Бърз старт в Project

С Project можете да:

  • Създавате планове на проекти.

  • Изграждате екипи по проекти и да разпределяте ресурси.

  • Виждате различни изгледи на задачите и ресурсите.

  • Измервате напредъка.

  • Управлявате бюджети.

Изображение, показващо два изгледа на план на проект

Това "Бързо стартиране" се отнася за Microsoft Project 2016 и настолния клиент на Project Online за абонамент за Office 365. Project Online има някои допълнителни функции, които поддържат онлайн взаимодействия.

Създаване на проект от шаблон

  1. Отворете Project.
    Изберете Файл > Създай, ако вече работите в план на проект.

  2. Изберете шаблон или въведете текст в Търсене на шаблони онлайн и натиснете Enter.
    Или изберете Празен проект, за да създадете проект от нулата.

  3. Изберете шаблон, за да видите информацията за елементите в него и опциите.

  4. Изберете желаните опции и изберете Създай.

Променете ресурсите, задачите и времетраенето в шаблона, така че да отговарят на вашия проект.

Забележка : За да създадете нов проект от вече съществуващ, променете началната и крайната дата на проекта и запишете файла на проекта с ново име или на друго място.

Екранна снимка на шаблони за план на проект в бизнес категорията.

Добавяне на задачи към проект

  1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

  2. Въведете име на задача в първото празно поле Име на задача.

  3. Натиснете Enter.

  4. Повторете стъпки 2 и 3, за да въведете необходимите задачи.

Ако добавянето на задачите една по една отнема твърде много време, можете:

Екранна снимка на автоматично планирани задачи, които са въведени в нов план на проект.

Структуриране на задачите в проект

Можете да задавате отстъп и обратен отстъп за задачите, за да покажете йерархията им. Задачата с отстъп става подзадача на тази над нея, която от своя страна става обобщена задача.

  1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

  2. В колоната Име на задача изберете задачата или задачите, за които искате да зададете отстъп и обратен отстъп.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Задача > График > Задаване на отстъп за задача Бутон "Задаване на отстъп за задача" на лентата. или натиснете Alt+Shift+стрелка наляво, за да направите задачата подзадача.

    • Изберете Задача > График > Задаване на обратен отстъп за задача Бутон "Задаване на обратен отстъп за задача" на лентата. или натиснете Alt+Shift +стрелка надясно, за да преместите задачата на нивото на тази над нея.

Можете да използвате подзадачи и обобщени задачи, за да показвате фази, да навигирате лесно в голям проект и други.

Екранна снимка на структурирани задачи в план на проект.

Свързване на задачи в проект

Можете да свържете всеки две задачи в даден проект, за да покажете връзката между тях, която се нарича "зависимост на задачите". След като свържете задачите, всяка промяна в едната се отразява на другата.

  1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

  2. Натиснете и задръжте Ctrl и изберете двете задачи, които искате да се свържете (в колоната Име на задача).

  3. Изберете Задача > Свързване на избраните задачи Бутон "Свържи задачите" на раздела "Задача" на лентата или натиснете Ctrl+F2.

Project поддържа четири вида връзки между задачи, които показват различни релации.

За повече информация за връзките между задачи и планирането вижте Как Project планира задачите: зад кулисите.

Комбинирана екранна снимка на свързани задачи в план на проект и диаграма на Гант.

Промяна на изгледа

  1. Изберете раздела Изглед.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Изберете изгледа, който искате да използвате, в групата Изгледи на задачи или в групата Изгледи на ресурси.

    • Изберете Диаграма на Гант > Още изгледи, за да видите всички налични изгледи, след което изберете от опциите в диалоговия прозорец Още изгледи.

Нуждаете се от помощ при избора на правилния изглед за вашия проект?

Комбинирана екранна снимка на групите "Изгледи на задачи" и "Изгледи на ресурси" в раздела "Изглед" и план на проект в изгледа на календар.

Добавяне на контролна точка

  1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

  2. Въведете име за контролната точка в първия празен ред или изберете задача, която искате да превърнете в контролна точка.

  3. Въведете 0 в полето Времетраене.

  4. Натиснете Enter. Символът на контролна точка е добавен към вашата диаграма на Гант.

Изображение на символ за контролна точка в диаграма на Гант

Избор на хора за изпълнение на задачите

  1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

  2. За задачата, която искате да възложите, изберете стрелката в колоната Имена на ресурси.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Изберете хората от списъка, които искате да работят по задачата.

    • Въведете ново име, ако не виждате името на необходимия човек.

Забележка : Ако в списъка няма имена, значи все още никой не е добавен към проекта. Въведете ново име в колоната или добавете ресурси към проекта, преди да преминете към възлагането на задачите.

Комбинирана екранна снимка на задачи с присвоени ресурси в план на проект и диаграма на Гант.

Задаване на базова линия

Можете да направите снимка на първоначалния график, като зададете и запишете базова линия. Това ви позволява да следите как върви проектът в сравнение с първоначалния план.

  1. Изберете Проект > График > Задаване на базова линия > Задаване на базова линия.

  2. Изберете базовата линия, която искате да зададете, от списъка Задаване на базова линия.

    Съвет : Можете да зададете до 11 базови линии в един проект. Правете това, за да имате информация за състоянието на нещата в момента.

  3. Изберете Целия проект.

  4. Изберете OK.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Задаване на базова линия"

Създаване на отчет за проекта

  1. Изберете раздела Отчет.

  2. В групата Преглед на отчети изберете желания вид отчет и след това изберете конкретен отчет.

    Например за да отворите отчета "Общ преглед на проекта", щракнете върху Отчет > Табла > Общ преглед на проекта.

Отчет "Общ преглед на проект"

Получаване на помощ за Project

  1. Изберете Кажете ми какво искате да направите.

  2. Въведете това, за което искате помощ.

  3. Изберете един от резултатите от търсенето или изберете Получаване на помощ и след това изберете помощна тема.

"Кажете ми какво искате" в Project 2016
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×