Вмъкване в PowerPoint на работен лист на Excel

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако използвате PowerPoint 2013 или по-нова версия, можете да свържете данни от записана работна книга на Excel към вашата презентация на PowerPoint. По този начин, ако данните в работния лист се променят, можете лесно да ги актуализирате във вашата презентация на PowerPoint.

Свързване на целия работен лист на Excel към PowerPoint

  1. В PowerPoint, в раздела Вмъкване, щракнете върху или докоснете Обект.

    object selection on insert tab

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

    file browse dialog box

  3. Щракнете върху или докоснете Преглед и в прозореца Преглед, намерете работната книга на Excel с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  4. Преди да затворите прозореца Вмъкване на обект, изберете Връзка и щракнете върху OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Свързаният обект във вашата презентация показва всички данни от активния работен лист в свързаната работна книга на Excel. Когато запишете работната книга на Excel, се уверете, че работният лист, който искате да се намира в презентацията, е този, който виждате, когато за първи път отворите работната книга.

Свързване на секция от данни в Excel към PowerPoint

  1. В Excel Отворете запазената работна книга с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  2. Плъзнете върху областта от данни, към която искате да се свържете, в PowerPoint и в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и изберете Специално поставяне.

    show paste special option

  5. В прозореца Специално поставяне, щракнете върху Постави връзка и след това под Като изберете Обект на работен лист на Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Копиране и поставяне (несвързани) Excel на данни в PowerPoint

В този случай данните от Excel няма да бъдат свързани с вашата презентация на PowerPoint. Копирате данните от работен лист на Excel и ги поставяте във вашата презентация. Работният лист не изпраща автоматични актуализации в PowerPoint.

  1. В Excel отворете работната книга с данните, които искате да копирате.

  2. Плъзнете върху областта от данни, които искате да копирате, и в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставянеизберете едно от следните неща. Преместете показалеца на мишката над всяка опция за поставяне , за да видите визуализация на това как ще изглежда.

    Използвай стиловете на местоназначението

    Използвайте стиловете на местоназначението , за да копирате данните като таблица на PowerPoint, като използвате формата на презентацията

    Запази форматирането на източника

    Запазване на форматирането на източника , за да копирате данните в Excel като таблица на PowerPoint, като използвате формата на работния лист

    Вграждане

    Вграждане , за да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в Excel по-късно

    Картина

    Картина , за да копирате данните като картина, която не може да бъде редактирана в Excel

    Запази само текста

    Запази само текста , за да копирате всички данни като единствено текстово поле

Вижте също

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Вмъкване на свързан работен лист

За да вмъкнете и свържете записан работен лист на Excel във вашия слайд на PowerPoint, направете следното:

Важно: Свързаният обект във вашата презентация показва всички данни от активния работен лист в свързаната работна книга на Excel.

  1. В PowerPoint 2010, в раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект.

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

  3. Щракнете върху Прегледи в диалоговия прозорец Преглед Намерете и след това изберете работната книга на Excel, която съдържа информацията, която искате да вмъкнете, и след това щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете връзка и след това щракнете върху OK.

За да редактирате свързан работен лист на Excel, направете едно от следните неща:

  • За да редактирате данните в Excel, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда, посочете свързан обект на работен листи изберете Редактиране.

  • За да актуализирате данните в слайда, така че да съответстват на данните в оригиналния файл на Excel, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда и щракнете върху Актуализирай връзката.

Вмъкване на свързана селекция от работен лист

За да вмъкнете и свържете избрани данни от записана работна книга на Excel, направете следното:

  1. В Excel Отворете работната книга, съдържаща данните, които искате да вмъкнете.

  2. Изберете и копирайте желаните данни.

    Клавишна комбинация    Можете да натиснете CTRL + C, за да копирате данните.

  3. В PowerPoint 2010 щракнете върху слайда, в който искате да поставите копираните данни в работния лист.

  4. В раздела Начало , в групата клипборд щракнете върху стрелката под поставии изберете Специално поставяне.

  5. В диалоговия прозорец Специално поставяне , под катоизберете обект на работен лист на Microsoft Excel.

  6. Поставете отметка в квадратчето Постави връзка и щракнете върху OK.

За да редактирате избрани клетки от свързан работен лист на Excel, направете едно от следните неща:

  • За да редактирате данните в Excel, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда, посочете свързан обект на работен листи изберете Редактиране.

  • За да актуализирате данните в слайда, така че да съответстват на данните в оригиналния файл на Excel, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда и щракнете върху Актуализирай връзката.

Копиране на селекция от клетки в слайд

За да поставите копиране на селекция от данни на Excel във вашия слайд на PowerPoint, направете следното:

Забележка: Копираните и поставените данни в слайд на PowerPoint не се актуализират автоматично, когато данните са променени в работната книга на Excel. За да свържете данните в слайда на PowerPoint към първоначалния Excel източник на данни, вижте раздела "Вмъкване на свързана селекция от работен лист" непосредствено по-горе.

  1. В Excel Отворете работната книга, която съдържа информацията, която искате да копирате.

  2. Изберете и копирайте желаните данни.

    Клавишна комбинация    Можете да натиснете CTRL + C, за да копирате данните.

  3. В PowerPoint 2010 щракнете върху слайда, в който искате да поставите копираните данни в работния лист.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставяненаправете едно от следните неща:

    1. Изберете Запазване на форматирането на източника , ако искате да копирате данните като таблица на PowerPoint, но искате да запазите облика на първоначалния работен лист на Excel.

    2. Изберете Използвай стил на местоназначението, ако искате да копирате данните като таблица на PowerPoint, но искате те да приемат облика на презентацията на PowerPoint.

    3. Изберете вграждане , ако искате да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в PowerPoint.

    4. Изберете картина , ако искате да копирате данните като нередактируема картина.

    5. Изберете запази само текста , ако искате да копирате всички данни като единствено текстово поле.

Вж. също

Импортиране на съдържание от други приложения

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×