Работете съвместно със съдържание на екипа с помощта на SharePoint Online (изтриване)

Споделяне на сайт с външни потребители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Най-добрите начини за безопасно споделяне на съдържание с външни партньори е да създадете нова колекция от сайтове или да създадете подсайт под вашия екипен сайт. Новата колекция от сайтове напълно изолира външно съдържание от вътрешния ви екипен сайт. Но само един администратор на Office може да я създаде. Ако нямате лесен начин да създадете нова колекция от сайтове, можете да създадете подсайт под вашия екипен сайт. И в двата случая външните партньори се чувстват по-комфортно със собствения си сайт, което за тях е точно като друг уеб сайт в интернет.

Създаване на колекция от сайтове

Създаването на нова колекция от сайтове изисква администраторски разрешения. Помолете вашия администратор на Office 365:

  • Създайте нова колекция от сайтове.

  • Уверете се, че сте собственик на сайта.

  • Добавете членовете на вашия екип и външни партньори.

  • Изпратете новия уеб адрес за сайта.

Създаване на връзка към новата колекция от сайтове

Тъй като новата колекция от сайтове е отделена от вашия екипен сайт, колекция от сайтове, създайте връзка към новата колекция от сайтове от вашия екипен сайт:

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт и след това се придвижете до своя екипен сайт (щракнете върху иконата за стартиране на приложения на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 , щракнете върху сайтовеи след това намерете Вашия екипен сайт).

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  2. В "бързо стартиране" (връзките за навигация отстрани или най-отгоре на страницата) щракнете върху Редактиране на връзки, след което щракнете върху Свързване.

  3. В диалоговия прозорец Добавяне на връзка въведете текста на връзката и адреса на уеб сайта. Уверете се, че предшествате адреса с http://.

  4. Щракнете върху OK и след това върху Запиши.

Редактиране на връзка в "бързо стартиране"

Създаване на подсайт

Забележка: Трябва да сте член на групата " проектанти " или да имате разрешение за създаване на подсайт под екипен сайт.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт и след това се придвижете до своя екипен сайт (щракнете върху иконата за стартиране на приложения на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 , щракнете върху сайтовеи след това намерете Вашия екипен сайт).

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  2. Изберете съдържание на сайта > нов подсайт.

  3. В полето заглавие въведете име за подсайта, като например JoinForces, и в полето URL адрес въведете същото име.

  4. В избор на шаблон приемете настройките по подразбиране.

  5. За потребителски разрешенияизберете използване на уникални разрешения.

    Задаване на уникални разрешения на подсайт

    Забележка относно защитата:  Използвайте тази опция, за да се уверите, че външни партньори не получават случайно достъп до други сайтове.

  6. Под Използвайте горната лента за връзки от родителския сайтизберете да или нев зависимост от предпочитанията си.

  7. Изберете Create.

  8. На страницата Настройване на групи за този сайт Добавете имената на членовете на екипа, които искате да допринесат към този подсайт, и щракнете върху OK.

    Добавяне на вътрешни потребители към подсайт
  9. В горния край на страницата на сайта щракнете върху споделяне. В диалоговия прозорец споделяне на <site – name> въведете имейл адресите на външните си партньори, изберете можете да редактирате, добавете кратко имейл съобщение и след това щракнете върху споделяне.

    Добавяне на външни потребители към подсайт

Промяна на реда на връзките за навигация чрез плъзгане и пускане (допълнителен кредит!)

  1. Щракнете върху Редактиране на връзки в "бързо стартиране" (връзките за навигация отстрани или най-отгоре на страницата).

  2. Изберете връзката, която искате да преместите, и я плъзнете на новата й позиция в навигацията.

  3. Повторете тези стъпки за всяка връзка, която искате да преместите.

  4. Когато приключите, щракнете върху Запиши.

Искате още информация?

Персонализиране на вашия екипен сайт на Office 365 за съхранение и споделяне на файлове

Управление на създаването на сайт в SharePoint Online

Споделяне на файлове или папки на SharePoint в Office 365

Персонализиране на навигацията на вашия екипен сайт

Оптималният начин за споделяне на информация с нашите външни клиенти е да създадете нова колекция от сайтове, тъй като тя изолира съдържание от всички вътрешни сайтове.

Тъй като само администратор на Office 365 може да създаде нов сайт, ще ви покажем как да създадете подсайт, който всеки собственик на сайта може да направи.

За първата опция ще помоля нашия администратор на 365 за Office, за да създадете нова колекция от сайтове за нас, наречена JoinForces.

Ще я помоля да ме направи собственик на сайта, да добавя нашите членове на екипа и външни партньори и да ми изпраща уеб адреса на сайта.

След като новият сайт бъде изграден, ще трябва да добавя връзка към него от текущия ни екипен сайт.

В "бързо стартиране" на нашия екипен сайт щракнете върху Редактиране на връзки, след което свържете.

В диалоговия прозорец Добавяне на връзка ще използвам JoinForces като текст за показване и след това поставете в уеб адреса, който ми е изпратил администратор. Щракнете върху OK, след което запишете.

А Ето нов сайт за моите клиенти, в собствената си колекция от сайтове.

За да създадете нов подсайт, щракна върху съдържание на сайтаи след това нов подсайт.

Ще въведа JoinForces в полето заглавие и ще използвам същото за края на URL адресаси.

Ще запазя настройките по подразбиране за избора на шаблон.

Тази част е важна: за да е сигурно, че моите клиенти имат достъп само до този подсайт, трябва да щракнете върху използване на уникални разрешения.

Ще щракна върху да под Използвайте горната лента за връзки от родителския сайт и след това щракнете върху Създай.

За да добавите моите съотборници, в страницата Настройка на групи за този сайт добавям имената на членовете на екипа, а след това щракнете върху OK.

За да добавите нашите външни клиенти, щракнете върху споделяне в горната част на нашата страница на екипен сайт.

В диалоговия прозорец споделяне на JoinForces въведете имейл адресите на нашите външни партньори, уверете се, че е избрано "може да редактира", добавете кратко съобщение и след това щракнете върху споделяне.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×