Достъп отвсякъде и споделяне на файлове с OneDrive за бизнеса

Записване в екипен сайт

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Важно е да се набляга в този момент. Когато съавтор на документ, можете да започнете с OneDrive за бизнеса, която е по-добре за light споделяне с няколко души. По-нататък може да искате да използвате екипен сайт на библиотека с документи, която е по-добре за по-широк преглед и по-лесно разпространение. Най-простият начин за преместване на документ на Word от OneDrive за бизнеса в библиотека на екипен сайт е да използвате командата Запиши като .

  1. В Word 2016 щракнете върху файли след това Запиши като.

  2. Намерете библиотеката с документи на екипния сайт, например, щракнете върху Сайтове Contoso, Contoso.

    Записване на OneDrive за бизнеса документ в библиотека на екипен сайт
  3. Щракнете върху Запиши.

    Ефективно който току-що копирахте документ от OneDrive за бизнеса в екипен сайт.

  4. Да уведомите всички с имейл съобщение и връзка към документа:

    1. Щракнете върху файл, споделяне, имейли Изпращане на връзка.

      Изпращане на имейл до екипа
    2. Въведете съобщение и щракнете върху Изпрати.

      Писане на имейл съобщение с връзка

Забележка: В този случай всеки, който вече е член на екипния сайт има разрешение за Редактиране на всеки файл, така че няма нужда да споделите файла.

Конкретни "как да" инструкции за вашето устройство

Забележка: Процедурата по-долу е в момента не поддържа на всяко мобилно устройство с помощта на приложението OneDrive.

  1. В менюто файл щракнете върху Запиши като, или натиснете COMMAND + Shift + s.

  2. Ако в диалоговия прозорец показва папка на вашия компютър, а не в онлайн услуга, щракнете върху Онлайн местоположения.

  3. Придвижете се до библиотеката с документи на екипния сайт там, където искате да запишете файла.

  4. Щракнете върху Запиши.

    Ефективно който току-що копирахте документ от OneDrive за бизнеса в екипен сайт.

  5. Да уведомите всички с имейл съобщение и връзка към документа:

    1. В горния десен ъгъл щракнете върху споделяне Икона за споделяне и след това щракнете върху Копирай връзката.

    2. Отворете Outlook (или друга имейл програма) и след това да създадете ново имейл съобщение.

    3. Поставете връзката в имейл съобщението.

    4. Въведете кратко съобщение и след това щракнете върху Изпрати.

Забележка: В този случай всеки, който вече е член на екипния сайт има разрешение за Редактиране на всеки файл, така че няма нужда да споделите файла.

Искате още информация?

Записване на файл

Записване на файл в Word 2016 за Mac

Ръководство за Visio 2016

След два дни бързо работа документът е готов за екип цялата преглед.

Не забравяйте, че OneDrive за бизнеса е идеална за по-светла споделяне с по-малко хора. Но за повече обратна връзка и по-широко разпространение, ще използвате библиотека с документи на екипния сайт.

В Word да щракнете върху файл, след това Запиши като. Намерете библиотеката с документи на екипния сайт и след това щракнете върху Запиши.

Ефективно които току-що копирахте документа от моя OneDrive за бизнеса в екипен сайт.

Сега ще уведомя всеки чрез изпращане на имейл с връзка към документа. Да щракнете върху файл, споделяне, имейли Изпращане на връзка. Ще добавите бързо съобщение и го изпратете.

В нашия случай всеки член на нашия екипен сайт автоматично има "Редактиране" достъп до всеки файл, включително и тази.

През следващите няколко дни моя екип редактира документа. И Петър чудесен диаграма на Visio на нашите необработени скица.

Документът изглежда страхотно. Сега ще получавам го готов за окончателното публикуване.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×