Работете съвместно със съдържание на екипа с помощта на SharePoint Online (изтриване)

Споделяне на сайт с външни потребители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Най-добрите начини за безопасно споделяне на съдържание с външни партньори трябва да създадете нова колекция от сайтове или да създадете подсайт под вашия екипен сайт. Нова колекция от сайтове напълно изолира външно съдържание от вашия вътрешен екипен сайт. Въпреки това само Office администратор може да я създадете. Ако не разполагате с лесен начин да създадете нова колекция от сайтове, можете да създадете подсайт под вашия екипен сайт. И в двата случая външни партньори се почувствате по-удобно със собствен сайт, която да е точно както друг уеб сайт в интернет.

Създаване на колекция от сайтове

Създаване на нова колекция от сайтове изисква разрешения на администратор. Помолете вашия администратор на Office 365 да:

  • Създайте нова колекция от сайтове.

  • Можете да създадете собственика на сайта.

  • Добавяне на вашия членовете на екипа и външни партньори.

  • Ви изпрати уеб адреса на нов сайт.

Създаване на връзка към нова колекция от сайтове

Тъй като нова колекция от сайтове е отделена от вашия екипен сайт на колекцията от сайтове, създаване на връзка към нова колекция от сайтове от вашия екипен сайт:

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт и след това отидете до вашия екипен сайт (щракнете върху стартиране на приложение Иконата за стартиране на приложения в Office 365 , щракнете върху сайтовеи след това намерете Вашия екипен сайт).

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  2. В бързо стартиране "(връзките за навигация в страна или най-горе на страницата) щракнете върху Редактиране на връзкии след това щракнете върху връзка.

  3. В диалоговия прозорец Добавяне на връзка въведете текста на връзката и адреса на уеб сайта. Уверете се, че започва с http://адреса.

  4. Щракнете върху OK и след това върху Запиши.

Редактиране на връзка в бързо стартиране "

Създаване на подсайт

Забележка: Трябва да бъде член на групата на дизайнерите или имат сътрудник разрешение за създаване на подсайт под екипен сайт.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт и след това отидете до вашия екипен сайт (щракнете върху стартиране на приложение Иконата за стартиране на приложения в Office 365 , щракнете върху сайтовеи след това намерете Вашия екипен сайт).

    Не можете да намерите приложението, което търсите? От иконата за стартиране на приложения изберете Всички приложения, за да видите списък с приложенията на Office 365 по азбучен ред, които са достъпни за вас. Оттук можете да търсите конкретно приложение.

  2. Изберете Съдържание на сайта > нов подсайт.

  3. В полето за заглавие въведете име за подсайта, като например JoinForcesи в полето за URL адрес въведете същото име.

  4. В избор на шаблон приемете стойностите по подразбиране.

  5. За Потребителските разрешенияизберете използване на уникални разрешения.

    Задаване на уникални разрешения за подсайт

    Забележка относно защитата: Използвайте тази опция, за да се уверите, външни партньори не случайно да получите достъп до други сайтове.

  6. Под Използвай горната лента за връзки от родителския сайтизберете да или не, в зависимост от вашите предпочитания.

  7. Изберете Създаване.

  8. Настройка на страницата групи за този сайт Добавете имената на членовете на екипа, които искате да помогнете за този подсайт и щракнете върху OK.

    Добавяне на вътрешни потребители на подсайт
  9. В началото на страницата на сайта щракнете върху споделяне. В споделяне на име на <site > в диалоговия прозорец, въведете имейл адресите на вашите външни партньори, изберете да редактирате, добавете кратко имейл съобщение и след това щракнете върху споделяне.

    Добавяне на външни потребители на подсайт

Промяна на реда на връзките за навигация чрез плъзгане и пускане (допълнителен кредит!)

  1. Щракнете върху Редактиране на връзки в бързо стартиране "(връзките за навигация в страна или най-горе на страницата).

  2. Изберете връзката, която искате да преместите, и я плъзнете на новата й позиция в навигацията.

  3. Повторете тези стъпки за всяка връзка, която искате да преместите.

  4. Когато приключите, щракнете върху Запиши.

Искате още информация?

Персонализиране на екипния сайт на Office 365 за съхранение и споделяне на файлове.

Управление на създаването на сайт в SharePoint Online

Споделяне на файлове или папки на SharePoint в Office 365

Персонализиране на навигацията на вашия екипен сайт

Оптимален начин за споделяне на информация с нашите външни клиенти е да създадете нова колекция от сайтове, защото той изолира съдържание от всички вътрешни сайтове.

Тъй като само администратор на Office 365 да създадете нов сайт, ще ви покажа как да създадете подсайт, всеки собственик на сайт може да го направите.

За първата опция поканя нашите администратор на Office 365 да създадете нова колекция от сайтове за нас, наречен JoinForces.

Аз ще я помоли да ме направи собственика на сайта, Добавяне на нашите членове на екипа и външни партньори и ми изпрати уеб адреса на сайта.

След като е изграден новия сайт, ще трябва да добавите връзка към него от нашите текущия сайт на екип.

В бързо стартиране "на нашия екипен сайт да щракнете върху Редактиране на връзки, след което връзка.

В диалоговия прозорец Добавяне на връзка ще използвате JoinForces като показване на текст и след това поставете уеб адреса ми изпрати моя администратор. Да щракнете върху OK, след това Запиши.

И Ето нов сайт за моите клиенти на своя собствена колекция от сайтове.

За да създадете нов подсайт, да щракнете върху Съдържание на сайта, след това нов подсайт.

Ще въведа JoinForces в полето заглавие , и ще използва същото за края на моя URL адрес.

Ще запазя настройките по подразбиране за Избор на шаблон.

Сега, тази част е важно: за да проверите моите потребители имат достъп до само този подсайт, трябва да щракнете върху използване на уникални разрешения.

Ще щракнете върху да под Използвай горната лента за връзки от родителския сайт и след това щракнете върху Създай.

За да добавите ми съекипници, в групата настройка страницата групи за този сайт, добавете имената на членовете на моя екип и след това щракнете върху OK.

За да добавите нашите външни клиенти, щракнете върху споделяне в горната част на страницата екипен сайт.

В диалоговия прозорец Споделяне JoinForces ли да въведете имейл адресите на нашите външни партньори, уверете се, че "може да редактира" е избрано, Добавяне на кратко съобщение и след това щракнете върху споделяне.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×