Управление на данни със заявки

Създаване на основни заявки

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За бързо търсене и въпроси създаване на основна заявка за търсене на данни, трябва и да си отговорите.

Създаване на заявка в изглед за проектиране

Изглед за проектиране ви дава повече контрол върху заявката, която създавате от съветника за заявки.

  1. Отворен изглед за проектиране на заявки

    • За да започнете, изберете Създаване > Проектиране на заявки.

      Икона на лентата за проектиране на заявка

  2. Добавяне на източници на данни

    Най-напред Добавете таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате да видите. (Да, можете да създадете нови заявки от записани заявки. Например можете вградена заявка, която намира всички продукти от вашия доставчик и ги сортира от най-голямото към най-ниските количества на продажби. Използвайте тази заявка като източник на данни за нова заявка, например намира продажби на продукти от доставчици в определен регион.)

    1. В диалоговия прозорец Показване на таблица изберете раздела и двете .

    2. Изберете източници на данни, които искате и след всеки източник, изберете Добави.

    3. Затворете диалоговия прозорец.

  3. Добавете изходни полета

    Изходни полета са данните, които искате показани или включени в набора от резултати за заявката.

    • Плъзнете полетата, които искате от източника на данни в горния екран надолу до празна клетка в реда поле в долния екран.

      Екранна снимка на '' графична изглед

    Използване на израз като изходно поле

    За извършване на изчисления или да използвате функция, за да създавате изходните данни на заявката, включват израз като поле изход. Изразът да използвате данни от всяка заявка за източници на данни, в допълнение към функции, като например формат или InStr и могат да съдържат константи и аритметични оператори.

    1. В празна колона на мрежата за проектиране на заявката изберете реда поле .

    2. В раздела проектиране в групата Настройка на заявката, изберете конструктор.

    3. Въведете или поставете вашия израз. Предговор вашия израз с име, който желаете да използвате за израза извеждате, последван от двоеточие. Например, да добавите етикети изразът "Последна актуализация", започнете вашия израз с: Последна актуализация:

      Като алтернатива използвате конструктора на изрази, за да създадете вашия израз с Елементи на изрази, Категории изразии Стойности на изрази.

    Забележка: Изразите са мощните и гъвкави, с много опции. За повече информация вижте Създаване на израз.

  4. Задаване на критерии (по желание)

    Използвайте критерии, за да ограничите (към поле стойности) записите, които вашата заявка връща. Например може да искате само да видите продуктите с единична цена на по-малко от $10.

    1. За да зададете критерии, първо плъзнете полетата, съдържащи стойностите в долния екран.

      Съвет: По подразбиране когато добавяте поле, нейните данни връща в резултатите от заявката. Ако сте добавили полето искате вече, не е нужно да я отново, за да приложите критерии към него.

    2. Ако не искате съдържанието на полето, за да се показват във вашите резултати, в реда Покажи за поле, изчистете отметката от квадратчето.

    3. В реда критерии за поле въведете израз, който стойностите на полето трябва да отговаря (ако записа е да бъдат включени в резултатите от). Например, <10. (За още примери, вижте примери на критерии за заявки).

    4. Задайте всички алтернативни критерии в реда Или под реда Критерии.

    Ако зададете алтернативни критерии, записите са избрани, ако стойността на полето отговаря на някой от изброените критерии. Например ако включен област от вашата таблица "клиенти", зададен CA като критерия и включени или редове за ИД и WA, вие получавате записи за клиенти живеят в някоя от трите детайлизирана държави.

  5. Обобщаване на данни (по желание)

    Можете да обобщите данните, особено ако данните ви са числови. Например може да искате да видите средната цена или общите продажби.

    1. Ако е необходимо, добавете сумарен ред към мрежата за проектиране на заявката в долния екран. В изглед за проектиране, в раздела проектиране , в групата Покажи/Скрий изберете общи суми.

    2. За всяко поле, което искате да обобщите, в реда общо изберете функцията да използва. Наличните функции зависи от типа данни на полето.

  6. Изпълните или запишете заявката

    • За да изпълните заявката, в групата резултати , в раздела проектиране , изберете изпълнение.

    • За да запишете вашата заявка за последващо използване, лентата с инструменти за бърз достъп, изберете Запиши Записване . Въведете описателно име за заявката и след това изберете OK.

Искате още информация?

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

В това видео ще научите как да използвате конструктора на заявки, за да създадете заявка за избиране от самото начало нагоре.

Трябва да изберете източника на данни, както и полета от този източник на данни.

