Вмъкване на етикет в документ на Office

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако работите с Microsoft Office Word 2007 документ, работна книга Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007 презентация, която е записана в библиотека на сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007 , където правила, които изискват поставяне на етикет е в сила като част от правилата за управление на информацията, трябва да добавите етикет във файл на 2007 Microsoft Office system , когато записвате или да го отпечатате.

Важно : Възможността за вмъкване на етикет е налична само в Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 и в самостоятелна версии на Office Word 2007, Office Excel 2007и Office PowerPoint 2007.

В тази статия

Общ преглед

Ръчно вмъкване на етикет

Вмъкнат етикет, когато записвате или отпечатване

Общ преглед

Етикет предоставя начин за вашата организация да включите свойствата на документа (или метаданни за документа) в самия документ. Например кантора може да изисква бележки от срещи с клиенти, за да бъдат означени обхванати от представител клиент привилегия.

Не можете да вмъкнете етикет в документ, до администратора на сайта или мениджър списък конфигурира подходяща политика за библиотеката или списъка. За да научите повече за определяне на правилата за управление на информацията, вижте статията Създаване на правила за управление на информацията за колекция от сайтове. Ако тази политика съществува, командата етикет се появява в раздела " Вмъкване ", така че да можете да вмъкнете етикети.

Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката, когато е установено правилата не е възложена етикет (което не може да бъде добавено), докато документът е извлечен и вкаран обратно. Документи, които са качени към списък или библиотека с етикет политика вече са в сила автоматично се присвоява етикети, които могат да бъдат вмъквани веднага.

Най-горе на страницата

Ръчно вмъкване на етикет

В зависимост от това как е конфигурирана на правила за етикет, който може да се изисква да вмъкнат етикети в документите, които се намират в библиотеки в сайт на Office SharePoint Server 2007 .

Забележка : Не можете да променяте форматирането на етикет, като например шрифт или размер на текста. Форматирането, се определя от администратора на сайта или диспечера на списък, когато той или тя създава правилото на етикета.

  1. Ако библиотеката още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Office име на програмата – например Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. Поставете показалеца на местоположението в документа, където искате да вмъкнете етикета.

  4. В раздела Вмъкване, в групата Щрихкод щракнете върху Етикет.

    Щрихкод или етикет на командите на лентата

    Забележка : Командата етикет се появява в раздела Вмъкване само ако на правила за етикет е в сила за документ на сървъра.

  5. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши , за да запишете промените.

Най-горе на страницата

Вмъкнат етикет, когато записвате или отпечатване

Библиотека на сайт Office SharePoint Server 2007 може да има етикет правила, които се изисква да вмъкнат етикет, когато записвате или отпечатване на документ.

Ако документът вече не съдържа етикет при записване или отпечатване, получавате подкана да вмъкнете такъв. Ако щракнете върху да, когато бъдете подканени, етикета се вмъква в местоположение по подразбиране.

  • Ако файлът е само за четене, етикета се поставя в текущото местоположение на курсора.

  • Ако файлът е в режим на редактиране, етикета се вмъква в местоположение по подразбиране.

    • In Office Word 2007    Етикетът се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.

    • In Office Excel 2007    Етикетът се вмъква в първата клетка в първия работен лист в работната книга.

    • In Office PowerPoint 2007    Етикетът се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×