Вижте за кого е споделен даден файл в OneDrive или SharePoint

Можете да видите кой файл или папка на OneDrive за бизнеса, SharePoint или Teams е споделено с по всяко време.

Вижте за кого е споделен даден файл или папка

  1. Изберете файла.

  2. Щракнете върху иконата за информация Информация в горния десен ъгъл, за да отворите екрана с подробни данни.

  3. Щракнете върху управление на достъпа.

    Екранът с подробни данни в OneDrive за бизнеса, показващ връзката за управление на достъпа

Отваря се панелът за управление на достъпа.

  • Секцията връзки, които дават достъп , показва връзките, които имат разрешения за файла или папката. Щракнете върху Многоточието (...), за да видите потребителите, с които е споделена връзката.

    Секцията "връзки, които дават достъп" в екрана "управление на достъпа" в OneDrive за бизнеса
  • Секцията за директен достъп показва хора и групи, които имат пряк достъп до файла или папката. (Това включва групи, които имат достъп до сайта, където се намира файлът или папката.)

    Секцията за директен достъп на екрана "управление на достъпа" в OneDrive за бизнеса

Когато преглеждате кой има достъп до файл или папка, вътрешните потребители ще имат своето име и длъжност. За външни потребители ще бъде показан само техният имейл адрес, като външният потребител е под адреса.

Нива на достъп за споделяне

Има различни опции за споделяне:

  • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

  • Хора във <Вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

  • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя разрешенията върху елемента. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп. 

  • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да решат да забранят опцията Всеки, за да се предотврати изпращането на използваеми връзки към други хора.

Има и различни нива на разрешение:

  • Може да преглежда позволява на получателя да вижда само файла или папката; те не могат да правят промени в него. Това може да бъде допълнително ограничено, като изберете опцията Блокиране на изтеглянето, което означава, че те не могат да записват локално копие.

  • Може да редактира позволява на получателя да прави промени във файла или папката.

Освен това, когато създавате връзка, можете да зададете дата на изтичане на срока, както и парола, за да получите достъп до файла. (Ще трябва да въведете паролата за лицето или хората, с които споделяте файла.)

През панела за управление на достъпа можете също да прекратите споделянето на файлове или папки на OneDrive или SharePoint или да промените разрешенията.

За повече информация вижте споделяне на файлове и папки на OneDrive.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×