Визуализиране и отпечатване на отчет

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия обяснява как да визуализирате и отпечатате отчет, който е създаден с или в Microsoft Office Access 2007. Тази статия предоставя също основна информация за как се променят често използвани настройки за печат, например полетата и броя на колоните в отпечатана страница.

Какво искате да направите?

Визуализиране на отчет

Бързо отпечатване на отчет

Отпечатване на избрани страници от отчет

Промяна на настройката на страниците

Изберете Опции за печат

Отпечатване на отчет за вашата база данни

Визуализиране на отчет

Когато искате да видите как ще изглежда вашия отчет, когато го отпечатате, използвайте визуализация на печата. Ако визуализирате отчет, който е създаден в Office Access 2007, бутоните за навигация през записи се показват в местоположението по подразбиране, в дъното на прозореца на Access. Ако визуализирате отчет, който е създаден в по-стара версия на Access, отчета се показва в отделен прозорец заедно с този прозорец предоставя бутони за навигация при записване.

Стартиране на визуализацията на печата

  1. Ако отчетът не е отворен, в навигационния екран, щракнете с десния бутон в отчета, който искате да визуализирате и след това щракнете върху Визуализация на печата, Изображение на бутон в контекстното меню.

    -или-

    Ако отчетът е отворен, щракнете с десния бутон върху раздела на документа за отчета и щракнете върху Визуализация на печата.

  2. Щракайте върху бутоните за навигация на записи, за да се придвижвате из страниците в отчета.

За повече информация за използването на бутоните за навигация, вижте статията как да намерите конкретни записи?

Визуализиране на няколко страници

Ако отчетът е отворен, щракнете с десния бутон върху раздела на документа за отчета и щракнете върху Визуализация на печата.

  1. В раздела Визуализация на печата, в групата Визуализация щракнете върху Две страници, за да визуализирате вашия отчет с по две страници наведнъж.

    -или-

    В групата мащабиране щракнете върху Още страниции след това изберете опция.

  2. Щракайте върху бутоните за навигация на записи, за да се придвижвате из страниците в отчета.

  3. За да се върнете на визуализиране с една страница, в групата Визуализация щракнете върху Една страница.

Затвори визуализацията на печата

Можете да отпечатате отчета, след като го прегледате или да затворите визуализацията, ако искате да направите промени в отчета, преди да го отпечатате.

  • В раздела Визуализация на печата, в групата Затваряне на визуализация щракнете върху Затвори визуализацията.

Най-горе на страницата

Бързо отпечатване на отчет

Ако искате да отпечатате всички страници в отчета, без да правите промени във формата на отчета, например полета, горни колонтитули, долни колонтитули и ориентацията (портретна или пейзажна ориентация) можете да използвате опцията за бързо отпечатване.

  1. Ако отчетът не е отворен, в навигационния екран, щракнете с десния бутон в отчета и щракнете върху печат.

    -или-

    Уверете се, че Бърз печат е наличен в лентата с инструменти за бърз достъп. За да добавите бутона към лентата с инструменти, щракнете върху стрелката надолу в края на лентата с инструменти и щракнете върху Бърз печат.

    В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Бърз печат Изображение на бутон .

Най-горе на страницата

Отпечатване на избрани страници от отчет

В отчет можете да ограничите какво можете да отпечатате само като изберете диапазон от страници.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Печат.

  2. За да отпечатате само някои от данните в отчета под Обхват на печата, щракнете върху страниции след това въведете стойност в от и до полетата.

    Например за да отпечатате само страница 5 на отчет, въведете 5 в от и до полетата.

Ако притежавате необходимите разрешения за промяна на дизайна на отчет, можете да правите допълнителни промени по начин, че вашата справка отпечатва чрез промяна на оформлението за печат в диалоговия прозорец Настройка на страниците (щракнете върху Настройка , за да покажете диалоговия прозорец " Настройка на страниците " поле).

Най-горе на страницата

Промяна на настройката на страниците

За да промените различни опции за печат, включително горни и долни полета и дали достъп отпечатва само данните във вашия отчет може да се използва диалоговия прозорец Настройка на страниците . Access предоставя два начина за показване на диалоговия прозорец Настройка на страниците . Можете да стартирате от в диалоговия прозорец печат , или можете да я стартирате от раздела " Визуализация на печата ", който се появява, когато стартирате визуализация на печата.

Стъпките в този раздел обясняват как да покажете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

Стартиране на диалоговия прозорец Настройка на страниците от диалоговия прозорец Печат

  1. В навигационния екран изберете отчета, който искате да промените. Не трябва да отворите отчета, въпреки че можете да направите, ако трябва да се уверите, че предстои да отпечатате данните са актуални.

  2. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Печат.

    Клавишна комбинация натиснете CTRL + P.

    Появява се диалоговият прозорец Печат.

  3. Щракнете върху Настройка, за да се покаже диалоговият прозорец Настройка на страниците.

  4. Ако е необходимо, задайте или променете опциите в диалоговия прозорец.

    За да получите помощна информация за опция, щракнете върху бутона Помощ, а след това щракнете върху полето или контролата, за които се нуждаете от помощ.

Стартиране на диалоговия прозорец "Настройка на страниците" от раздела "Визуализация на печата"

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета, които искате да промените, и щракнете върху Визуализация на печата.

    Access отваря отчета във "Визуализация на печата".

  2. В раздела Визуализация на печата, в групата Оформление на страница щракнете върху бутона Настройка на страниците, който се намира в долния ляв или десен ъгъл на групата. Местоположението на бутона зависи от вашите регионални и езикови настройки на Windows.

  3. Ако е необходимо, задайте или променете опциите в диалоговия прозорец.

    За да получите помощ за опция, щракнете върху бутона Помощ, а след това щракнете върху полето или контролата, за които се нуждаете от помощ.

Най-горе на страницата

Изберете Опции за печат

Следвайте стъпките в този раздел, когато трябва да отпечатате някои от страниците в отчет или когато трябва да изберете принтер или промяна на настройките за печат, като например полета или колони.

  1. В навигационния екран изберете отчета, който искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Печат.

    Клавишна комбинация натиснете CTRL + P.

    Появява се диалоговият прозорец Печат.

  3. Промяна на настройките на страницата формат или други опции за печат или избор на принтер, ако е необходимо и след това щракнете върху OK , за да отпечатате вашия отчет.

Най-горе на страницата

Отпечатване на отчет за вашата база данни

Можете да генерирате и отпечатване на отчет за обекти във вашата база данни, включително връзки и зависимости на обекти с помощта на функцията на БД. Такъв отчет ще бъдат полезни, когато искате да помогне на друга база данни дизайнер разбере структурата на вашата база данни.

Using the Database Documenter

Можете да изберете типовете обекти, които искате да документирате освен конкретни обекти, които искате да документ с помощта на БД.

  1. В раздела Инструменти за бази данни , в групата анализ щракнете върху

    Документатор на база данни Изображение на бутон .

    Появява се диалоговият прозорец Документатор .

  2. Изберете раздела, който съответства на обектите, които искате да документирате.

    Например щракнете върху раздела заявки за създаване на отчет за заявки във вашата база данни.

  3. Изберете обектите, които искате да документ и след това щракнете върху OK.

    Когато изпълните БД, инструментът създава отчет и автоматично да се отваря в визуализация на печата.

  4. Щракнете върху печат и настройка на опциите за печат.

За повече информация за отпечатването на проект на база данни вижте статията на документ и печат дизайн на вашата база данни

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×