Добавяне и редактиране на данни

Копиране на данни от Excel

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Възползвайте се от редактиране на опростен мощен изпълнение на заявки и полезни възможности за отчитане в Access чрез копиране на данни от електронна таблица на Excel. Поставете данните в съществуваща таблица или в нова, празна таблица.

Преди да копирате данни, уверете се, че той е в съответствие и структурирана така, че той се копира чисто.

Почистване на вашите данни

  • Всички данни в една колона трябва да бъде същия тип и трябва да има подобен формат. Например, уверете се, че всички телефонни номера включва регионален код, но няма страна префикс, всички адреси включват град и щат, но нито една страна, и всички цени включват стотинки – дори ако списъка.00.

  • Премахнете всички подзаглавия Резюме или коментар редове и празни редове.

    Забележка: Ако е необходимо, добавете тези отново по-късно използване на Access на заявки и за групиране и групиране на отчет.

    Ако поставяте данните в съществуваща таблица на Access, уверете се, че вашата електронна таблица има същия брой колони – в същия ред – като таблицата на Access. (От друга страна, ако планирате да създадете нова таблица на Access с този данни, името и реда на колоните обаче предпочитате.)

    Съвет: База данни на добра практика е да всеки отделен някаква информация в своя собствена колона за списък. Например собствено име и фамилно име в различни колони и отделни улица, град, държава, пощенски код.

Добавяне на данни на Excel към нова таблица

  1. Изберете и копирайте данните в Excel, която искате да добавите към таблицата.

  2. В Access, изберете Начало > постави.

  3. За да укажете дали първия ред на данните ви съдържа заглавия на колони, изберете да или не.

  4. Ако искате да, преименувате таблици и полета.

Добавяне на данни на Excel към съществуваща таблица

  1. Изберете и копирайте данните в Excel, която искате да добавите към таблицата.

  2. В Access отворете таблицата, която искате да поставите данните.

  3. В края на таблицата изберете празен ред.

  4. Изберете Начало > постави > Постави добавяйки.

Когато копирате данни на Excel в база данни на Access, оригиналните данни в Excel остава непроменена.

Искате още информация?

Преместване на данни от Excel в Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Вероятно сте използвали Excel за съхраняване на списъци с данни, като например контакти.

Ако вашия списък да получи трудно да управлявате в Excel, е добре да го преместите в Access, за да се възползвате от функциите на заявки и отчети.

Един начин е да просто да копирате и поставите данните на Excel в Access – в съществуваща таблица, или в нова. Ето как да го направите.

Може да се наложи първо да изпълнят някои почистване в Excel. Достъп до таблици изискват структура на вашите данни, който помага да нещата по-точен.

Уверете се, че всички данни във всяка колона е от същия тип, като текст, дати или числа.

Се отървете от всички подзаглавия, обобщени редове или празни редове. Можете да създадете отново тези по-късно чрез групирането и групиране на функции на Access заявки и отчети.

Ако ще бъде поставянето на данните в съществуваща таблица на Access, уверете се, че вашите данни в Excel има същия брой колони като таблицата на Access и че колоните, които са в същия ред.

Може да се наложи да добавите празна колона тук и там в работния лист на Excel, за да ги съчетаете.

Ако създавате нова таблица в Access, просто форматиране на работния лист на Excel начина, по който мислите, че е най-полезна.

Например е добра идея за разделяне на собствено и фамилно име в отделни колони...

.. и адресната информация е обикновено по-полезен, ако се разделя в колони, както и.

След като данните ви са готови, изберете го...

И го копирате в клипборда.

Ако създавате нова таблица с тези данни в Access, просто щракнете с десния бутон в навигационния екран и изберете постави.

Ако вашите копираните данни включва заглавията на колоните, изберете да. В противен случай изберете не.

Access създава нова таблица и сега можете да започнете работа с него.

Ако поставяте в съществуваща таблица, в Access, щракнете двукратно върху таблицата, който добавяте към.

Изберете звездичката в празен ред в долната част на осветяване на новия ред и след това в раздела Начало изберете стрелката надолу под "постави" и след това изберете Постави добавяйки.

Операция за поставяне може да отнеме няколко опита, ако вашите данни в Excel не съвпадат с колоните в таблица на Access.

Ако имате проблеми с поставянето, проверете внимателно типовете данни на всяка колона в таблицата на Access.

Можете да направите това, като изберете раздела полета и след това щракнете в дадена колона. Типа данни на тази колона е показано тук. Уверете се, че данните, който се опитвате да поставите в тази колона съответства на типа на данните.

След като поставите данните, можете да започнете работа с него в Access. Тъй като това е копие на данните, оригиналните данни в Excel остава непроменена.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×