Бърз старт в Outlook в уеб

С Outlook Online:

  • Организирате имейлите, което ще ви позволи да се фокусирате върху съобщенията, които са най-важни.

  • Управлявате календара си, за да планирате събрания и срещи с лекота.

  • Споделяте файлове от облака, така че получателите винаги да имат най-новата версия.

  • Оставате свързани и продуктивни независимо къде се намирате.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Влизане в Outlook

  1. Влезте в Office.com/signin.

  2. Изберете иконата за стартиране на приложения на Office 365 Икона за стартиране на приложения на Office 365 и след това изберете Поща.

Поща

Споделяне на файл в съобщение

  1. Изберете Създай > Имейл съобщение.

  2. Изберете Прикачване на картина или файл .

  3. Изберете файла, който искате да споделите, и изберете Напред.

  4. Ако файлът е на диск С:

    Изберете Качване и прикачване като файл в OneDrive, за да го качите в OneDrive и да изпратите връзка.

    Ако файлът е във вашия OneDrive:

    Изберете Прикачване като файл в OneDrive, за да изпратите като връзка.

Прикачване на файлове към имейл съобщения и събития в календара в Outlook.com или Outlook в уеб

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Прикачен файл", показващ опцията "Качване и прикачване като файл в OneDrive".

Използване на @споменавания за привличане на вниманието на някого

  1. В тялото на имейл съобщение или календарна покана въведете символа @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на контакта.

  2. Изберете контакта, който искате да споменете, от списъка.

    По подразбиране се включва пълното му име. Можете да изтриете част от споменаването, например всичко освен собственото име на лицето.

  3. Споменатият контакт се добавя към реда "До" на имейла или поканата за събрание.

Забележка: @споменявания са налични само за получатели, които използват Exchange Server 2016, Exchange Online или Outlook.com.

Екранна снимка на диалоговия прозорец за нов имейл на Outlook, показващ @споменаване в текста на съобщението.

Започнете с Outlook Online в браузъра. Ако имате нужда от повече функции на Outlook, отворете настолната версия на Outlook и вижте Бърз старт в Outlook 2016. Ако сте потребител на Mac, вижте Помощ за Outlook 2016 for Mac.

Преглед на съобщения по разговор или по съобщения

  • Изберете Филтър > Покажи като > Разговори, за да видите свързаните съобщения като един разговор или нишка.

  • Изберете Филтър > Покажи като > Съобщения, за да видите свързаните съобщения поотделно.

Екранна снимка на "Входящи" с избрана опция "Филтър > Покажи като > Разговори".

Използване на филтри за сортиране и показване на вашите съобщения

Когато филтрирате елементи в Outlook, избирате какви елементи да се показват, но не прилагате никакви действия към тях, като напр. преместване в друга папка или препращане. Можете да автоматизирате действията за входящите съобщения с правилата на Outlook.

За да използвате филтър в Outlook:

  1. Изберете Филтър и след това изберете критериите за филтриране, критериите за Сортиране по и дали съобщенията да се показват в изглед на разговори, или на съобщения.

Екранна снимка на "Входящи" с избрана опция "Филтър > Сортиране по > От".

Създаване на правило за филтриране на входящите имейли

Outlook използва модела "Условия/Направи това" за обработка и извършване на действия с входящите имейли.

  1. Създаване на правило:

    • За да създадете правило на базата на определено имейл съобщение, щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Създаване на правило...

    • За да създадете ново правило или да редактирате съществуващо такова, изберете Бутонът "Настройки" > Поща > Автоматично обработване > Правила за входящи и за изчистване, след което изберете + в Правила за папка "Входящи".

  2. Дайте име на правилото.

  3. Изберете какво искате да прави правилото, и изберете OK.

Екранна снимка на имейл съобщение с избрана опция "Още команди" > Създаване на правило...".

Изпращане на автоматичен отговор

  1. Изберете Настройки Бутонът "Настройки" > Автоматични отговори.

  2. Изберете Изпращай автоматични отговори.

  3. Въведете началния и крайния час за изпращане на отговора и въведете текста за отговора си.

    Можете да изберете дали да се блокира автоматично времето във вашия календар и да се отказват всички събрания, планирани докато сте извън офиса.

  4. Изберете OK.

Екранна снимка на екрана "Помощ" с избрана опция "Автоматичен отговор".

Създаване на подпис

  1. Изберете Настройки Бутонът "Настройки" > Поща > Оформление > Подпис за имейл.

  2. Създайте подписа.

    Приложете форматиране или добавете връзка и графики, като използвате бутоните в горния край на прозореца на съобщението.

  3. Изберете Автоматично добавяй моя подпис в съобщенията, които изпращам.

  4. Изберете Запиши.

Екранна снимка на екрана за подпис.

Даване на приоритет на важните съобщения с "Фокусирани входящи"

"Фокусирани входящи" разделя папката "Входящи" на два раздела – "Фокусирани" и "Други". Вашите най-важни имейли са в раздела "Фокусирани", но и останалите остават лесно достъпни – но без да пречат – в раздела "Други".

  • За да включите "Фокусирани входящи", изберете Бутонът "Настройки" > Настройки за показване > Фокусирани входящи.

  • За да промените начина, по който са организирани вашите съобщения, изберете Фокусирани или Други от папката "Входящи" и след това щракнете с десния бутон върху съобщението, което искате да преместите.

    При преместване от Фокусирани в Други:

    • Изберете Премести в "Други", ако искате да бъде преместено само избраното съобщение.

    • Изберете Винаги премествай в "Други", ако искате всички бъдещи съобщения от този подател да бъдат доставяни в раздела Други.

    При преместване от Други във Фокусирани:

    • Изберете Премести във "Фокусирани", ако искате да бъде преместено само избраното съобщение.

    • Изберете Винаги премествай във "Фокусирани", ако искате всички бъдещи съобщения от този подател да бъдат доставяни в раздела Фокусирани.

Екранна снимка на "Входящи" с избрана опция "Филтър > Покажи фокусирани входящи".

Архивиране на съобщение

Използвайте Архив, за да поддържате своята папка "Входящи" чиста от съобщенията, на които вече сте отговорили или за които сте предприели действия, но не искате да изтривате или да премествате в определена папка.

  • Изберете едно или повече съобщения във вашата папка "Входящи" и изберете Архив на лентата с инструменти.

    Архивираните елементи са лесни за намиране от полето за търсене или като отидете в своята папка "Архив", и все още са налични на вашия телефон или други устройства в папката Архив.

Екранна снимка на папка "Входящи", показваща контекстното меню за съобщение с избрана опция "Архив".

Получаване на помощ за "Кажи ми"

  1. Изберете ?

  2. Въведете това, което искате да направите, в полето Кажете ми какво искате да направите.

Екранна снимка на екрана "Помощ" в Outlook в уеб, показващ полето "Кажи ми".
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×