Бърз старт в Planner

Провеждайте ефективно сътрудничество по проекти с помощта на Microsoft Planner, който предлага на хората един прост и силно визуализиран начин за организиране на работата в екип.

С Planner на вашия компютър PC, Mac или мобилно устройство вие и вашият екип можете:

  • Да създавате нови планове.

  • Да организирате и възлагате задачи.

  • Да споделяте файлове.

  • Да провеждате чат за това, по което работите.

  • Да проследявате напредъка на екипа ви и да не изоставате в работата си – от всяко място, на всяко устройство.

Planner може да се използва за управление на маркетингова проява, мозъчна атака за нови идеи за продукти, проследяване на училищен проект, подготовка за посещение на клиент или просто организиране на вашия екип по-ефективно.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Не е необходимо да инсталирате софтуер на вашия компютър или устройство, за да използвате Planner; можете да се свържете чрез своя уеб браузър.

Влизане

Всеки път, когато получите подкана, влезте в Planner или Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

Това да сте влезли ви позволява:

  • Да имате достъп до сайта на Planner на организацията ви.

  • Да преглеждате, редактирате и създавате планове и задачи.

  • Да комуникирате с други членове на плана.

  • Да проследявате хода на плана.

За да влезете в Office 365, ще ви трябват:

  • Идентификационните данни за вашия служебен или учебен акаунт.

Влизане в Office 365
  1. Отворете уеб браузъра.

  2. Въведете http://office.com/signin или https://portal.office.com в адресната лента.

  3. Натиснете клавиша Enter.

  4. Изберете акаунта, с който искате да влезете, ако се показват плочки за няколко акаунта.

  5. Въведете имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт.

  6. Изберете Влизане.

За повече информация вижте Откъде да влезете в Office 365.

Екранна снимка на екрана за влизане в Office 365

Свързване

Ако вече работите онлайн в средата на Office 365 на вашата организация, можете да се свържете с Planner от иконата за стартиране на приложения.

Свързване с Planner от Office 365
  1. Покажете началната страница на Office 365 или изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения в горния край на прозореца на браузъра.

  2. Изберете плочката Planner на началната страница или на екрана с приложения.

Екранна снимка на екрана с приложения на Office 365 с активна плочка на Planner.

Отваряне на съществуващ план

  • Изберете съществуващ план в секцията Предпочитани планове или Всички планове на левия екран.

Екранна снимка на секциите "Предпочитани планове" и "Всички планове" на таблото на Planner.
Създаване на нов план
  1. Изберете Нов план в левия екран.

  2. В прозореца Нов план:

    • Въведете име за плана.

      Planner автоматично създава имейл адрес за вашия план. Можете да го използвате за обсъждания с всички членове на плана.

    • Въведете имейл адрес, ако искате.

    • Направете плана частен, ако искате да го виждат само членовете на плана, или публичен, ако искате той да се вижда от останалата част от вашата организация, както и в резултатите от търсенето.

    • Въведете уникално описание за плана, за да се различава той от другите планове.

  3. Изберете Създаване на план.

Създаването на план създава и нова група на Office 365, като улеснява вас и хората, с които работите, да си сътрудничите не само в Planner, но също и в OneNote, Outlook, SharePoint и други приложения. Имейл адресът на плана, който създава Planner, отива в разговорите в група на Outlook.

Забележка : Когато направите един план публичен или частен, можете също да направите групата на Office 365 публична или лична. Научете повече.

Екранна снимка на прозореца "Нов план".
Добавяне на хора към план
  1. Изберете Членове (или Добавяне на членове в нов план) в горния десен ъгъл на прозореца на Planner.

  2. Започнете да въвеждате името или имейл адреса на даден човек във вашата организация, който искате да добавите към плана.

  3. Изберете картата на човека, когато тя се появи.

Забележка : Искате да добавите хора извън вашата организация към даден план? Това е в процес на разработка и все още не се предлага в Planner. За повече информация за функциите, които в момента са в процес на разработка, вижте пътната карта за Office 365.

След като добавите хора и задачи към вашия план, можете да възложите задачи на хората.

Екранна снимка на списъка "Членове" при въвеждане на името на нов член на плана.
Добавяне на задачи към план
  1. Изберете + под заглавието на набора, към който искате да добавите задача.

    Новият план започва със заглавие За изпълнение, но установените планове може вместо това да имат наименувани набори.

  2. Изберете Въведете име на задача.

  3. Въведете името на задачата.

  4. Направете някое от следните неща:

    • Натиснете Enter, за да създадете задача без краен срок.

    • Изберете Задаване на крайния срок и изберете дата. След това изберете Добавяне на задача, за да създадете задача с краен срок.

