Вмъкване на етикет в документ на Office

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако работите с документ, който е записан в библиотека на сайт на SharePoint, където правила, които изискват поставяне на етикет е в сила като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнат етикет във файл на Office, когато записвате или да го отпечатате.

Важно: Етикетите са спрени в SharePoint 2013 и по-нови версии. За повече информация вижте спрени функции и модифицирана функционалност в Microsoft SharePoint 2013.

В тази статия

Общ преглед

Ръчно вмъкване на етикет

Вмъкнат етикет, когато записвате или отпечатване

Общ преглед

Етикет предоставя начин за вашата организация да включите свойствата на документа (или метаданни за документа) в самия документ. Например кантора може да изисква бележки от срещи с клиенти, за да бъдат означени обхванати от представител клиент привилегия.

Не можете да вмъкнете етикет в документ, до администратора на сайта или мениджър списък конфигурира подходяща политика за библиотеката или списъка. За да научите повече за определяне на правилата за управление на информацията, вижте статията Създаване на правила за управление на информацията за колекция от сайтове. Ако тази политика съществува, командата етикет се появява в раздела " Вмъкване ", така че да можете да вмъкнете етикети.

Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката, когато е установено правилата не е възложена етикет (което не може да бъде добавено), докато документът е извлечен и вкаран обратно. Документи, които са качени към списък или библиотека с етикет политика вече са в сила автоматично се присвоява етикети, които могат да бъдат вмъквани веднага.

Най-горе на страницата

Ръчно вмъкване на етикет

В зависимост от това как е конфигурирана на правила за етикет, който може да се изисква да вмъкнат етикети в документите, които се намират в библиотеки в сайт на Office SharePoint Server 2007 .

Забележка: Не можете да променяте форматирането на етикет, като например шрифт или размер на текста. Форматирането, се определя от администратора на сайта или диспечера на списък, когато той или тя създава правилото на етикета.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Office име на програмата – например Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. Поставете курсора на местоположението в документа там, където искате да вмъкнете етикета.

  4. В раздела Вмъкване , в групата щрихкод щракнете върху етикет.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Забележка: Командата етикет се появява в раздела Вмъкване само ако на правила за етикет е в сила за документ на сървъра.

  5. Щракнете върху Запиши, за да запишете направените от вас промени.

Най-горе на страницата

Вмъкнат етикет, когато записвате или отпечатване

Библиотека на сайт на SharePoint може да има етикет правила, които се изисква да вмъкнат етикет, когато записвате или отпечатване на документ.

Ако документът вече не съдържа етикет при записване или отпечатване, получавате подкана да вмъкнете такъв. Ако щракнете върху да, когато бъдете подканени, етикета се вмъква в местоположение по подразбиране.

  • Ако файлът е само за четене, етикета се поставя в текущото местоположение на курсора.

  • Ако файлът е в режим на редактиране, етикета се вмъква в местоположение по подразбиране.

    • В Word    Етикетът се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.

    • В Excel    Етикетът се вмъква в първата клетка в първия работен лист в работната книга.

    • В PowerPoint    Етикетът се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×