Добавяне на таблици

Комбиниране на полета чрез изчисляемия тип данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Използване на изчисляеми полета за съединяване на данни от отделни полета, например собственото и фамилното име; или да изчислите дати, например дата на поръчка плюс пет дни.

Използване на изчисляеми полета за:

  • Изчисляване на стойности, които не съществуват във вашите данни.

  • Задаване на критерии за заявки.

Например комбиниране на първо и фамилното име на данни да се показват в пълното име на поле, по следния начин:

[Име] + "" + [фамилия]

Знаците плюс (+) комбиниране на стойността в полето за собствено име, знак за интервал (интервал, заграден с кавички) и стойността в полето за фамилно име.

Или изчисляване на количество, цена и данъчна ставка за всеки елемент в ред, за да покажете общата цена, ето така:

([Количество] * [Единична цена]) + ([количество] * [Единична цена] * [данъчна ставка])

Забележка: Изчислението не може да включва полета от други таблици или заявки. Резултатите от изчислението са само за четене, но те могат да се използват като стойности в други изчисляеми полета.

Изчисляеми полета показват резултати въз основа на типа на данните, които сте избрали.

Тип на данните

Резултати

Пример

Text

Показва изчислени данни като текстов низ, точно както сте въвели в справочни полета.

За да покажете пълните имена, concatenate стойности от собственото и фамилното име полета с интервал между тях. Да се осигури sortability, премахнете "" или "" от началото на книга заглавие.

Number

Показва изчислените данни като число, което може да се използва в други математически изчисления.

За да покажете ниво на минималните запаси, извадете средната тримесечни повреда от средната тримесечни продажби.

Currency

Показва изчислените данни в избрания валутен формат.

За да покажете ред обща стойност в указаната валута, умножете количеството поръчка по цена за бройка.

Yes/No

Показва изчислените данни като да или не. Съхранява данните като булева стойност.

За да покажете да ако отстъпки общата сума надвишава необходимия минимум за безплатна доставка, а не ако не, умножете ред пълен с отстъпка и проверка на ограничения за минимална покупка сума, която отговаря на условията за безплатна доставка.

Date/Time

Показва изчислените данни като дата или час печат.

За да покажете очакваната дата за доставка, добавете очакваното време за експедиране към дата на поръчка.

  1. Изберете таблица.

    Избиране на таблица в Access
  2. Изберете щракнете, за да добави > Изчисляемо полеи след това изберете тип данни.

    Добавяне на ново поле с тип на данните за изчисляемо поле
  3. Въведете изчислението на полето и след това щракнете върху OK.

    Създаване на изчислението в новото изчисляемо поле

    Въведете израз за себе си, или изберете елементи на изрази, полета и стойности, за да ги поставите в полето за редактиране на израз.

    Забележка: В изчисляемо поле изразът не започва със знак за равенство (=).

  4. В заглавието на полето въведете име за Изчисляемото поле и след това натиснете клавиша Enter.

    Именуване на поле в таблица на Access

    Забележка: За да промените или редактиране на изхода на изчисляемо поле, изберете колоната. След това изберете полета > Модифициране израз.

След като добавите изчисляемо поле в таблица, изчислението се извършва всеки път, когато добавяте или променяте данни.

Искате още информация?

Научете се да създавате израз

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Можете да използвате изчислена типа на данните в таблица за управление на полета и константи в различни начини. Нека видим кратка демонстрация.

За да започнете, нека изберете празно поле и приложите изчислена типа на данните в нея. За този пример нека да изберете текст. Отваря се Конструкторът на изрази .

ИЗРАЗ е произволна комбинация от полета на таблица, математически оператори like плюс и равенство, функции като Sum и константи, като например имена на клиенти.

В средния екран тук изберете собствено име и след това фамилно име. Добавяне на два знака плюс между тях. Добавяне на двойка двойни кавички с интервал между знаците плюс. Този израз комбинира – или конкатенира – собствено и фамилно име в тази таблица.

Ето какво се случва.

Това са полетата на таблицата и знака плюс комбинира стойността във всяко поле. Ако не сте искаме интервал между имената, просто може да използваме единичен знак плюс. Но тъй като искаме интервал между имената, добавим един между двойни кавички.

В израз, кавички показва всичко, което поставите между тях – дори и интервали.

Ние използваме два знака плюс за комбиниране на имената с интервал, изберете OKи дайте име на полето име на клиент.

Нека видим работи. Ние Въведете собствено име и фамилно име. Сега Изчисляемото поле показва цялото име. Това Изчислено поле може да бъде много полезно, когато създавате релация между тези две таблици.

Сега можете да видите как можете да използвате изчислена типа на данните в таблица и конструктора на изрази за управление на полета на таблица и константи.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×