Достъп отвсякъде и споделяне на файлове с OneDrive за бизнеса

Довършителни работи и разпространение на файла

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавянето на титулна страница и съдържанието на документа дава документа завършен външен вид и професионален вид. След като запишете Окончателният документ, обикновено искате да я разпространявате по-широка аудитория, като например цялата фирма. Има два лесни начина да направите това. Можете да споделите този документ от библиотеката на екипа на всеки в организацията и да им дадете разрешение за изглед . И ако използвате Yammer, можете да публикувате документа към групата за Цялата фирма .

Добавяне на титулна страница и съдържание

  1. Щракнете върху Вмъкване > титулна страница > неразделна.

  2. Щракнете върху препратки > съдържание > автоматична таблица 1.

Титулна страница и съдържание

Запишете документа на Word като PDF файл

  1. Щракнете върху файл, Запиши катои намерете библиотеката на екипа, например Сайтове Contoso.

  2. В полето Запиши като тип изберете PDF файлаи след това щракнете върху Запиши.

Споделяне на PDF документ с всеки в организацията

  1. Щракнете върху Отвори менюто (…) до PDF файла.

  2. Щракнете върху споделяне.

  3. В диалоговия прозорец споделяне щракнете върху Поканване на хора.

  4. Трябва да щракнете върху може да преглежда , така че всеки може да го чете, но никой не може да правите промени.

  5. Въведете всеки, освен външни потребители.

  6. Проверете настройката за разрешение, е да видите.

  7. Щракнете върху Споделяне.

Споделяне на документ за преглед в рамките на организацията

Публикуване на PDF файла в Yammer

  1. Щракнете върху отвори менюто (…) до PDF файла.

  2. Щракнете върху Публикувай.

  3. Ако това е първото ви достъп до Yammer, влезте в.

  4. Щракнете върху Публикувай.

    Публикуване на PDF файл за Yammer

Как да инструкции за вашето устройство

Забележка: Въпреки че в момента няма мобилното приложение за екипни сайтове на SharePoint Online, екипни сайтове поддържат изглед за компютър и мобилен изглед в браузъра. Можете да използвате тези изгледи на браузъра на всяко мобилно устройство. За повече информация вижте достъп до вашия екипен сайт от мобилно устройство.

Искате още информация?

Създаване на съдържание в Word (Windows)

Създаване на съдържание в Word 2016 for Mac

Добавяне на титулна страница (Windows)

Добавяне на титулна страница в Word 2016 за Mac

Документът ми е почти готова. Той просто се нуждае от няколко щрихи, преди да го публикувате.

Ще добавим, титулна страница и съдържание. След това запишете документа на Word като PDF файл в библиотека на един и същ екип като оригиналния документ на Word.

Мога да щракнете върху файл, Запиши катои Сайтове на Contoso два пъти. В полето Запиши като тип изберете PDF файла и след това щракнете върху Запиши.

Лесно е да споделяте PDF документ с всеки в организацията, като изпращане по местоположението на файла.

В библиотеката с документи на екипния сайт щракнете върху Отвори менюто до PDF файла и щракнете върху споделяне.

В диалоговия прозорец споделяне щракнете върху Поканване на хораи въведете "Всеки, освен външни потребители." Да трябва да щракнете върху Може да разглежда, така че всеки може да го чете, но никой не може да правите промени. След това да щракнете върху споделяне.

Тъй като всички тук е в Yammer, ще го публикувате в групата на фирмата. Щракнете върху Отвори менюто до PDF файла, щракнете върху Публикувай, приемете Yammer групата по подразбиране Цялата фирма и след това щракнете върху Публикувай.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×