Влияние на споделянето на базата данни за Business Contact Manager върху автоматичното свързване към имейл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тъй като функцията за автоматично свързване към имейл предоставя на потребителите способ за автоматично свързване на входящи и изходящи имейл съобщения (включително искания за събрания и възложени задачи) към кой да е зададен запис на акаунт; сметка; бизнес партньор или бизнес контактзапис, тези съобщения са достъпни за всеки, който има достъп до записите в база данни за Business Contact Manager.

По-долу са обяснени различните съображения за поверителност или защита, в зависимост от това, дали сте единственият потребител с достъп до собствена база данни, или сте един от няколко потребители с достъп до една и съща споделена база данни за Business Contact Manager.

Ако сте единственият потребител на вашата база данни

Когато има само един потребител на базата данни, съображенията за защита са минимални – например да поддържате паролата си защитена. Всеки имейл адрес може да бъде активиран за автоматично свързване, защото никой друг не вижда съобщенията.

Забележка : Единственият потребител може също така да споделя базата данни за Business Contact Manager, за да използва базата данни офлайн – например на преносим компютър – но базата данни все още има само един потребител.

Ако има няколко потребители на вашата база данни

Когато споделяте базата данни за Business Contact Manager с други потребители, настройките за автоматичното свързване към имейл остават същите, освен ако не ги промените. Това означава, че ако някое от съобщенията ви е свързано автоматично, всеки потребител с достъп до базата данни може да види свързаното съобщение.

Забележка : Може да дезактивирате автоматичното свързване към имейл за някои или за всички имейл адреси, за да предотвратите достъпа на другите потребители на базата данни за Business Contact Manager до имейл съобщенията, които си разменяте с вашите бизнес контакти и партньори. За да направите промени в настройките за автоматичното свързване към имейл, в менюто Business Contact Manager щракнете върху Управление на автоматичното свързване към имейл.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×