Работете съвместно със съдържание на екипа с помощта на SharePoint Online (изтриване)

Създаване на библиотека с поверителни документи

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Можете да добавите библиотеки с документи за специални цели, например допълнителна защита за поверителни документи. Управление на правата на достъп до информация (IRM) помага за защитата на файлове от се разпространява без разрешение, след като са изтеглени. За допълнителна защита е проста задача за задаване на известявания за библиотеката, за да видите и запис, кой има достъп до него.

Забележка: За да използвате IRM, администратор на Office 365 трябва да го активирате. За повече информация вижте Настройване на управление за правата на достъп до информация (IRM) в центъра за администриране на SharePoint.

Забележка: Трябва да бъде член на групата на дизайнерите или имате сътрудник разрешение за промяна на екипен сайт. Безопасен начин да практика промяната на екипен сайт е да създавате и използвате подсайт под екипния сайт. За повече информация вижте Създаване на подсайт под съществуващия сайт.

Създаване на библиотека с документи за поверителни документи

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт и след това отидете до вашия екипен сайт (в приложението за стартиране на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 , щракнете върху сайтовеи след това намерете Вашия екипен сайт).

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  2. Щракнете върху Настройки на сайта Икона за настройки > Добавяне на приложение.

  3. На страницата Вашите приложения изберете Библиотека с документи.

  4. Въведете име за новата библиотека с документи, като например ConfidentialDocsи след това изберете Създай.

    Вашата нова библиотека с документи се появява в бързо стартиране "(връзките за навигация в страна или най-горе на страницата)" Последни ".

  5. За да настроите IRM в библиотеката, направете следното:

    1. В библиотеката, щракнете върху библиотека > Настройки на библиотекатаи след това в страницата Настройки, щракнете върху Управление на правата за достъп до информация.

    2. Щракнете върху ограничаване на разрешенията за тази библиотека при изтегляне.

    3. Въведете име в полето Създаване заглавие на правила за разрешение , като например Поверително за фирмата.

    4. Въведете описание в полето Добави описание на правилата за разрешение , като например вътрешни само: не се обсъждат с всеки друг.

    Настройките за IRM
  6. Щракнете върху OK.

Задаване на предупреждение за библиотека

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт и след това отидете до вашия екипен сайт (в приложението за стартиране на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 , щракнете върху сайтовеи след това намерете Вашия екипен сайт).

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  2. В библиотеката, щракнете върху библиотека > Предупреждавай ме > Задаване на предупреждение за тази библиотека, приемете всички настройките по подразбиране и след това щракнете върху OK.

    Настройки на предупрежденията на библиотека

Повече неща с библиотека предупреждения (допълнителен кредит!)

  1. Щракнете върху Библиотека с предупреждения > Предупреждавай ме > Sи предупреждение в тази библиотека.

  2. Под Заглавие на известяванетовъведете Поверителна библиотеката с документи.

  3. Под Изпращане на известявания заДобавяне на една или две потребители от вашия екип да също да бъдете уведомявани.

  4. Под ми изпрати известие, когато, щракнете върху някой друг се променя документ.

  5. Под Кога да се изпращат предупрежденияизберете Изпращане на Резюме за деня.

Искате още информация?

Прилагане на "Управление на правата за достъп до информация" към списък или библиотека

Създаване на известяване или абониране за RSS канал

Моят мениджър ме накара да добавите защита към нашия поверителни документи.

Информация за управление на правата – наричан още IRM – помага за защитата на файлове от се разпространява без разрешение, след като се изтеглят.

Първо ще се създаде нова библиотека. Да щракнете върху иконата Настройки , след това Добавяне на приложение.

Ще изберете Библиотека с документи, въведете името, ConfidentialDocs и след това щракнете върху Създай.

Обърнете внимание, че моята нова библиотека се появява в бързо стартиране "" Последни ".

Щракна върху ConfidentialDocs да отворите библиотека.

Изберете раздела библиотека и след това Настройки на библиотеката.

В страницата Настройки да щракнете върху Управление на правата за достъп до информация.

Изберете опцията за ограничаване на разрешенията за тази библиотека при изтегляне.

Под Създай заглавие на правила за разрешениеда въведа "Поверително за фирмата."

Под Добавяне на описание на правилата за разрешениеще въведа "вътрешни само. Не се обсъждат с някой друг." И щракнете върху OK.

Още нещо: чрез задаване на известие на тази библиотека, които могат да бъдат уведомени, когато всеки, който има достъп до тези документи.

В бързо стартиране "щракнете върху ConfidentalDocs.

Изберете раздела " библиотека ", щракнете върху Предупреждавай меи изберете Задаване на предупреждение за тази библиотека.

Аз ще приемете настройките по подразбиране, след което щракнете върху OK.

Сега ще бъдат защитени всеки документ, да качите на тази библиотека.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×