Визуализация на прикачени файлове в Outlook

Визуализацията на файлове ви позволява да преглеждате прикачените файлове в Outlook, без да ги отваряте в отделно приложение. Трябва само да щракнете върху иконата на прикачен файл в екрана за четене, за да визуализирате файла.

Какви файлове мога да визуализирам?

По подразбиране можете да визуализирате файлове от повечето програми на Microsoft Office/Office 365, включително Word, PowerPoint, Excel и Visio. Можете също да визуализирате прикачени имейли на Outlook, изображения и текстови файлове. 

Визуализация на прикачен файл

Можете да преглеждате прикачените файлове в екрана за четене или в тялото на имейл съобщението, без да отваряте друга програма.

  • Функцията за преглед на прикачените файлове в Outlook работи само ако имате инсталирана същата версия на Word, Excel или PowerPoint като версията на Outlook, която се използва за визуализиране на прикачения файл.

  • Прикаченият файл може да се показва в екрана за четене или в тялото на съобщението. В екрана за четене щракнете върху прикачения файл под реда за тема, за да визуализирате файла или елемента. Прикачените файлове в тялото на съобщението не могат да бъдат визуализирани. За да ги покажете, отворете прикачения файл.

  • Щракайте върху Показване на съобщението или върху прикачения файл, за да превключвате между визуализацията на прикачения файл и текста на съобщението

Outlook няма вграден визуализатор на PDF файлове. За да визуализирате PDF файлове, използвайте следните стъпки.

  1. Затворете Outlook.

  2. Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat Reader.

  3. Направете Adobe Acrobat Reader програмата по подразбиране за отваряне на PDF файлове. За подробни инструкции, изберете вашата операционна система по-долу.

  4. Рестартирайте Outlook. Сега би трябвало да можете да визуализирате PDF файлове в Outlook.

Да. Можете да разрешите или забраните възможността за визуализиране на файлове в центъра за сигурност. 

  1. В Outlook изберете Файл > Опции > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност и след това изберете Обработка на прикачен файл.

    Забележка: В Outlook 2007 изберете Инструменти > Център за сигурност > Обработка на прикачен файл.

  2. За да изключите всички визуализатори на прикачени файлове, щракнете върху Изключи прегледа на прикачени файлове.

  3. За да изключите конкретен визуализатор на прикачени файлове, щракнете върху Визуализации на прикачени файлове и документи, изчистете отметката за визуализатора, който искате да изключите, и натиснете OK.

Други доставчици на софтуер могат да предоставят свои програми за визуализация, които поддържат допълнителни типове прикачени файлове – можете да използвате уеб браузъра си, за да потърсите в Интернет допълнителна информация. При наличие на такива можете да изтеглите и инсталирате програми за визуализация на допълнителни типове файлове в Outlook.

Като защита срещу опасен код активното съдържание, включено в прикачените документи (включително скриптове, макроси и ActiveX контроли) е забранено по време на визуализирането. Би следвало да визуализирате или отваряте прикачени документи само от надеждни източници.

За още визуализатори на файлове, изпробвайте най-новата версия на Outlook.

Изпробване на новата версия на Office

Визуализация на файл в Outlook for Mac изисква Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) или по-нова версия.

  1. Отворете съобщението или го прегледайте в екрана за четене.

  2. До прикачения файл щракнете върху v > Визуализация.

    Съобщение в екрана за четене с осветена визуализация на прикачен файл

    Прикаченият файл се показва в прозореца за визуализация.

Не, но можете да изключите екрана за четене, като изберете Изглед > Екран за четене > Скрит

Вж. също

Прикачване на файлове или вмъкване на картини в Outlook за PC

Прикачване на файл или папка към съобщение в Outlook for Mac

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×