Бързо създаване на множество задачи

  1. Изберете + под заглавието на набора, към който искате да добавите задача.

  2. Изберете Въведете име на задача.

  3. Въведете име на всяка задача, като натискате Enter след всяко име, за да създадете задачата.

След като добавите хора и задачи към вашия план, можете да възложите задачи на хората.

Добавяне на задачи
Добавяне на начална и крайна дата на задача
  1. Изберете задачата, за да отворите прозореца на задачата.

  2. Изберете Начало по всяко време под Начална дата, а след това изберете началната дата, която искате.

  3. Изберете Край по всяко време под Краен срок, а след това изберете крайния срок, който искате.

  4. Изберете Прекратяване Бутон "Прекрати" в горния десен ъгъл на прозореца на задачата, за да запишете и затворите задачата.

Екранна снимка на разгънато меню "Начална дата" за задача на Planner.

Настройване на набори за задачи

Създайте набори, за да организирате задачи в неща като работни потоци, фази на проект или теми.

  1. Покажете таблото на плана.

  2. Изберете Добавяне на нов набор отдясно на всички съществуващи набори.

  3. Въведете име за набора и натиснете клавиша Enter.

Не виждате Добавяне на нов набор? Таблото може да е групирано по нещо друго.

Промяна на групирането на задачите
  1. Изберете Групиране по близо до горния десен ъгъл на таблото на плана.

  2. Изберете Набори.

Искате да промените име на набор? Изберете име на набор, за да направите промени. Можете дори да преименувате набора "За изпълнение", за да направите нещо, което можете да намерите за по-полезно!

Добавяне на нов набор

Групиране по набори

Коментар на задача
  1. Изберете задачата, за да отворите прозореца на задачата.

  2. Изберете Въведете вашето съобщение тук в областта "Коментари" на прозореца на задачата.

  3. Въведете коментара, който искате да прикачите към задачата.

  4. Изберете Публикуване.

Коментари в задача
Добавяне на прикачен файл към задача
  1. Изберете задачата, за да отворите прозореца на задачата.

  2. Изберете Прикачване в областта Прикачени файлове в прозореца на задачата.

  3. Изберете Преглед на SharePoint, ако искате да прикачите файл от сайт на SharePoint, или изберете Качване на файл, ако искате да прикачите съхраняван локално файл.

  4. Намерете и изберете файла, който искате да прикачите.

Когато прикачвате файл, можете да качите файла в OneDrive за плана или да го потърсите, ако вече сте го качили. Ако файлът не се намира в OneDrive за плана, можете вместо това да добавите връзка към него.

Първия път, когато прикачвате файл, снимка или връзка към задача, този прикачен файл става картина за визуализация на задачата. Тя се показва на таблото и предлага бърз начин да идентифицирате задачата и да започнете да работите. Искате да промените картината за визуализация за дадена задача?

Екранна снимка на областта "Прикачени файлове" в прозорец на задача с отворен списък "Прикачване".
Получаване на имейл за план
  1. Изберете Още Икона ''Още'' в десния край на връзките под името на плана.

  2. Изберете Абониране за имейл актуализации.

Ще получавате имейл, когато:

  • Член на план добавя коментар към задача.

  • Задача се възлага (или превъзлага) на член на плана.

Забележка : Planner изпраща уведомления за възлагане на задача само ако собственикът на плана ги е включил.

Екранна снимка на списъка "Още" с активно "Абониране за имейл актуализации".

Преглед на напредъка на вашия план

В Planner всеки план има табло и диаграми.

  • Таблото предлага гъвкав начин за организиране на работата на екипа ви и ви улеснява да видите кой какво прави, и да получите подробности за всяка задача.

  • Диаграмите показват как напредва вашият план с подробности какво е готово, в ход, не е стартирано и закъсняло.

Изберете Табло или Диаграми в горния край на прозореца на Planner, за да превключвате между тях.

Екранна снимка на страницата "Диаграми" на план.
Получаване на помощ за Planner
  1. Изберете ? в горния десен ъгъл на прозореца на Planner.

  2. Изберете Кажете ми какво искате да направите в горната част на помощния прозорец.

  3. Въведете задачата или функцията, за която искате помощ, за да се покажат съответни действия и помощни теми.

  4. Изберете съответната задача или помощна тема от резултатите от търсенето.

Екранна снимка на помощния екран на Planner с "Възлагане на задача" в полето "Кажете ми какво искате да направите".

Помощ и обучение за Planner

Обучение за Planner

Какво предстои в Planner

Снимка на човек, работещ на компютър
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×