Вмъкване или прикачване на файлове към бележки

Бележниците, които създавате в OneNote, ви позволяват да събирате и съхранявате всякакъв вид информация на едно място. Вмъкването на информация от други източници е чудесен начин да спестите време. Вместо да въвеждате отново информацията или да разчитате на връзки към документи и файлове, които могат да станат недостъпни, когато сте офлайн, можете да пренесете съдържание, което ви трябва, директно в OneNote – като прикачен файл или като разпечатка, която можете да анотирате.

прикачване на файл

Прикачването на файл (като например документ на Microsoft Word) към страница в OneNote поставя копие на този файл в бележките ви. Файлът се показва като икона, върху която можете да щракнете двукратно, за да отворите и редактирате съдържанието на файла.

  1. В OneNote щракнете върху произволно място на страницата, където искате да вмъкнете файла.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Прикачен файл.

  3. В диалоговия прозорец Избор на документ за вмъкване щракнете върху файла, който искате да прикачите, и след това щракнете върху Вмъкни.

  4. Ако получите подкана за допълнителни опции, щракнете върху Прикачване на файл

Прикачените файлове се съхраняват като част от техните свързани бележници. Ако преместите бележник в друго местоположение, всички вмъкнати файлове се преместват с бележника.
 

Вмъкване на файл като разпечатка

Вмъкването на файл като разпечатка поставя картина на съдържанието на страница в OneNote. Не можете да редактирате разпечатки като обикновените бележки, така че те са добър избор, ако искате да запазите първоначалното форматиране. Вмъкнатите разпечатки са точно като вмъкнати картини. Можете да ги преоразмерявате и да ги премествате навсякъде по страницата.  Можете да добавяте бележки или анотации към изображението и дори да извличате текст от изображението и да го поставите като редактируем текст.

  1. В OneNote щракнете върху произволно място на страницата, където искате да вмъкнете разпечатка на файла.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Разпечатка на файл.

  3. В диалоговия прозорец Избор на документ за вмъкване щракнете върху файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Вмъкни.

Забележка :  Ако искате да вмъкнете защитен с парола документ, ще трябва да въведете правилната парола, преди документът да се отпечата в OneNote.

Вж. също

Добавяне на електронна таблица на Excel към страница

Добавяне на диаграма на Visio към страница

Какво искате да направите?

Прикачване на документ или файл

Вмъкване на документ или файл като разпечатка

Прикачване на документ или файл

За да запазите копие на някой документ или файл като част от бележките си, можете да го прикачите към страница на бележника си. Двукратното щракване върху иконата на прикачен файл ще отвори документа или файла в целевата програма (например прикачен файл, който е документ на Word, ще се отвори в Microsoft Office Word, ако той е инсталиран на вашия компютър).

  1. В менюто Вмъкване щракнете върху Файлове.

  2. В диалоговия прозорец Изберете файл или набор от файлове за вмъкване отидете до местоположението на файла, който искате да вмъкнете, след което щракнете върху него, за да го изберете. (За да изберете множество файлове, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате, за да изберете допълнителни файлове.)

  3. Щракнете върху Вмъкни. Копие на файла се вмъква на текущата страница и се показва като икона, върху която можете да щракнете двукратно, за да отворите или прегледате документа или файла.

Забележка : OneNote прикачва копие на документа или файла източник. OneNote не поддържа връзка към файла източник. Ако файлът източник бъде актуализиран по-късно, тези промени няма да се появят в копието, което сте прикачили.

Най-горе на страницата

Вмъкване на документ или файл като разпечатка

Когато искате да вмъкнете информация от други файлове на вашия компютър, без да прикачвате или свързвате файловете, можете да вмъкнете картина или "разпечатка" на информацията с помощта на драйвера на принтер на OneNote. Вместо в действителност да отпечатва файла на хартия, драйверът на принтера изпраща разпечатката във вашия бележник по електронен път. Можете да позиционирате разпечатката навсякъде на страницата. Не можете да отваряте и редактирате разпечатката, все едно че е файлът източник, но можете да копирате текст от разпечатката и да го поставите навсякъде за редактиране. Можете също да анотирате снимките на разпечатка с допълнителни бележки, като въвеждате или пишете върху тях.

  1. В менюто Вмъкване щракнете върху Файлове като разпечатка.

  2. В диалоговия прозорец Избор на документ за вмъкване отидете до местоположението на файла, който искате да вмъкнете, след което щракнете върху него, за да го изберете. (За да изберете множество файлове, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато избирате файловете.)

  3. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, OneNote ще се опита да стартира програмата източник за файла, след което директно "отпечатва" съдържанието му на текущата страница на бележника като картина.

Забележка :  Ако се опитвате да вмъкнете документ, който е защитен с парола, трябва да въведете правилната парола, преди документът да може да бъде вмъкнат в OneNote. 

Промяна на позицията на картина на разпечатка на файл на страницата

По подразбиране всяка страница на вмъкнат документ или файл се поставя във вашите бележки като отделна картина. Можете да премествате вмъкнатите картини на разпечатки където поискате.

  1. Изберете картината, като преместите показалеца над нея и след това щракнете върху пунктираната синя граница или върху манипулатора за картина отстрани на картината.

  2. Щракнете и плъзнете картината до ново местоположение.

Копиране на текст от картина на разпечатка на файл

За разлика от повечето програми OneNote ви позволява да копирате текст от вмъкнатото "отпечатано" изображение и да го поставите някъде за редактиране.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението на разпечатката, след което направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Копирай текста от тази страница на разпечатката, за да копирате текста само от текущо избраната картина на разпечатка на файл.

    • Щракнете върху Копирай текста от всички страници на разпечатката, за да копирате текста от всички страници на вмъкнатата картина на разпечатка.

  2. Отидете на страницата във вашия бележник (или в друга програма), където искате да поставите текста, след което натиснете Ctrl+V, за да оставите копирания текст.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×