Визуализация на прикачени файлове в Outlook

Визуализацията на файлове ви позволява да преглеждате прикачени файлове в Outlook, без да отваряте прикачените файлове в отделно приложение. Просто трябва да щракнете върху иконата за прикачен файл в екрана за четене, за да прегледате файла.

Какви файлове мога да визуализирам?

По подразбиране можете да визуализирате файлове от повечето програми на Microsoft Office/Office 365, включително Word, PowerPoint, Excel и Visio. Можете също да визуализирате прикачени елементи от имейл на Outlook, изображения и текстови файлове. 

Визуализация на прикачен файл

Прикачените файлове могат да се преглеждат в екрана за четене или в тялото на съобщение, без да отваряте друга програма.

  • Функцията за визуализация на прикачените файлове в Outlook работи само ако имате инсталирана същата версия на Word, Excel или PowerPoint като версията на Outlook, която се използва за визуализиране на прикачения файл.

  • Прикаченият файл може да се показва в екрана за четене или в тялото на съобщението. В екрана за четене щракнете върху прикачения файл под реда за тема, за да визуализирате файла или елемента. Прикачените файлове в тялото на съобщението не могат да бъдат визуализирани. За да ги покажете, отворете прикачения файл.

  • Щракнете върху Покажи съобщението или върху прикачения файл, за да превключвате между визуализацията на прикачения файл и текста на съобщението

Outlook не включва вградена програма за визуализация на PDF файлове. За да визуализирате PDF файлове, използвайте следните стъпки:

  1. Затворете Outlook.

  2. Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat Reader.

  3. Направете Adobe Acrobat Reader програмата по подразбиране, използвана за отваряне на PDF файлове. Изберете вашата операционна система по-долу за подробни инструкции.

  4. Рестартирайте Outlook. Сега би трябвало да можете да визуализирате PDF файлове в Outlook.

Да. Можете да разрешите или забраните възможността за визуализиране на файлове в центъра за сигурност. 

  1. В Outlook изберете Файл > Опции > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност и след това изберете Обработка на прикачен файл.

    Забележка: В Outlook 2007 изберете Инструменти > Център за сигурност > Обработка на прикачен файл.

  2. За да изключите всички визуализатори на прикачени файлове, отметнете квадратчето Изключи прегледа на прикачени файлове.

  3. За да изключите конкретен визуализатор на прикачени файлове, щракнете върху полето Визуализации на прикачени файлове и документи, изчистете отметката от квадратчето за визуализатора, който искате да изключите, и след това щракнете върху OK.

Възможно е други доставчици на софтуер да предоставят собствени програми за визуализация, които поддържат допълнителни типове прикачени файлове; можете да използвате своя уеб браузър, за да потърсите в интернет допълнителна информация. Когато има такива, можете да изтеглите и инсталирате програми за визуализация, за да визуализирате допълнителни типове файлове в Outlook.

За да ви предпази от злонамерен код, активното съдържание, вградено в прикачените файлове (включително скриптове, макроси и ActiveX контроли), се забранява по време на визуализация. Трябва да визуализирате или отваряте прикачени файлове само от надеждни източници.

За допълнителни програми за визуализация на файлове изпробвайте най-новата версия на Outlook.

Изпробвайте новата версия на Office

Визуализацията на файлове в Outlook for Mac изисква Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) или по-нова версия.

  1. Отворете съобщението или го прегледайте в екрана за четене.

  2. До прикачения файл щракнете върху v > Визуализация .

    Съобщение в екрана за четене с осветена визуализация на прикачен файл

    Прикаченият файл се показва в прозореца за визуализация.

Не, но можете да изключите екрана за четене, като изберете Изглед > Екран за четене > Скрит

Вж. също

Прикачване на файлове или вмъкване на картини в Outlook за PC

Прикачване на файл или папка към съобщение в Outlook for Mac

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×