Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване

Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да избегнете загубата хартия и неочаквани резултати като визуализирате вашия работен лист преди отпечатване.

Когато изберете един или повече листове и след това щракнете върху файл > печат, ще видите визуализация как ще се показват данните на разпечатката.

  1. Изберете работни листове, които искате да визуализирате.

  2. Щракнете върху файли след това щракнете върху печат за визуализация на печат и Прозорец за опциите за показване.

    Щракнете върху "Файл > Печат", за да визуализирате своя работен лист

    Клавишна комбинация    Можете също да натиснете Ctrl + F2.

Забележки: 

  • Ако не използвате цветен принтер, ще се покаже визуализация в черно и бяло, дори ако има цвят във вашия листове.

  • Следваща страница и Предишна страница са налични само когато изберете повече от един лист или когато лист съдържа повече от една страница от данни. За да видите множество работни листове, под Настройкищракнете върху цялата работна книга.

По-полезна информация

  • За да визуализирате следващата и предишната страница, щракнете върху стрелките до Следваща страница и Предишна страница в долната част на прозореца за Визуализация на печата – или въведете номера на страницата.

  • За да излезете от Визуализацията на печата и да се върнете към вашата работна книга, щракнете върху стрелката в горния ляв ъгъл на прозореца за Визуализация на печата .

  • За да видите полетата на страницата, щракнете върху бутона Покажи полетата в долния десен ъгъл на прозореца за Визуализация на печата .

  • За да промените полетата, плъзнете полетата височина и ширина, които предпочитате. Можете също да промените ширината на колоните, като плъзгате манипулаторите в горната или долната част на страницата за визуализация на печата. За повече информация за полета на страница вижте Задаване на полета на страницата преди отпечатване на работен лист.

Съвет: За да направите промени в страницата настройка, например промяна на ориентацията на страницата и размера на страницата, изберете подходящите опции под файл > печат > Настройки.

За да изберете един или повече листове

За да изберете

Направете следното

Единствен лист

Щракнете върху раздела на листа.

Щракнете върху раздела на листа

Ако не виждате раздела, който искате, щракнете върху бутони за превъртане, за да покажете раздела и след това щракнете върху него.

Щракнете върху стрелките за превъртане на разделите

Два или повече съседни листа

Щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху раздела за последния лист, който искате да изберете.

Два или повече несъседни листа

Щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша CTRL , докато щраквате върху разделите за другите листове, които искате да изберете.

Всички листове в работна книга

Щракнете върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове.

Съвет: При избора на множество листове, [група] се показва в заглавната лента в горната част на листа. За да отмените селекция на множество листове в работна книга, щракнете върху някой неизбран лист. Ако няма неизбран лист се вижда, с десния бутон върху етикета на избрания лист и след това щракнете върху Разгрупирай листовете.

  1. Щракнете върху работния лист или изберете работния лист, който искате да визуализирате.

    За да изберете

    Направете следното

    Единствен лист

    Щракнете върху раздела на листа.

    Раздел на активния лист

    Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане на разделите, за да го покажете, а след това щракнете върху раздела.

    Бутони за превъртане на листовете

    Два или повече съседни листа

    Щракнете върху раздела за първия лист. После задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху раздела за последния лист, който искате да изберете.

    Два или повече несъседни листа

    Щракнете върху раздела за първия лист. После задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите за другите листове, които искате да изберете.

    Всички листове в работна книга

    Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове в контекстно меню.

    Съвет: Когато са избрани няколко работни листа, в заглавната лента на работния лист се показва [Група]. За да отмените избора на множество работни листове, щракнете върху някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран работен лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избран работен лист и след това щракнете върху Разгрупирай листовете в контекстното меню.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до печати след това щракнете върху Визуализация на печата.

    Клавишна комбинация    Можете също да натиснете CTRL + F2.

  3. За да визуализирате следващата и предишната страница, в раздела Визуализация на печата , в групата Визуализация щракнете върху Следваща страница и Предишна страница.

    Забележка: Следваща страница и Предишна страница са налични само когато изберете повече от един работен лист, или когато работният лист съдържа повече от една страница от данни.

  4. За да видите полетата на страницата, в раздела Визуализация на печата , в групата Визуализация отметнете квадратчето Покажи полетата .

    Това показва полетата в изгледа Визуализация на печата. За да промените полетата, можете да плъзнете полетата до височината и ширината, която искате. Можете също да промените ширината на колоните, като плъзгате манипулаторите отгоре на страницата на визуализацията на печата.

    Съвет: Да правят промени на настройка на страница, в раздела Визуализация на печата , в групата печат щракнете върху Настройка на страницитеи след това изберете желаните опции на страницата, полетата, Горен/долен колонтитулили раздели Настройка на страниците диалоговия прозорец.

  1. Щракнете върху листа или изберете това, което искате да визуализирате.

  2. Изберете дали искате да отпечатате това, което сте избрали, или целия лист.

    Настройки на опции за печат, след като щракнете върху файл > печат

  3. Щракнете върху Печат.

  4. Ако ви харесва това, което виждате, щракнете върху Печат в горния ляв ъгъл или затворете прозореца на браузъра, който показва визуализацията, за да се върнете и направите промени, преди да отпечатате.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×