Вмъкване в PowerPoint на работен лист на Excel

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да свържете данни от работен лист на записания Excel към презентацията PowerPoint , ако имате PowerPoint 2013 или по-късно. По този начин, ако данните в работния лист се промени, можете лесно да актуализирате го във вашата презентация на PowerPoint .

Свързване на работен лист на целия Excel към PowerPoint

  1. В PowerPoint, в раздела Вмъкване, щракнете върху или докоснете Обект.

    object selection on insert tab

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

    file browse dialog box

  3. Щракнете върху или докоснете Преглед и в прозореца Преглед, намерете работната книга на Excel с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  4. Преди да затворите прозореца Вмъкване на обект, изберете Връзка и щракнете върху OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Свързания обект във вашата презентация показва всички данни от работен лист за активни, горната в свързаната Excel работната книга. Когато записвате работната книга Excel , уверете се, че лист, който искате във вашата презентация е този, който виждате, когато отворите работната книга за първи път.

Свързване на секция на данни в Excel с PowerPoint

  1. В ExcelОтворете записана работната книга с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  2. Плъзнете върху областта от данни, които искате да се свържете с PowerPointи в раздела " Начало ", щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и изберете Специално поставяне.

    show paste special option

  5. В прозореца Специално поставяне, щракнете върху Постави връзка и след това под Като изберете Обект на работен лист на Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Копиране и поставяне на (несвързани) Excel данни в PowerPoint

В този случай данните от Excel няма да бъдат свързани с вашата презентация на PowerPoint. Копирате данните от работен лист на Excel и ги поставяте във вашата презентация. Работният лист не изпраща автоматични актуализации в PowerPoint.

  1. В Excel отворете работната книга с данните, които искате да копирате.

  2. Плъзнете върху областта от данни, които искате да копирате, и в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставянеизберете едно от следните неща. Преместете показалеца на мишката над всяка опция на постави , за да видите визуализация как ще изглежда.

    Използвай стиловете на местоназначението

    Използвай стиловете на местоназначението , за да копирате данните като таблица на PowerPoint, като използвате формата на презентацията

    Запази форматирането на източника

    Запази форматирането на източника , за да копирате Excel данните като таблица на PowerPoint, като използвате формата на работния лист

    Вграждане

    Вграждане , за да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в Excel по-късно

    Картина

    Картина , за да копирате данните като картина, която не може да се редактира в Excel

    Запази само текста

    Запази само текста да копирате всички данни като единствено текстово поле

Вижте също

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Вмъкване на свързана работен лист

За да вмъкнете и свържете записания Excel лист в слайда на PowerPoint , направете следното:

Важно: Свързания обект във вашата презентация показва всички данни от активния, горната работен лист в работната книга, свързани Excel .

  1. В PowerPoint 2010, в раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект.

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

  3. Щракнете върху Преглед, в диалоговия прозорец Преглед Намерете и след това изберете работната книга, съдържаща информацията, която искате да вмъкнете и след това щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Връзка и после щракнете върху OK.

За да редактирате свързана Excel лист, направете едно от следните неща:

  • За да редактирате данните в Excel, с десния бутон върху обекта в слайда, посочете Свързан обект на работен листи изберете Редактиране.

  • За да актуализирате данните в слайда, за да съответстват на данните в оригиналния файл на Excel с десния бутон върху обекта в слайда и щракнете върху Актуализирай връзката.

Вмъкване на свързана избрана част от работен лист

За да вмъкнете и свържете селекция от данни от работен лист на записания Excel , направете следното:

  1. Отворете в Excel работната книга, съдържаща данните, които искате да вмъкнете.

  2. Изберете и копирайте данните, които искате.

    Клавишна комбинация    Можете да натиснете CTRL + C, за да копирате данните.

  3. В PowerPoint 2010щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните лист данни.

  4. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Постави и изберете Специално поставяне.

  5. В диалоговия прозорец Специално поставяне, под Като изберете Обект на работен лист на Microsoft Excel.

  6. Поставете отметка в квадратчето Постави връзка и щракнете върху OK.

За да редактирате селекция от клетки от свързана Excel лист, направете едно от следните неща:

  • За да редактирате данните в Excel, с десния бутон върху обекта в слайда, посочете Свързан обект на работен листи изберете Редактиране.

  • За да актуализирате данните в слайда, за да съответстват на данните в оригиналния файл на Excel с десния бутон върху обекта в слайда и щракнете върху Актуализирай връзката.

Копиране на селекция от клетки в слайд

За да поставите копие селекция от данни на Excel в слайда на PowerPoint , направете следното:

Забележка: Копира и поставя в PowerPoint слайд на данни не се актуализира автоматично при промяна на данните в работната книга Excel . За да свържете данните в слайда, PowerPoint първоначалния Excel източник на данни, вижте раздела "Вмъкване на свързана избрана част от работен лист" непосредствено над.

  1. В ExcelОтворете работната книга, съдържаща информацията, която искате да копирате.

  2. Изберете и копирайте данните, които искате.

    Клавишна комбинация    Можете да натиснете CTRL + C, за да копирате данните.

  3. В PowerPoint 2010щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните лист данни.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставяне направете едно от следните неща:

    1. Изберете Запази форматирането на източника , ако искате да копирате данните като таблица на PowerPoint , но искате да го запазите облика на първоначалния работен лист на Excel.

    2. Изберете Използвай местоназначение стилs, ако искате да копирате данните като таблица на PowerPoint , но искате те да приемат облика на презентацията на PowerPoint .

    3. Изберете вграждане , ако искате да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в PowerPoint.

    4. Изберете картина , ако искате да копирате данните като картина за не-може да се редактира.

    5. Изберете Запази само текста, ако искате да копирате всички данни като единствено текстово поле.

Вж. също

Импортиране на съдържание от други приложения

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×