Добавяне и редактиране на данни

Свързване към споделени данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Ако поддържате данните в други източници, като електронни таблици на Excel и сайтове на SharePoint, вместо да я копирате в Access, връзка към данни от вашата база данни на Access. Това гарантира, че винаги работите с най-новите данни от този източник.

Забележка: Достъп до винаги извлича в последните промени от свързана документ, като например електронна таблица на Excel или XML файл, но не актуализира файла източник с промените, които правите в Access. Свързани SharePoint списък или база данни на Access да се актуализира и по двата начина.

Връзка към данни в споделен документ

  1. В раздела Външни данни изберете типа на данните, които искате да се свържете (Excel, Access, текстов файл, файл с XML или HTML файл).

    Раздел достъп до външни данни
  2. Изберете Преглед, изберете файла и след това изберете Отвори.

  3. Ако е необходимо, Задайте кои данните, които искате да се свържете и как и след това дайте име на новата таблица. След това изберете OK или Готово.

Ако е необходимо, Задайте кои данните, които искате да се свържете и как и след това дайте име на новата таблица. След това изберете OK или Готово.

Навигационния екран показва нова свързана таблица.

Връзка към данни в списък на SharePoint

  1. В раздела Външни данни , изберете още > Списък на SharePoint.

  2. Задайте сайта на SharePoint.

  3. Изберете Свързване към източника на данни чрез създаване на свързана таблицаи след това щракнете върху напред.

  4. Изберете списъка, който искате да се свържете и след това щракнете върху OK.

Навигационния екран показва нов, свързан списък на SharePoint. Синята стрелка показва, че е свързана таблица:

Щракване върху визитка за отваряне на диалоговия прозорец "Редактиране на визитка"

SharePoint може да се свържете към допълнителни, свързани таблици в базата данни, също е посочил синя стрелка. За да запазите нещата работят правилно, уверете се, за да запазите тези обекти в базата данни.

Искате още информация?

Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel

Импортиране от или свързване на данни към списък на SharePoint

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Access ви позволява да работите с данни от различни източници.

Ако работите със съществуващите данни, който се споделя и актуализирани от няколко души, може да искате да се свържете към него, вместо да го копирате в вашата база данни.

С връзка можете да се свържете директно към споделения източник на данни. Винаги по този начин, знаете, че работите с най-новата версия на данните.

Например вашият екип може да използва списък на SharePoint като това за проследяване на наличности.

За да се свържете към този списък в Access, в раздела Външни данни , изберете ощеи след това изберете Списък на SharePoint.

Изберете сайт на SharePoint на вашия екип, уверете се, че е избрана опцията за свързване и след това щракнете върху напред.

Изберете списъка, който искате да се свържете и щракнете върху OK.

Свързан списък на SharePoint се показва в навигационния екран.

SharePoint също може да имат връзка към допълнителна таблица или две – те са свързани таблици, така че трябва да ги запазите във вашата база данни на Access за всичко, за да работи правилно.

Сега можете да започнете работа със свързаните данни. Когато променяте данни в Access, тя също се променя в списъка на SharePoint, така че другите с помощта на един и същ списък могат да виждат вашите промени.

Това е само една опция, имате за свързване на данни в Access.

Разгледайте раздела Външни данни , за да видите още.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×