Вмъкване контрола за нова страница в отчет на Access

Вмъкване контрола за нова страница в отчет на Access

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Access отчети са един чудесен начин да прегледате или отпечатате обобщени данни от вашата база данни, защото можете да покажете информацията за желания от вас ниво на подробност и в няколко формата. Отчет съдържа раздели и чрез вмъкване на край на страница можете да започнете нова страница в рамките на раздел.

Тук ще научите как да вмъкнете и да премахнете контрола за нова страница и как да наложите преминаване на нова страница в групиран отчет.

Общ преглед

Тъй като данните в отчетите на Access се обработват по записи, показването на отчета в изглед за проектиране ви помага да зададете как да се показва всеки ред. Когато използвате визуализация на печата, можете да видите как отчетът ще бъде показан или отпечатан. Ако искате, можете да увеличите мащаба, за да виждате подробности.

Тази таблица показва секциите на един отчет и как се показва страницата, когато вмъквате нови страници:

Поставете контрола за нова страница в този раздел

За да покажете нова страница

Заглавка на отчет

В началото на отчет. Използва се за заглавна страница.

Заглавка на страница

В началото на всяка страница на отчет.

Заглавка на група

Преди първия запис в група.

Детайл

Отпечатва всеки запис в отчет.

Долен колонтитул на група

След последния запис в група.

Долен колонтитул на страница

В края на всяка страница на отчет.

Долен колонтитул на отчет

В края на отчет.

Вмъкване на контрола за нова страница

Можете да вмъкнете преминаване на нова страница в секции, различни от секциите за горен и долен колонтитул на страница на отчет.

Например, за да отпечатате отчета на заглавната страница на отделна страница, поставете знака за нова страница в секция на Горен колонтитул на отчет след контроли, които искате да се появи на заглавната страница. В примера по-долу контролата за нова страница е между горния колонтитул и текстовото поле описание.

отчет в изглед за проектиране с преминаване на нова страница

Визуализация на страници на отчет с приложено преминаване на нова страница

Обърнете внимание, че на първата страница се показва само заглавката, а описанието, заедно със записите, се показва на следващата страница.

Вмъкване на край на страница

  1. Отворете отчета в режим на проектиране.

  2. В раздела Проектиране, в групата Контроли щракнете върху Вмъкни символ за нова страница.

  3. Щракнете върху мястото, където искате да поставите контрола за нова страница. Access обозначава преминаването на нова страница с къса линия до левия край на отчета.

Забележка: Поставете контролата за нова страница над или под съществуваща контрола в отчета, за да избегнете разделянето на данните в тази контрола.

Знаци за нова страница могат да бъдат преглеждани в визуализация на печата, но не и в изглед на отчет или изглед на оформление.

За да премахнете край на страница

  • Изберете контролата за нова страница и след това натиснете клавиша Delete.

Нагоре

Използване на настройката "Премини на нова страница" в групиран отчет

Някои проекти на отчет изглеждат най-добре, когато всяка група започва от нова страница. Можете да създадете този формат с помощта на свойството "Премини на нова страница", за да наложите преминаване на нова страница всеки път, когато стойността на групата се промени.

Настройки на свойството "Премини на нова страница"

Настройка на свойството "Премини на нова страница"

Показан резултат

Няма

(настройка по подразбиране) Няма наложено преминаване на нова страница.

Преди секция

Започва да отпечатва текущата секция от начало на нова страница, когато има нова група.

След секция

Започва да отпечатва следващата секция от начало на нова страница, когато има нова група.

Преди и след

Започва да отпечатва текущата и следващите секции на нова страница, когато има група.

Съвет: Преди да добавите наложено преминаване на нова страница на групи, обмислете дали вашият проект на отчет може да работи по-добре с нова група, започваща на нова страница.

За да групирате отчет, отворете го в изглед за проектиране, щракнете с десния бутон върху колоната, по която искате да групирате, и след това щракнете върху Групиране по.

Избиране на групира в опцията за създаване на групиран отчет

Когато прилагате групиране, Access премества полето за групиране в най-лявата колона и групира останалите колони на базата на тази колона. В някои случаи Access добавя обща сума към секцията Долен титул отчет.

За да наложите преминаване на нова страница

добавяне на преминаване на нова страница към групиран отчет

  1. Отворете групирания отчет в изглед за проектиране и щракнете някъде в Заглавка на категория.

  2. Ако списъкът със свойствата още не се вижда, щракнете върху F4, за да го покажете.

  3. ВПремини на нова страницасвойство, щракнете върху подходяща опция от падащ списък.

За да премахнете знака за нова страница принудително

  1. Щракнете с десния бутон върху Заглавка на категория и щракнете върху Свойства.

  2. В свойството Премини на нова страница щракнете върху падащия списък и изберете Няма.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×