Създаване и използване на лични папки (файлове с данни на Outlook)

Създаване и използване на лични папки

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Ако искате да използвате папки за управление на своя имейл, тогава трябва да сте наясно с личните папки. За да създадете такава папка, можете да започнете с файл с данни на Outlook.

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога допълнителни файлове с данни са необходими. Например по-стари съобщения и елементи, които не използвате редовно могат да бъдат архивирани към Файл с данни на Outlook (.pst). Или, ако вашата пощенска кутия на онлайн е близо до квотата си за съхранение, може да преместите някои елементи в Outlook данни File(.pst).

  1. Щракнете върху Начало.

  2. В групата Създай щракнете върху Нови елементи, посочете Още елементи и след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  3. В диалоговия прозорец Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook, в полето Име на файл въведете името, както искате да се вижда в екран с папки на Outlook, след което щракнете върху OK.

  4. По подразбиране файловете с данни не са защитени с парола. За да добавите парола на вашия файл с данни, под Парола въведете паролата, която искате да използвате, в текстовите полета Парола и Проверка на паролата.

    Ако зададете парола, трябва да го въведете всеки път на файла с данни се отваря. Например, когато Outlook стартира или когато отворите данните на файловете в Outlook.

    Важно: Microsoft, вашият интернет доставчик (ISP) или вашия имейл администратор нито имат достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на Outlook данни File(.pst), ако сте забравили паролата.

Ако имате достъп до вашия имейл акаунт от множество компютри или устройства, е важно да знаете, че когато съобщения се преместват в File(.pst) за данни на Outlook, те са достъпни само на компютъра, където е записан файлът.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×