Видео: Задаване на източник на записи за формуляр или отчет

Нова задача

Източникът на записи е таблица, заявка или SQL команда, съдържащи действителните данни, които се показват във формуляр или отчет. За формуляр или отчет, които показват записи, се казва, че са "обвързани" с източник на записи. Ако нямат източник на записи, формулярът или отчетът се наричат "необвързани".

Във видеоклипа

Задаване на свойството "Източник на записи" за формуляр или отчет

Забележка: Промяната на източник на записи за формуляр или отчет може да го направи неизползваем, така че се погрижете да правите резервни копия от всички обекти, които планирате да променяте.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление.

  2. Щракнете с десния бутон някъде в обекта и после щракнете върху Свойства на формуляр или Свойства на отчет, в зависимост от типа обект, с който работите.

    Access показва листа със свойства. Свойството Източник на запис е дадено горе в раздела Всички. Ако свойството Източник на запис е празно, това означава, че обектът формуляр или отчет е необвързан.

  3. Щракнете в полето на свойството Източник на запис и после щракнете върху стрелката на падащото меню, за да видите списък с таблици и наименовани заявки.

  1. Ако една от таблиците или заявките в падащия списък съдържа полетата, които искате да се показват в обекта, изберете я от списъка. Ако не, изберете таблица, която съдържа някои от полетата, които искате, а после щракнете върху бутона Изгради Изображение на бутон , за да създадете заявка, която съдържа другите таблици, които ви трябват.

Забележки

  • Ако полето на свойството Източник на запис съдържа име на таблица, щракването върху бутона Изгради Изображение на бутон ви позволява да създадете заявка, която съдържа таблицата. Ако искате, можете да добавите други подходящи таблици към заявката.

  • Ако в Източник на запис се съдържа име на заявка или SQL команда, щракването върху бутона Изгради Изображение на бутон отваря тази заявка в конструктора на заявки, така че да можете да я редактирате.

  • Ако създавате или редактирате заявка, която да използвате като източник на запис, можете или да я запишете като наименована заявка (при който случай тя ще бъде налична за използване от други обекти в базата данни), или да я запишете като SQL команда в свойството Източник на запис на формуляра или отчета (в който случай тя няма да бъде налична за използване от други обекти).

    За да запишете заявката като наименована заявка:

    1. В раздела Проектиране, в групата Затваряне щракнете върху Запиши шаблона.

    2. Въведете име за заявката и след това натиснете OK.


За да запишете заявката като SQL команда в свойството Източник на запис:

  • В раздела Проектиране, в групата Затваряне щракнете върху Затвори.

В диалоговия прозорец, който ви пита дали искате да запишете промените, направени в SQL командата и да актуализирате свойството, щракнете върху Да.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×