Ако е необходимо, добавете критерии за филтриране на резултатите, като се уверите, съответстват на типове данни.

След това ще изпълните заявката и регулиране на изгледа на резултати от заявка, за да се покаже това, което искате да видите.

Нашите заявка ще отговори на този въпрос: "колко поръчки е TailSpin играчка място миналия месец?"

Да започваме.

В лентата изберете Създайи след това Проектиране на заявки.

Това действие стартира конструктора на заявки.

Можете да използвате диалоговия прозорец Показване на таблица , за да добавите таблици или заявки като източник на данни, или можете просто да плъзнете източник над от навигационния екран.

Нека да използваме таблицата Orders за нашите източник на данни. За да отговорите ни въпрос, трябва конкретно имена на клиенти и дати на поръчки.

Можете да щракнете двукратно, за да добавите поле към мрежата за проектиране на тук, или можете да го плъзнете.

Ако изпълнявате заявката сега, можете да видите връща всеки ред за всеки клиент и можете да използвате инструменти за филтриране тук, за да стесните резултатите.

Но ако добавите критерии към заявка, можете да получите същия резултат всеки път.

Нещо е, добавянето на малко по-сложни критерии получава така имайте предвид няколко правила.

Първото правило е: знам вашите данни.

За да покажете какво означава това, нека отворете таблицата "поръчки"...

... изберете полета на лентата,...

… и след това изберете полетата в нашата заявка.

Полето Дата на поръчка е поле за дата/час данни тип...

... но клиенти поле не е текстово поле; Това е числово поле тип данни.

Това води до второто правило: вашите критерии трябва да отговаря на типа данни на полето, което филтриране.

Например можете да въведете стойности за дата в поле за дата/час, числа в числово поле и т.н.

И така, как да знаем номера, който отговаря на TailSpin играчка?

Изберете Инструменти за бази данни, зависимости. В прозореца за релации ние виждаме клиенти в поръчките са свързани с полетата "ИД" и ИД на клиента.

Изберете Инструменти за бази данни, зависимости. В прозореца за релации ние виждаме, клиенти и поръчки са свързани с полетата "ИД" и ИД на клиента.

Когато отворите таблица "клиенти" и намерете TailSpin играчка, виждаме, че той има стойност на ИД на 23.

Отново в заявката сега, нека въведете 23 в реда критерии от полето ИД на клиента .

След това разгънете полето Дата на поръчка и добавете чифт логически оператори: "между" и "и". Ние въведете начална дата, тук, както и крайна дата тук.

Обърнете внимание, че ние обграждат стойности за дати с между знаци. Достъп до тези изисква, когато искаме да идентифицирате стойността като дата и не текст.

Изпълнение на заявката и сега ще получите резултатите търсите: просто поръчки, направени от TailSpin миналия месец.

Сега нека се върнем и погледнете конструктора на заявки за минута.

Виждате ли тези квадратчета за отметка? Ако ги изчистите, можете да скриете вашето поле от резултата, ето така.

Полето е все още в заявката; просто не го виждате в резултатите.

Също така ако искате да върнете част от резултата, например горната пет стойности или може би в долната част 25 процента набора от данни, изберете стойност от списъка с подателя.

Тук в мрежата за проектиране, отидете на реда сортиране и изберете възходящо или Низходящо. Възходящ ред връща последните елемента и Низходящо връща горната елементи.

След това потърсете бутона общи суми . Това е бърз начин да добавите суми, средни стойности или други изчисления към заявка.

Ето един пример. Можете да видите имаме три таблици с поле от всяка. Ако заявката се изпълнява както си е сега, ние се много многократно категории.

И така, обратно в изглед за проектиране.

Изберете общи суми,... и обърнете внимание, че Access добавя сумарен ред към мрежата на заявката и задава всички три полета за Групиране по.

Да предположим, че искаме да видите колко елемента за всяка категория са били поръчани. Премахване на полето Дата на поръчка от заявката.

Задаване на полето " количество " за Сумиранеи оставите полето " категория " Групиране по.

И продължаваме полето " категория ", така че да е най-вляво поле.

Сега при изпълнение на заявката, тя изчислява броя на елементите, продадени във всяка категория.

Сортиране на резултатите, и можете да видите кои категории продават най-много или най-малко.

Сега сте създали заявка за избиране с помощта на конструктора на заявки.

Вие знаете как да изберете вашия източник на данни и критерии и също и как да изпълните и фина настройка на вашата заявка резултати.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×