Създаване на отчети

Промяна и отпечатване на отчети

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Въпреки че вашия отчет съдържа цялата информация, която искате, то не може да изразявате вашата лична марка. Преди да отпечатате и споделяне на вашия отчет, промяна на облика и добавяне на емблема.

Съвет: Когато правите промени в проекта или формата на отчети, стартирайте в изглед на оформление . За да стигнете там, от раздела " Начало ", изберете Изглед > изглед на оформление.

  • За да преоразмерите поле, изберете го и след това започнете да плъзгате ръбовете.

    Годишен отчет продукт продажби екрана фрагмент на код

  • За да преместите поле, изберете това поле и след това го плъзнете до новото местоположение. За да преместите няколко полета, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате полетата, които искате да преместите и след това плъзнете до новото местоположение.

  • За да добавите визуално тема за всички отчети и формуляри във вашата база данни, в раздела проектиране , изберете теми. Задръжте показалеца върху дадена тема, за да видите как ще изглежда. За да промените всички цветове и шрифтове, изберете тема.

  • За да промените стила на шрифта за поле, изберете полето, което искате да промените. След това в раздела формат изберете шрифт, размер на шрифта, цвят на шрифт и подравняване.

  • За да добавите фоново изображение към отчет, в раздела формат изберете фоново изображение > Преглед на. След това отидете до папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.

Забележка: Access не запишете промени в проекта автоматично, така че не забравяйте да запишете работата си. В лентата за бърз достъп изберете Запиши.

Открояване на данни с правило за условно форматиране

  1. Изберете полетата, които съдържат данните, които искате да осветите.
    За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете полета или контроли.

  2. Изберете формат > условно форматиране.

  3. Изберете Ново правилои избор на тип правило.

  4. За Редактиране на описанието на правилотовъведете диапазона от стойности на полета, които искате да осветите.

    Екранна снимка на ново правило за форматиране интерфейс

  5. В лентата с инструменти Форматиране изберете цвят на шрифта за стила и фон, който искате да използвате за осветената данни.

  6. За да приложите правилото към вашия отчет, изберете OK.

Добавяне на емблема

  1. В раздела проектиране изберете емблема.

  2. За да добавите изображението в горната част на отчета, отидете до папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.

    • За да преоразмерите емблемата, изберете изображение манипулатор и плъзнете, докато логото е желаният от вас размер.

    • За да преместите емблемата, изберете емблемата и плъзнете, докато емблемата е в мястото, където искате.

Преглед и отпечатване на отчет

  1. Изберете файл > печат > визуализация на печата.

    • За да прелистите отчета, изберете страницата стрелките.

    • За да видите визуализация на по-голям или по-малка, изберете бутоните за мащабиране .

  2. За да промените полетата, изберете полета и изберете размер на поле.

  3. Когато сте доволни от външния вид на отчета, изберете печат и след това Задайте опциите за печат. Ако е необходимо, променете принтера и изберете броя на копията за отпечатване.

  4. За да отпечатате отчета, изберете OK.

Искате още информация?

Въведение в отчетите в Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Да предположим, че сте създали основната база данни на отчет.

Тя показва информацията за почти начина, по който трябва да.

Но бихте искали да я прецизирате малко и след това го отпечатате, за да споделите с други хора.

Да започнем с някои основни промени, щракнете върху стрелката под изгледи след това изберете Изглед на оформление.

Можете да направите дизайн или форматирате промени в Изглед за проектиране и Изглед на оформление, но вероятно ще забележите, че преоразмеряване на контроли е по-лесно в Изглед на оформление , защото можете да видите данните.

За да преоразмерите контрола, изберете я и след това плъзнете ръбовете, докато достигне желания размер.

Обърнете внимание, че когато променяте един етикет за контрола, други етикети промени с него.

За да преместите контрола и нейните етикети, изберете ги и ги плъзнете до новото местоположение.

За да отворите контекстно меню и да видите повече възможности за форматиране на отчет, изберете контрола и натиснете Shift + F10 или с десния бутон върху контролата.

Използвайте това меню, за да промените оформлението, промяна на реда за групиране или сортиране, Отворете списъка със свойства и др.

За да видите още опции за отчет, изберете свойства.

Свойствата изброява много опции, можете да настроите във вашия отчет.

Можете също да промените подравняването на текста в контрола.

Тъй като достъп не се запишете промени в проекта автоматично, в Лентата с инструменти за бърз достъп, изберете Запиши.

Един чудесен начин да осветите информацията в съобщението е с правило за условно форматиране.

Да речем, който искате да осветите поръчки, изпратени от януари до март 2015 г.

С вашия отчет в изглед на оформление изберете контролите, които искате да осветите.

За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете контролите.

Изберете формат и след това изберете Условно форматиране.

В диалоговия прозорец изберете Ново правило.

Ще поддържаме този тип правило, проверете стойностите в текущия запис или използвайте израз.

Друг тип правило сравнява стойности помежду си с помощта на ленти за данни.

Ние въведете диапазона от стойности, искаме да осветите.

По-долу, ние Задайте формат за стойности.

Нека да ги получер текст с цвят на фона.

Това показва как ще изглежда условно форматирани стойности. Изберете OK.

Access прилага това правило към вашия отчет.

За да направите вашия отчет, всички по-привлекателен и четлив, персонализиране на цветовете и шрифтовете.

С вашия отчет в изглед на оформлениеизберете дизайни след това щракнете върху стрелката под теми.

Посочете тема, за да видите как ще изглежда във вашия отчет.

Когато намерите тема, която върши работа за вас, изберете го. Access го се отнася за вашия отчет.

Ако просто искате да промените цветовете, изберете цветове и след това изберете желаната от вас схема.

Ако просто искате да промените шрифта, изберете шрифтове и след това направете избора си.

За още по-професионален оригиналност Добавете емблемата на вашата организация или друго изображение като горен колонтитул към вашия отчет.

С вашия отчет в изглед на оформлениеизберете дизайни след това изберете емблема.

Придвижете се до файла и изберете OK.

Access добавя логото в заглавката на вашия отчет.

Ако е необходимо, преоразмерете емблемата на размерите, които искате.

Преместване емблемата там, където искате в заглавката.

Можете също да помислите за добавяне към вашия отчет на фоново изображение, например воден знак на вашата емблема или снимка на вашия подпис продукт.

Ако сте създали вашия отчет с инструмента за Съветника за отчети или отчет , днешната дата и номера на страницата се появяват в горния или долния колонтитул.

Но ако сте създали вашия отчет с Модел на отчет или инструмент за Празен отчет , няма горен или долен колонтитул е дефиниран.

За да добавите или промените номера на страници, изберете проектиране и след това изберете Номера на страници.

Задайте формата, позиция и подравняване на номера на страница.

За да добавите, промените или премахнете датата в горния или долния колонтитул, изберете Дата и час.

Задайте дали искате да включите дата или час а ако е така, изберете желания формат.

Когато се готвите да отпечатате вашия отчет, първо проверете дали тя изглежда право.

Изберете файл, печати след това Визуализация на печата.

Регулиране на отчета при необходимост с помощта на командите в раздела Визуализация на печата.

Увеличаване или намаляване, за да получите по-добре в отчета или да промените полетата или ориентацията на страницата.

Когато сте доволни от външния вид на отчета, в раздела Визуализация на печата , изберете печат.

Задайте всички опции в диалоговия прозорец печат, като например кой принтер да се използва и броя на копията. Изберете OK.

Достъп до отпечатва отчет, показващ вашия уточнения.

Сега имате ясно и професионално изглеждащи отчет, който ще бъде лесна за разбиране от другите.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×