Вмъкване на диаграма от електронна таблица на Excel в Word

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Най-простият начин за вмъкване на диаграма от електронна таблица на Excel във вашия Word документ е да използвате копиране и поставяне на команди.

пример на диаграма на excel, поставена в документ на word

Можете да промените диаграмата, го актуализирате и проектирате я отново, без да излизате от Word. И ако промените данните в Excel, които можете да обновявате автоматично диаграмата в Word.

Ако предпочитате да ще създадете диаграма на Excel в Word от самото начало, вижте Създаване на диаграма на Excel в Word.

  1. В Excel, щракнете върху диаграмата, след което натиснете Ctrl + C или щракнете върху Начало > Копирай.

  2. В Word документа, щракнете там, където искате диаграмата, за да се вижда и натиснете Ctrl + C или щракнете върху Начало > постави.

    Забележка : Диаграмата е свързана с първоначалния Excel електронна таблица. Ако данните в електронната таблица се промени, диаграмата се актуализира автоматично.

Актуализиране на диаграма

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Проектиране на инструменти за диаграма , в групата данни щракнете върху Обновяване на данни.

Можете да промените проектирането или данните за диаграма в Word.

Забележка : Не можете да редактирате диаграма, който е вмъкнат като картина, но можете да го настроите. Щракнете върху диаграмата и след това в раздела Инструменти за картини – формат , в групата регулиране , изберете опция.

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Проектиране на инструменти за диаграма в групата данни , в списъка на Редактиране на данни , изберете едно от следните неща:

    • Изберете Редактиране на данни , за да редактирате диаграмата в Word.

    • Изберете Редактиране на данни в Excel.

Можете също да промените диаграмата в Word с помощта на някой от четирите бутона, които се появяват, когато щракнете върху диаграмата.

изображение на диаграма на excel, поставена в документ на word, и четирите бутона за оформление

От горе надолу бутоните са:

  • Опции за оформление
    изберете как вашият обект да взаимодейства с текста около него.

  • Елементи на диаграма
    Добавяне, премахване или промяна на елементи на диаграма като заглавие, легенда, линиите на мрежата и етикети на данни.

  • Стилове на диаграма
    Задаване на стил и цветова схема за вашата диаграма.

  • Филтри на диаграмата
    редактиране какви точки от данни и имена са видими в диаграмата.

Щракнете върху бутон, за да видите наличните опции.

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Проектиране на инструменти за диаграма , в групата данни щракнете върху Редактиране на данни.

    Забележка : Диаграмата се отваря в Excel за редактиране.

Има пет опции за поставяне на диаграма на Excel в Word. Две опции за вграждане на копие на цялата работна книга, още две запазите диаграмата свързана в първоначалната работна книга вместо вграждането й и едно конвертира диаграмата в картина. Ако нито една от тези опции направете точно това, което искате, можете също да щракнете върху Специално поставяне.

От Excel

  • В Excel, щракнете върху диаграмата, която искате да поставите в Wordи след това натиснете Ctrl + C или щракнете върху Начало > Копирай.

В Word

  • В Wordщракнете върху Началои в постави списък, изберете една от петте Опции за поставяне.

    група бутони с пет опции за поставяне на диаграми на excel в word

Забележка : Задръжте курсора над бутона, за да прочетете описание на опцията.

Опция за поставяне

Цветова тема

Обновяване на данните

Използвай темата на местоназначението и вграждане на работната книга

Съответства на темата на Word

Вгражда копие на работна книга, Excel с диаграмата. Диаграмата не останете свързани с първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, промяна на данните в вградената работна книга.

Запази форматирането на източника и вграждане на работната книга

Запазва темата на Excel

Вгражда копие на работната книга на Excel с диаграмата. Диаграмата не остава свързана с оригиналната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, променете данните във вградената работна книга.

Използвай темата на местоназначението и свързване на данните

Това е опцията за поставяне по подразбиране (Ctrl+V).

Съответства на темата на Word

Запазва диаграма, свързана с първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, промяна на данните в първоначалната работна книга. Можете също да щракнете върху Инструменти за диаграма > проектиране > Обновяване на данни.

Запази форматирането на източника и свързване на данните

Запазва темата на Excel

Запазва диаграма, свързана с първоначалната работна книга. За да актуализирате диаграмата автоматично, промяна на данните в първоначалната работна книга. Можете също да щракнете върху Инструменти за диаграма> проектиране > Обновяване на данни.

Картина

Става картина

Не можете да актуализирате данните или да редактирате диаграмата, но можете да коригирате облика на диаграмата. Под Инструменти за картини щракнете върху Формат.

Основните различия между свързани и вградени обекти са там, където се съхраняват данните и как можете да актуализирате данните, след като е вмъкнат в Word документа.

  • Свързан обект
    информация от обект, който е свързан в Word се съхранява във файла източник и може да се актуализира, ако файлът източник е променен. Използвайте свързани обекти, ако размер на файла е от значение.

  • Вграден обект
    информация от Excel обект, който можете да вградите в Word не се променя, ако променяте файла източник Excel . След като вградени, обектът вече не е част от файла източник и няма да отрази всички промени, направени.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

  2. В диалоговия прозорец обект , в раздела Създай от файл изберете Прегледи намерете файла, който искате да вмъкнете в документа на Word .

  3. Изберете една от следните възможности:

    • За да добавите файла като свързан обект, отметнете квадратчето връзка към файл и след това щракнете върху OK.

    • За да добавите файла като вграден обект, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона и след това щракнете върху OK.

Може да ви е необходимо да отворите работния лист Excel и Word документа да извърши процедурата, която следва.

  1. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект.

  2. В диалоговия прозорец обект , в раздела Създай от файл изберете Прегледи намерете файла, който искате да вмъкнете в документа на Word .

  3. Изберете една от следните възможности:

    • За да добавите файла като свързан обект, отметнете квадратчето връзка към файл и след това щракнете върху OK.

    • За да добавите файла като вграден обект, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона и след това щракнете върху OK.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×