Организиране на вашата папка "Входящи"

Настройване на категории, флагове, напомняния или цветове

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Опитайте!

Зададете флаг за изпълнение

  1. Изберете имейл съобщението.

  2. Изберете Флаг .
    Флаг се оцветява в червено и в заглавката на имейл съобщението, се показва съобщение за изпълнение .
    За изпълнение

    Забележка: Флагове "изпълнение" се използват за конкретни елементи само.

Преглед на всички флагове изпълнение

  1. Изберете изглед >Лента на задачите >задачи.


    Следвайте задача

  2. Прозореца на Лентата на задачите се отваря и показва всички флагове.

Премахване на флага за последващо действие

  1. Щракнете с десния бутон на имейл съобщението.

  2. Изберете за изпълнение > Маркирай като завършено.
    Folloup лента с инструменти
    Флаг за Изпълнение се променя на Зелената отметка и се премахва от Лентата на задачите.

Задаване на напомняне

  1. Изберете имейл съобщение, за която искате да зададете напомнянето.

  2. Изберете Начало >за изпълнение > Добавяне на напомняне.

  3. В полето по избор за флаг, изберете изпълнение или въведете описание.

  4. Поставете отметка в квадратчето напомняне , въведете дата и час и след това изберете OK.

    Аларма звънец Остатъкът икона ще се появи съобщението.

  5. За да промените времето за напомняне, изберете Изпълнение, изберете Добавяне на напомняне, време за редактиране и след това изберете OK.

Намиране на действие елемент

  1. Ако Outlook намери нещо в имейл, който изглежда като действие елемент, в раздела елементи за действие Елементи за действие автоматично се показва в екрана за четене.

  2. Изберете стрелката на падащия списък Елементи за действие за четене на елемент за действие и след това изберете Изпълнение , ако искате да зададете Флаг за изпълнение , за да ви напомня да направите този елемент за действие.

    Забележка: Ако изберете Изпълнение, елемент за действие се показва в прозореца на Лентата на задачите .

  3. Когато задачата приключи, я маркирате като завършена.

    • От падащия списък на Елементи за действие , изберете Маркирай като завършено, или

    • В прозореца на Лентата на задачите щракнете с десния бутон на съобщение с флаг и изберете Маркирай като завършено.

Създаване на цветови категории

  1. Изберете Начало > категоризиране > всички категории.

  2. За да преименувате категория цвят, в полето на Цветна категория изберете цветна категория и след това изберете Преименувай. Въведете подходящо име за избраната категория и след това натиснете клавиша Enter.

  3. За да промените категорията цвят, изберете желания от вас цвят от падащото меню цвят Падащо меню за цвят .

  4. За да създадете нова цветна категория, изберете Създай, въведете име, изберете цвят и изберете OK.

  5. Когато сте готови с Цветови категории, изберете OK.

Присвояване на цветова категория на имейл

  1. Щракнете с десния бутон на имейл съобщение.

  2. Изберете категоризиранеи след това изберете подходящата цветова категория за съобщението.

Искате още информация?

Присвояване на цветна категория на имейл съобщение

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×