Разпространение и защита

Премахване на лични данни от файлове

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Съвет: Видеото не е на вашия език? Опитайте да изберете Скрити надписи Бутон "Скрити надписи" .

Преди да споделите вашите документи, особено с хора извън вашата организация, премахнете всички лична и конфиденциална информация, съхранена в документ или в свойствата на документа.

  1. Отворете документа, който искате да проверите за скрити и лични данни.

    Съвет: Това е добра идея да проверите копие на оригиналния документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, премахнати инспектора на документи.

  2. Изберете файл > информация.

  3. Изберете проверка за проблеми > Преглед на документ.

  4. Изберете типа съдържание, които искате да проверите и след това изберете Инспектирай.

  5. Преглед на резултатите.

  6. За всеки тип съдържание, което искате да премахнете от документа изберете Премахни всички.

Искате още информация?

Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи

Обучение за Word

Обучение за PowerPoint

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Преди да споделите файл с бизнес партньори извън вашата организация, изчистете я на лични, конфиденциални или допълнителна информация.

Първо запишете копие на файла, така че да можете да премахнете данни от споделената копие, но запазва оригинала както си е.

С копието, отворена изберете файл.

В информацияизберете проверка за проблемии след това изберете Преглед на документ.

Изберете типовете информация, която искате да проверите.

Изберете Преглед.

Инспекторът на документи показва резултатите.

Изберете Премахни всички до всичко, което искате да премахнете: коментари и анотации, Свойства на документаи Потребителски XML данни.

Office веднага изчиства тази информация от файл.

За да проверите дали информацията е премахната, изберете Инспектирай отновои след това Инспектирай.

Ще видите, че информацията е изчистена.

Сега файлът е готов за споделяне.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×