Първи стъпки в Outlook

Бърз старт в Outlook 2016

Бърз старт в Outlook 2016

С Outlook на PC, Mac или мобилно устройство можете да:

  • Организирате имейлите, което ще ви позволи да се фокусирате върху съобщенията, които са най-важни.

  • Управлявате календара си, за да планирате събрания и срещи с лекота.

  • Споделяте файлове от облака, така че получателите винаги да имат най-новата версия.

  • Оставате свързани и продуктивни независимо къде се намирате.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавяне на имейл акаунт

  1. Отворете Outlook. Ако не сте стартирали Outlook преди, ще видите начален екран. В противен случай изберете Файл > Добавяне на акаунт.

  2. Въведете своя имейл адрес, след което изберете Свързване или, ако екранът ви изглежда различно, въведете своето име, имейл адрес и парола и след това изберете Напред.

  3. Ако получите подкана, въведете паролата си и изберете OK.

  4. Това е всичко! Изберете Готово, за да започнете да използвате Outlook 2016.

Забележка : Ако имате проблеми с настройването на вашия имейл или ви трябват стъпките за ръчно настройване, вижте Отстраняване на неизправности при настройване на имейл на Outlook.

Добре дошли в Outlook

Създаване и изпращане на имейли

  1. Изберете Нов имейл, за да започнете ново съобщение.

  2. Въведете име или имейл адрес в полетата До..., Як или Ск.

    Съвет : Ако не виждате Ск, вижте Показване, скриване и преглед на полето "Ск".

  3. В полето Тема въведете темата на имейл съобщението.

  4. Поставете курсора в тялото на имейл съобщението и след това започнете да въвеждате.

  5. След като въведете своето съобщение, изберете Изпрати.

Създаване и изпращане на имейл

Използване на @споменавания за привличане на вниманието на някого

  1. В тялото на имейл съобщение или календарна покана въведете символа @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на контакта.

  2. Когато Outlook ви направи едно или няколко предложения, изберете контакта, когото искате да споменете.

    По подразбиране се включва пълното му име. Можете да изтриете част от споменаването, например всичко освен собственото име на лицето.

  3. Споменатият контакт се добавя към реда До на имейла или поканата за събрание.

Функцията за @споменаване в Outlook

Фокусирани входящи

"Фокусирани входящи" ви помага да се съсредоточите върху имейлите, които са най-важни. То разделя папката "Входящи" на два раздела –Фокусирани и Други.

Ако съобщенията не са организирани по желания от вас начин, можете да ги преместите и да зададете къде трябва да бъдат доставени всички бъдещи съобщения от този подател.

  1. От папката "Входящи" изберете раздела Фокусирани или Други и след това щракнете с десния бутон върху съобщението, което искате да преместите.

  2. Ако премествате от Фокусирани в Други, изберете Премести в "Други", ако искате да бъде преместено само избраното съобщение. Изберете Винаги премествай в "Други", ако искате всички бъдещи съобщения от този подател да бъдат доставяни в раздела Други.

    Ако премествате от Други във Фокусирани, изберете Премести във "Фокусирани", ако искате да бъде преместено само избраното съобщение. Изберете Винаги премествай във "Фокусирани", ако искате всички бъдещи съобщения от този подател да бъдат доставяни в раздела Фокусирани.

Фокусирани входящи в Outlook

Планиране на среща

  1. В Календар изберете Нова среща.

  2. В полето Тема въведете описание.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението.

  4. Въведете началния и крайния час.

  5. Изберете Покани участниците, за да превърнете срещата в събрание.

  6. Изберете Запиши и затвори, за да завършите, или Изпрати, ако това е събрание.

Планиране на среща в Outlook

Използване на помощника за планиране

Инструментът Помощникът за планиране се показва, след като създадете събрание, и ви помага да намерите най-доброто време за вашите събрания, като анализира кога са свободни получателите и ресурсите за събранието, като например стаите.

  • От ново искане за събрание изберете Помощник за график.

  • Вертикалните ленти около оцветена област показват текущия час на събранието. Можете да плъзнете лентите, за да промените часа на събранието. 

  • Мрежата показва наличността на участниците. От дясната страна на искането за събрание Outlook показва предложените часове за събрание, както и броя на конфликтите за участниците.

Инструментът "Помощник за планиране"

Добавяне на контакт

  1. Изберете Хора.

  2. Изберете Начало > Нов контакт или натиснете Ctrl+N.

  3. Въведете име и всякаква друга информация, която искате да включите в този контакт.

  4. Изберете Запиши и създай, ако искате да създадете друг контакт, или Запиши и затвори, ако сте готови.

Добавяне на контакт в Outlook

Споделяне на файл за сътрудничество по прикачени файлове

  1. Създайте съобщение или за съществуващо съобщение изберете Отговор, Отговор до всички или Препращане.

  2. Изберете Прикачване на файл.

  3. Изберете файл от списъка на последно използваните файлове, с които сте работили.

  4. Ако за файла се показва малка икона с облак, файлът е записан онлайн, и ще споделите файла.

    Ако файлът не се показва с облак, изберете малката стрелка и изберете Качване в OneDrive.

    Забележка : За да промените разрешенията за споделени файлове, вижте Управление на елементите, които са прикачени към имейл.

Споделяне на файл като прикачен файл

По-интелигентни събрания с помощта на Skype и OneNote

Outlook ви помага да планирате събрания с други хора, но можете да създадете и онлайн събрание и да настроите споделено място за бележки от събранието, преди да изпратите искането за събрание.

След като добавите участниците в събранието, изберете бутона Събрание на Skype от лентата. Автоматично ще се създаде онлайн събрание и ще се вмъкне връзка в искането за събрание.

За споделени бележки изберете бутона Бележки от събрание. Можете да създадете нов бележник на OneNote или да изберете съществуващ. Връзка към бележника ще се появи в искането за събрание.

Сътрудничество със Skype и OneNote

Останете свързани в движение

Изберете вашето мобилно устройство, за да научите как да инсталирате приложенията на Office.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×