Създаване на отчети

Създаване на основни отчети

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Забележка: Информацията на тази страница се отнася само за настолни бази данни на Access. Уеб приложения на Access не поддържа отчети.

Преди да споделите вашата база данни с други хора, поставете информацията във формат, който е лесен за разбиране. Преглед, форматиране и обобщаване на информацията във вашата база данни с отчети.

  1. В навигационния екран изберете източник на записи.
    Източникът на записи на отчет може да е в таблица или именувана заявка. Той трябва да съдържа всички редове и колони с данни, които искате да включите в справката.

  2. В раздела Създаване изберете инструмента за отчета, който искате да използвате и да създадете отчета, изпълнете инструкциите...

Инструмент за отчети

Описание

Отчет

Създаване на прост табличен отчет, съдържащ всички полета в източника на записи, които сте избрали в навигационния екран.

Проектиране на отчет

Отворете празен отчет в изглед за проектиране и след това да добавите полета и контроли, ви трябва.

Празен отчет

Отворете празен отчет в изглед на оформление и след това изберете полетата, за да добавите от Списъка с полета.

Съветник за отчети

Следвайте инструкциите, за да зададете полетата, групиране и сортиране нива и опции за оформление.

Етикети

Изберете стандартни или потребителски размери на етикет, кои полета, които искате да включите в отчета, и как искате да ги сортирани.

Добавяне на групиране, сортиране или общи суми към полета в отчета

  1. Отворете отчета в Изглед за проектиране.

  2. Ако екрана групиране, сортиране и обща още не е отворен, в раздела проектиране изберете групиране и сортиране.

  3. Изберете Добавяне на група или Добавяне на сортиранеи след това изберете полето, което искате да групирате или сортирате.

  4. За да зададете още опции и да добавите общи суми, групиране или сортиране линия, изберете още.

Искате още информация?

Създаване на групиран или обобщен отчет

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Вашите данни е предназначена да се споделя с други хора, но изходните данни в таблица често не е ясно.

Това е мястото, където на отчети на базата данни се окажат. Например създаване на отчет за показване на снимка на данните за момент във времето.

Преглед на подробни данни за конкретни записи, като в прост отчет на телефонните номера на всички ваши контакти.

Или обобщават цялостната картина показва вашите данни, като в обобщен отчет показва кои клиенти наскоро поръчки най-голямото.

Първата стъпка при създаване на отчет на настолна база данни е да изберете източника на записи за отчета.

Източникът на записи, трябва да съдържа всички редове и колони от данни, които искате да покажете в отчета.

Източникът на записи може да бъде една таблица. Но ако данните се разпространява в две или повече таблици, използвайте именувана заявка или вградена заявка, която включва тези таблици.

В Навигационния екранизберете таблицата или заявката, която е на вашия източник на записи.

Изберете Създаване. Тук можете да видите различни начини за създаване на отчет.

С отчетаможете да проектирате прост табличен отчет, който включва всички полета в източник на записи.

Отчет на проектиране отваря празен отчет в изглед за проектиране . След това добавяте полета и контроли, които желаете, от вашия източник на записи.

Ако нямате Настройване на източник на записи, използвайте Празен отчет и в Списъка с полета да добавите полета и контроли директно към вашия отчет дизайн.

Етикети – харесва етикети с адрес на клиент – са тип отчет, също така, тъй като те подреждане на полетата от таблица или заявка в конкретен формат. Използвайте инструмента на етикетите и да преминете през съветника, за да изберете размер на етикета, полета и ред на сортиране.

За отчета създаваме сега, изберете Съветника за отчети. Този съветник води нас чрез избора на полетата, изберете поле за групиране или сортиране и задаване на оформлението на отчета.

От Наличните полетаизберете първото поле, което искате в отчета и след това изберете тази дясна стрелка.

Продължете да избирате и добавете полетата, които искате във вашия отчет от наличните полета в източника ви на избраните записи.

Вие сте не заключени в използване само на полета в една таблица или заявка, който сте избрали за източник на записи. Ако искате, изберете полета от други свързани таблици или заявки.

Тук можете да зададете как искате да видите данните, въз основа на какво сте избрали да подчертаете. Нека Настройте отчета за преглед на състоянието на поръчката.

В тази страница посочете Групиране да организирате или "парче" голям обем от данни, за да го направите по-лесен за разбиране.

Изберете Опции за групиране , за да видите повече възможности за избор за ниво на групиране, който току-що добавихте.

На тази страница задайте реда на сортиране. Да кажем искаме възходящо сортиране по ИД на поръчка.

Изберете Опции за Резюме , за да укажете дали искате всички изчисления извършва на вашия числови данни.

Тук изберете оформление на отчет.

Задайте дали искате да бъде в портретна или пейзажна ориентация и дали искате полета, за да регулирате размера на страницата справката.

Добавяне на заглавие за вашия отчет.

Нека видим как отчета изглежда досега. Визуализация е избрана, така че изберете Готово.

Изглежда доста добре. Можем да правите промени тук, в раздела Визуализация на печата .

Когато сме готови, щракнете върху Затвори визуализацията на печата.

Отчета се показва в изглед за проектиране .

Погледнете в списъка с отчети в Навигационния екран. Вашият нов отчет се добавя към списъка на обектите на отчета.

Въпреки че може да искате да направите някои корекции, с течение на времето, сега имате вашия основен отчет, който е готов да споделят и кажете историята разкрива вашите данни.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×