Създаване на база данни на Access

Създаване на настолна база данни на Access

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За бързо създаване на настолна база данни, използвайте един от многото шаблони, предоставени с Access. Или, ако не намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, създаване на база данни от самото начало.

Забележка: Ако искате да създадете уеб приложение на Access, вижте Създаване на уеб приложение на Access.

Създаване на база данни от шаблон

Най-лесният и най-бързият начин да създадете базата данни е да използвате шаблон на Access, което създава готови за използване база данни, попълнен с таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които трябва да започнат да работят веднага. Ако той не отговаря на нуждите ви точно, да го персонализирате.

Когато отворите достъп, ще видите набор от шаблони. Повече са достъпни онлайн.

Съвет: Ако базата данни е отворена, изберете файл > затваряне да го затворите.

  1. 1. Отворете Access (или изберете файл > Създай) и изберете шаблон за настолна база данни. (Шаблони за настолна база данни имат картина на лист с данни във фонов режим).

    Икона за избор на шаблон на база данни

    Съвет: Ако не виждате шаблона, който искате, потърсете шаблон в Office.com. Под полето за Търсене на онлайн шаблони изберете бази данни. След това в полето за търсене въведете един или повече ключови думи.

  2. Въведете име за вашата нова база данни и изберете местоположението й. След това изберете Създай.

    Екранна снимка на контакт списък интерфейс

Съобщенията може да видите

Ако видите някоя от следните съобщения, Ето какво да направите:

Ако виждате това

Направете следното

Диалоговия прозорец влизане с празен списък на потребители

  1. Изберете Нов потребители след това попълнете формуляра Подробни данни за потребителя .

  2. Изберете Запиши и затвори.

  3. Изберете потребителско име, който току-що въведохте и след това да влезете.

Страницата " Първи стъпки "

За да научите повече за базата данни, използвайте връзките в страницата или за изследване на базата данни, изберете други бутони и раздели.

Създаване на база данни от самото начало

Ако не намерите шаблон, нужда можете да създадете свой собствен.

  1. Отворете Access (или изберете файл > Създай) и изберете празна настолна база данни.

    Икона на празна база данни

  2. Въведете име на файл и след това щракнете върху Създай. За да запишете файла в конкретно местоположение, изберете Преглед. Access създава базата данни с име таблица1 празна таблица и след това отваря таблица1 в изглед на лист с данни. Тя автоматично добавя колона, наречена ИД, за първичен ключ.

  3. Таблица1, не се записва автоматично, така че не забравяйте да го запишете, дори ако не сте променили.

Вие сте почти готови за въвеждане на данни. Но първо, трябва да дефинирате полета за таблица, използвайте Access, за да добавите други таблици с полета и след това да създадете релации между тях. За инструкции започнете с модула на изграждане на таблици и задаване на типове данни в този курс.

Искате още информация?

Основи на проектирането на бази данни

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Най-бързият начин да създадете нова база данни в Access е да използвате една от вградените шаблони.

Стартирайте Access и изберете шаблон или, ако вече имате достъп до изпълнява, изберете файлаи след това Създай.

Оттук можете да изберете шаблон, който е близо до вида на данните, които трябва да съхранявате. Например ако трябва да управляват активи данни, изберете шаблона за проследяване на активи .

Дайте име,... на базата данни изберете местоположение, ако искате да, … и изберете Създай.

Когато шаблонът се отваря, щракнете върху Разрешаване на съдържание, тук.

Това позволява на базата данни да се изпълнява всичките си характеристики и трябва да направите това веднъж само. Някои от шаблоните ви помогнат да започнете.

Можете да гледате някои видеоклипове... или изберете една от връзките за още помощ.

От там, просто въвеждате данни и натиснете клавиша Tab,... стрелката ключ... или използвайте мишката, за да преместите към следващото поле.

Това е всичко. Не е нужно да знаете проект на база данни или да промените нещо, въпреки че може да искате да.

Например този списък вероятно не е това, което трябва. Текстът е просто контейнер. За да го промените, изберете клетка – не в горния колонтитул, но действителните клетка – щракване с десния бутон и след това изберете Редактиране на елементи от списък.

Въведете текста, който искате,..., изберете OK,... и сега вашите категории смисъл.

Със само с няколко промени и ваши собствени данни шаблон има и се изпълняват в много малко време, отколкото изграждане на база данни от самото начало.

Този тип на база данни се нарича в НАСТОЛНА база данни, и то само се изпълнява на компютъра.

Ако имате нужда от база данни, която се изпълнява в уеб, създайте вместо това уеб приложение на Access.

Сега можете да разберете как да създадете настолна база данни на Access от вграден шаблон. Вие сте на път.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×