Видео: Използване на шаблона "Уеб база данни с активи"

Нова задача

Това видео ви показва как да добавите ново поле към шаблон на Access 2010 и след това да добавите това ново поле към формуляр или лист с данни. Освен това в него се демонстрира как да публикувате шаблон в Access Services и как да създадете базата данни направо на сървър на SharePoint, без да използвате Access.

Във видеоклипа

Добавяне на нов актив

Преглед и редактиране на активи

Редактиране на елементите в падащ списък

Прикачване на файлове към запис

Визуализиране и отпечатване на отчет

Публикуване на уеб базата данни с активи в Access Services

Показване на правилния валутен символ за вашата езикова променлива

Задаване на формат на валутата за полето "Текуща стойност" в таблицата "Активи"

Задаване на формат на валутата за полето "Текуща стойност" във формуляри и отчети

Добавяне на нов актив

  1. Щракнете върху раздела Текущи активи.

  2. Щракнете върху Нов актив.

  3. Във формуляра По-подробно за актива попълнете информацията, която имате.

  4. Ако искате да добавите друг актив, щракнете върху Запиши и създай и повторете стъпка 3. В противен случай щракнете върху Запиши и затвори.

Най-горе на страницата

Преглед и редактиране на активи

  1. Щракнете върху раздела Текущи активи.

  2. В колоната Елемент на листа с данни щракнете върху името на актива, който искате да прегледате или редактирате.

  3. Редактирайте нужната информация и след това щракнете върху Запиши и затвори.

Най-горе на страницата

Редактиране на елементите в падащ списък

Голяма част от падащите списъци в уеб базата данни с активи могат да бъдат редактирани така, че да отговарят на нуждите ви. Използвайте следната процедура:

  1. Щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже списъкът.

    Ако списъкът може да се редактира, бутонът Редактиране на елементи от списък ще се покаже точно под списъка.

  2. Щракнете върху бутона Редактиране на елементи от списък.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на елементи от списък въведете желаните елементи от списък един по един.

  4. По желание изберете стойност по подразбиране от списъка Стойност по подразбиране.

  5. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Прикачване на файлове към запис

Ако формуляр или лист с данни съдържа поле Прикачени файлове, можете да използвате това поле, за да прикачвате картини, документи или други файлове към записа. Използвайте следната процедура:

  1. Щракнете двукратно върху полето Прикачени файлове.

  2. В диалоговия прозорец Прикачени файлове щракнете върху Добави.

  3. Намерете файла, който искате да прикачите, и след това изберете Отвори.

  4. В диалоговия прозорец Прикачени файлове щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Визуализиране и отпечатване на отчет

Шаблонът "Уеб база данни с активи" включва 3 отчета. За да визуализирате отчет:

  • Щракнете върху раздела Център за отчети и след това под Изберете отчет щракнете върху отчета, който искате да видите.

    Access показва отчета в екрана за визуализация. За да отпечатате отчета:

  • Щракнете върху Отвори в нов раздел и след това в раздела Файл щракнете върху Печат и изберете желаната опция за печат.

Най-горе на страницата

Публикуване на уеб базата данни с активи в Access Services

Ако имате достъп до сървър на SharePoint, на който се изпълнява Access Services, можете да публикувате уеб базата данни с активи на сървъра и да я споделите с вашия екип. Използвайте следната процедура:

  1. Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Публикуване в Access Services.

  2. В полето URL адрес на сървъра въведете URL адреса на сървъра на SharePoint, който искате да използвате.

  3. В полето Име на сайта въведете желаното име за базата данни. То ще стане част от URL адреса.

Щракнете върху Публикуване в Access Services.

Access публикува базата данни на сървъра. Ако всичко е наред, Access показва съобщение за успешно действие, което съдържа връзка към новата уеб база данни.

Най-горе на страницата

Показване на правилния валутен символ за вашата езикова променлива

Ако използвате този шаблон в езикова променлива, различна от САЩ, най-вероятно ще трябва да промените някои настройки, за да може в полето Текуща стойност да се показва правилният символ. Използвайте следната процедура:

Задаване на формат на валутата за полето "Текуща стойност" в таблицата "Активи"

  1. Затворете всички отворени формуляри или отчети.

  2. Ако навигационният екран все още не се вижда, натиснете F11, за да го покажете.

  3. В навигационния екран щракнете двукратно върху таблицата Активи.

  4. Щракнете върху полето Текуща стойност, за да го изберете.

  5. В раздела Полета, в групата Форматиране задайте стойността Формат да бъде Валута.

    Полето сега трябва да показва валутния символ, който отговаря на настройките за езикова променлива на компютъра ви.

  6. Запишете и затворете таблицата.

Задаване на формат на валутата за полето "Текуща стойност" във формуляри и отчети

Тази процедура трябва да бъде извършена за всеки формуляр, който показва полето Текуща стойност. Това включва следните формуляри:

  • АктивПодробности

  • ТекущиАктиви

  • АктивиЛД

  • ОтписаниАктиви

  • ОтписаниАктивиЛД

Трябва да извършите процедурата и за следните отчети:

  • СписъкАктиви

  • АктивиПоКатегория

  • ОтписаниАктиви

Използвайте тази процедура, за да зададете валутен формат за всеки обект:

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра или отчета и след това щракнете върху Изглед на оформление.

    Забележка :  Изгледът на оформление не е наличен за листове с данни. За листове с данни (като АктивиЛД или ОтписаниАктивиЛД), щракнете двукратно върху листа с данни, за да го отворите.

  2. Щракнете върху текстовото поле Текуща стойност.

  3. Ако списъкът със свойства още не е показан, натиснете F4, за да го покажете.

  4. В раздела Формат на списъка със свойствата, изберете Валута в полето за свойства Формат.

  5. Ако променяте отчет, повторете настройването на свойства за всички текстови полета за валута, които изчисляват общи стойности.

  6. Запишете и затворете формуляра или отчета.

След като всички обекти са били променени, щракнете двукратно върху формуляра Основен в навигационния екран и затворете навигационния екран.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×