Вмъкване на данни от формуляра в горен или долен колонтитул

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако искате да отпечатате в горен или долен колонтитул на формуляр, когато потребителите отпечатват формуляра формуляр за данни, можете да вмъкнете поле в горен или долен колонтитул. Например ако искате името на служителя "и" център за разходи за да отпечатвате автоматично в долната част на формуляр за отчет на разходите, можете да вмъкнете препратка в полето печат на формуляра с този долен колонтитул , който сочи към съответните полета в източник на данни. Когато потребителите попълват своето име и избират цена, тази информация ще се показва автоматично в долната част на печатен формуляр.

  1. В менюто изглед щракнете върху Горен и долен колонтитул.

  2. Щракнете върху раздела Настройки за печат .

  3. Под горни и долни колонтитулищракнете върху горния или долния колонтитул.

  4. В диалоговия прозорец Форматиране на долен колонтитул или Форматиране въведете някакъв текст, който искате, в полето печат на формуляра с този горен колонтитул или печат на формуляра с този долен колонтитул . Поставете курсора там, където искате данните от формуляра, за да се показват.

  5. В полето Вмъкване на автотекст , щракнете върху поле.

  6. В диалоговия прозорец избор на поле или група изберете полето, съдържащо данните, които искате да се показва в горния или долния колонтитул.

  7. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

  8. Въвеждане на данни в контрола, която е обвързана с полето, които сте избрали в стъпка 5.

  9. За да проверите как ще изглеждат промените в отпечатания формуляр, щракнете върху Визуализация на печата, Изображение на бутон в лентата с инструменти стандартни . Данните, които въведохте в контролата на стъпка 8 трябва да се показва в горния или долния колонтитул.

    Забележка: Горни и долни колонтитули се появяват само в прозореца за визуализация на печата и в отпечатания формуляр и няма да се показват в прозореца за визуализация на обикновения.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×