Видео: Създаване на адресни етикети в Access

Нова задача

В това видео ви показваме как да създадете отчет за адресни етикети в Access, като използвате съветника за етикети. Използваме таблица като източник на записи, но можете да използвате и данни от заявка, формуляр или отчет. Тази процедура не важи само за адресни етикети – съветникът за етикети включва размери за много различни етикети.

Използвайте следната процедура, за да създадете етикетите:

  1. В навигационния екран изберете обекта, съдържащ данните, които искате да има на вашите етикети.

  2. В раздела Създаване, в групата Отчети щракнете върху Етикети.

Забележка :  Ако работите в уеб база данни, командата Етикети се намира под Клиентски отчети.


  1. Ако Access покаже предупреждение на защитата, щракнете върху Отвори.
    Access стартира съветника за етикети.

  2. В първата страница на съветника изберете производителя и номера на продукт на етикетите, които използвате.
    Не зная (и не мога да намеря) производителя на моите етикети.

    Ако не можете да намерите производителя на вашите етикети в съветника или нямате информация за продукта, можете да създадете етикет по избор, като използвате тази процедура:

    1. Щракнете върху Персонализиране.

    2. Изберете мерната единица и типа на етикета, след което щракнете върху Създай.

    3. В диалоговия прозорец Нов етикет, задайте мерната единица, типа на етикета, ориентацията и колко етикета има на страницата.

    4. Измерете вашите етикети и въведете точните размери в полетата на макета на етикета.

    5. Щракнете върху OK и след това затворете диалоговия прозорец Размер на нови етикети.

      След като сте въвели етикет по избор, съветникът се променя и показва само етикети по избор. За да превключите на първоначалния екран с търговските марки на етикети, изчистете квадратчето за отметка Показвай размерите на етикетите по избор.

  3. На следващата страница на съветника изберете форматирането на текста, което искате да се показва на вашите етикети.

  4. На следващата страница на съветника добавете желаните полета на всеки ред от вашия етикет, като изпълните следните стъпки:

    1. В прототипния етикет щракнете върху реда, към който искате да добавите полета.

    2. В списъка Налични полета щракнете двукратно върху всяко поле за данни, което искате да сложите на този ред.

    3. Щракнете върху прототипния етикет и въведете всички интервали или пунктуационни знаци, които искате да се показват на етикета, като например запетая и интервал след полето "Град".

      Съвет :  Ако случайно добавите поле, което не искате, можете да го изтриете, като го изберете и натиснете DELETE.

  5. На следващата страница изберете ред на сортиране за етикетите. Тази стъпка е по желание.

  6. На следващата страница въведете име за отчета и щракнете върху Готово.

Access създава етикетите и показва съобщение, ако има някакви проблеми. При някои размети етикети Access може да покаже информационно съобщение, че хоризонтално няма достатъчно място за побиране на всичко. Ако се покаже съобщението, щракнете върху OK, за да го изчистите. Access отваря етикетите във "Визуализация на печата".

  1. Ако етикетите изглеждат добре във "Визуализация на печата", отпечатайте пробен лист на обикновена хартия и го повдигнете до лист с етикетите, за да видите дали текстът е подравнен с тях. Ако е, сте готови да отпечатате самите етикети.

Какво означава съобщението, че хоризонтално няма достатъчно място?

Това съобщение, когато се покаже, е страничен ефект от размерите на някои етикети. Обикновено се показва, когато етикетите се доближават твърде много до левия и десния ръб на листа с етикети. Това кара съветника да зададе някои размери, които са извън нормалния обхват на печата, а това от своя страна става причина за появата на съобщението, когато визуализирате или печатате етикетите.

Ако сте доволни от подравняването на текста на етикетите и не получавате празна страница след всяка страница, препоръчваме да оставите дизайна на отчета както си е и просто всеки път да щраквате върху OK в съобщението. Можете да се опитате да донагласите подравняването и настройките на страницата в изглед за проектиране, но вероятно просто ще развалите подравняването.

Забележка :  ''Визуализация на печата'' е единственият изглед, в който можете да виждате колоните така, като сте ги оформили.. Ако преглеждате отчета в изглед за отчет или в изглед на оформление, Access показва всички данни в една колона.

Най-горе на страницата

.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×