Защита на бази данни

Архивиране на бази данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Винаги е добра практика да запазите редовно архивни копия на вашата база данни. Може да искате да прегледате по-стара версия на вашата база данни или, в случай на повреда в системата, може да се наложи да възстановите работата си.

Архивиране на база данни

Забележка: Ако вие и вашите съекипници споделяне на база данни, преди да започнете процеса на архивиране, не забравяйте, че всички други потребители са затворили неговия екземпляр на базата данни.

  1. Отворете базата данни, която искате да архивирате.

  2. Изберете Файл > Запиши като.

  3. Под Типове файловеизберете Запиши базата данни като.

  4. Под Разширени изберете Архивиране на базата данни и след това изберете Запиши като.

    Ако искате Променете името на архивния файл.

    Съвет: Когато възстановявате данни или обекти от архивно копие, което обикновено искате да знаете коя база данни, че архивирането е предоставен от и когато архивирането е създаден, така че това е добра практика да използвате името на файла по подразбиране, който включва в себе си и двете.

  5. Изберете типа на файла за базата данни и след това изберете Запиши.

Ако видите някоя от следните съобщения, Ето какво да направите:

Възстановяване на база данни

За да възстановите база данни е да използвате архивно копие на тази база данни за заместване на файл на база данни, който е повреден, има проблеми с данните или липсва напълно.

  1. Затваряне на повредената база данни.

    Икона на празна база данни

  2. Във File Explorer отидете до папката, съдържаща на повредената база данни и преименувате тази база данни.

    Съвет: В новото име включват първоначалното име на базата данни и състоянието му остарял.

  3. Отидете в папката, съдържаща архивния файл и копиране на този файл.

  4. Поставете архивния файл в папката, съдържаща на повредената база данни.

  5. Преименуване на архивния файл копие да съответства на името на първоначалната база данни. Ако получите подкана да заместите съществуващия файл, направете го.

Искате още информация?

Защита на вашите данни чрез архивиране и възстановяване

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Създаването на архивно копие на вашата настолна база данни ви помага да възстановите данните си жизнено важно когато командата Отмени не е достатъчно, за да коригирате грешка, възстановяване на липсващи обект или разплетете повредени данни.

Когато архивиране на база данни, Access записва и затваря всички обекти, отворете в проект на преглед и записва копие на файла на базата данни с името и на избраното от вас местоположение.

Преди да го архивирате, не забравяйте, че всички други потребители са затворили неговия екземпляр на базата данни.

Отворете базата данни, която искате да архивирате.

Изберете файлаи след това изберете Запиши като.

Под Разширениизберете Архивиране на базата даннии след това изберете Запиши като.

В диалоговия прозорец Запиши като погледнете в името от архивното копие.

Името на архивния файл по подразбиране е текущата дата, добавени към първоначалното име на базата данни.

Това е подходящо и може да бъде особено полезно, ако някога се наложи да възстановите архивно копие.

С всеки архивиране, като нов файл, имате различни версии на вашата база данни – нещо като снимки.

Няколко версии може да бъде важно, ако намерите най-новите архива показва повредени данни и трябва да се върнете към дори по-рано архивиране.

Но разбира се, дайте име на архивирането каквото искате.

Може да предпочитате да заместите вашите предишни архивен файл, така че винаги има един архивно копие на най-новата версия.

Независимо от вас метод, важното е, че вие създавате архивно копие.

Всички по-добре ако го правите периодично.

Все още в диалоговия прозорец Запиши като погледнете местоположението, където се записват архивирането.

Местоположението за архивиране по подразбиране е същият като първоначалната база данни.

За по-голяма защита и съхранение, помислете за съхраняване на архивиране на файлове в друга папка, различна мрежово устройство – предимно една от друга сграда – външно устройство за съхранение, или в облака устройство само в случай.

Изберете Запиши. Под името и местоположението, което зададохте е записан вашият файл на архивна база данни.

Сега, че имате архивно копие, или последователност от архивни копия, можете да възстановите цялата база данни, ако оригинала е загубен или повреден безвъзвратно.

Първо затворете вашия повредената работна база данни.

Отворете File Explorer и отидете до папката, съдържаща работна база данни.

Преименуване на повредената база данни по начин, който показва първоначалното му име, но добавя нещо, което показва, че той е остарял версия.

Ако имали съхранява архивния файл в отделно от вашата база данни за работата си, използвайте File Explorer, за да отидете до файла, архивния файл.

Отидете до местоположението, където повреден или липсва базата данни трябва да бъде и поставяне на архивния файл там.

Дали трябва да съберете архивирането от друго място или да използвате архивно копие, което е на същото място като работна база данни, трябва да преименувате файла е същият като този на оригинала.

Архивирането сега се възстановява да бъде новата работна база данни.

Понякога не е нужно да възстановите цялата база данни.

Понякога трябва да възстановите един обект, като заявка или отчет.

За да направите това, импортиране на обекта от базата данни във вашата база данни на работни.

За да започнете, ако други бази данни или програми има връзки към обекти в базата данни, която се нуждае обекта възстановени, запазете базата данни в първоначалното му местоположение.

В противен случай връзки към обекти на бази данни вече няма да работи и ще трябва да бъдат актуализирани.

С други думи преместете архивираната база данни на местоположението на базата данни на работата си; не по друг начин.

Сега отворете базата данни, която се нуждае от обекта възстановен от архива.

Ако заменяте обект, който съдържа неправилни или липсващи данни или ако обектът е спрял да работи правилно, добра идея е да преименувате проблемното обект, а не да го изтриете напълно.

Например ако искате да възстановите повредени формуляр с име подробни данни за служител, преименувате формуляра повредени нещо като служител Details_corrupted.

Изберете Външни даннии след това изберете достъп.

В този диалогов прозорец изберете Преглед.

Намерете вашия архивна база данни и след това изберете Отвори.

Ако е необходимо, изберете опцията, озаглавена таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули импортиране в текущата база данни. Щракнете върху OK.

Сега изберете раздела за типа на обекта, който сте възстановяването.

Този списък показва всички формуляри в архивиране на база данни.

Изберете обекта, който искате да импортирате във вашата база данни на работата си.

Ако трябва да импортирате допълнителни обекти в този раздел, просто ги изберете.

За да импортирате други типове обекти, изберете друг раздел и изберете обекти там, както и.

Избора си в другите раздели, остават непокътнати.

За да видите повече възможности за избор, преди да импортирате обектите, изберете Опции.

Изберете OK. След това изберете Затвори в диалоговия прозорец.

Вашата избраните архивиране обекти се импортират в базата данни, които сте задали.

Сега сте възстановената вашата база данни с обектите трябва, и можете да се върнете към бизнес както обикновено.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×