Бърз старт в Excel Online

С Excel Online:

  • Споделете своята работна книга с други хора и работете съвместно по един и същи файл едновременно.

  • Добавяйте таблици и диаграми за визуализиране на данните си.

  • Създайте проучване.

  • Филтрирайте таблица.

  • Използвайте "Автосумиране" за бързо събиране на общите суми.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Когато споделяте вашата работна книга с други хора, можете всички да работите по файла едновременно в Excel Online. За повече информация вижте Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство.

Създаване на работна книга

  1. Влезте в office.com/signin, изберете иконата за стартиране на приложения на Office 365 Икона за стартиране на приложения на Office 365 и след това изберете Excel.

  2. Изберете Нова празна работна книга, отворете файл от Последни или изберете един от шаблоните.

Excel

Споделяне на вашата работна книга

  1. Изберете Споделяне.

  2. Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделяте.

  3. Изберете Може да редактира или Може да преглежда.

  4. Включете съобщение, ако искате, и изберете Споделяне.

Можете също да изберете Получаване на връзка, за да създадете връзка, която можете да копирате в имейл, или да изберете Споделено с, за да прекратите споделянето.

Бутон "Споделяне"

Работа в съавторство върху работна книга

След като споделите своя файл, можете да работите едновременно с други хора по него.

  • За най-добра среда за работа работете заедно в Excel Online и виждайте промените в реално време.

  • Под Споделяне ще видите имената на другите хора, които също редактират файла.

  • Цветните клетки ще ви показват точното място в документа, където работи всеки човек. Щракнете върху цвят, за да видите кой редактира тази клетка.

Различни оцветени клетки за различни хора, курсорът е върху иконата "Хора", появява се име

Добавяне, редактиране, изтриване и показване на коментари

  • Добавяне на коментар – в раздела Вмъкване или Преглед изберете Коментар, въведете своя коментар и изберете Публикувай.

    В ъгъла се появява малък червен триъгълник, когато клетката има коментар.

  • Редактиране – изберете Преглед > Редактиране на коментар.

  • Изтрий – изберете Изтрий коментара или изберете  в коментара.

  • Покажи – изберете Преглед > Покажи коментарите.

Добавяне, редактиране, изтриване и показване на коментари

Чат, докато редактирате

  1. Ако друг човек редактира файла ви, изберете Чат, за да отворите прозореца за чат.

  2. Въведете някакъв текст и натиснете Enter.

Когато затворите файл, вашите разговори няма да се запишат. Ако искате да запазите запис на своя чат и имате текущи разговори, говорете с колегите си в Teams.

Чат в документ

Чат в документ – 3

Даване на име на файла

В горната част ще забележите, че Excel Online автоматично дава име на вашата работна книга Книга1 (или "Книга2", "Книга3"...). За да дадете по-смислено име:

  1. Щракнете върху текущото име.

  2. Въведете име, което е подходящо за вас.

    Всичко, което правите в Excel Online – от наименуването на файл до работата в клетките – се записва автоматично.

Курсор, щракващ върху име на файл

Работа

След като сте дали име на своя файл, можете да направите това, което обикновено правите: да въведете данни, да добавите форматиране, да въведете формули, да създадете диаграми и т.н. Всички функции са достъпни за вас в разделите в горната част.

Ако смятате, че разделите заемат твърде много място, щракнете двукратно върху раздел, и лентата се свива, за да ви осигури повече място.

Раздел "Вмъкване", меню за диаграми

Редактиране с помощта на настолното приложение

Ако смятате, че в Excel Online липсва нещо, което ви трябва, можете винаги да редактирате файла в пълното настолно приложение Excel. За да превключите към настолното приложение:

  1. Щракнете върху Редактиране в Excel.

    Приложението Excel се стартира и отваря файла.

  2. Продължете да работите.

    Когато вашите промени се запишат в приложението, те се записват в OneDrive. Няма нужда да използвате "Запиши като" и да качвате файла отново.

Бутон "Редактиране в Excel"

Съвет 1: Разделът "Начало" съдържа това, от което се нуждаете

Раздел "Начало" с бутони за изрязване, копиране, поставяне, поставяне на форматиране; опции за форматиране като шрифт, подравняване и числови формати; вмъкване на редове/колони; сумиране и сортиране

Разделът Начало има най-често използваните бутони и функции: Бутони за клипборда (като изрязване, копиране, поставяне) и опции за форматиране (например цветове, подравняване и форматиране на числа).

Задължително погледнете дясната част на раздела Начало. Това е мястото, където можете да вмъквате редове и колони, да сумирате числа и да сортирате.

Съвет 2: Разделът "Вмъкване" е за таблици, диаграми и др.

Разделът Вмъкване е мястото за вмъкване на специални неща, като таблици, диаграми, хипервръзки и т.н.

Ако трябва да вмъквате редове, колони или клетки, тогава отидете в дясната страна на раздела Начало.

Раздел "Вмъкване", меню за диаграми

Съвет 3: Трябва ви формуляр? Започнете с проучване.

Ако искате да вмъкнете формуляр, който събира данни, първо създайте проучване в OneDrive, като щракнете върху Създай > Проучване на Excel. След това ще имате проучване и работна книга, която събира данните от проучването.

Меню "Създай", команда "Проучване на Excel"

Съвет 4: Едновременно фиксиране на колони и редове

Ако искате едновременно да фиксирате колони и редове, изберете клетка, която е под редовете, които искате да фиксирате, и вдясно от колоните, които искате да фиксирате. След това щракнете върху Изглед > Фиксирай прозорците > Фиксирай прозорците.

Раздел "Изглед", меню "Фиксирай прозорците", команда "Фиксирай прозорците"

Съвет 5: Можете да филтрирате с помощта на таблица

Ако трябва да филтрирате, щракнете в данните и след това щракнете върху Вмъкване > Таблица. Това ще покаже бутоните за филтриране, с които да работите.

Раздел "Вмъкване", бутон "Таблица", менюта за филтър

Съвет 6: Нека "Автосумиране" открие вашия диапазон – не е нужна селекция

Ако имате числа в последователни клетки, бутонът Автосумиране Таблица в таблото улеснява нещата. Той ще открие автоматично диапазона за сумиране. В този пример той открива, че клетките от C2 до C7 трябва да се сумират. Не е нужно да въвеждате препратки към клетки.

Диапазон от клетки, който се открива автоматично с бутона "Автосумиране"

Съвет 7: Работа офлайн

OneDrive синхронизира файлове с вашия компютър. Отворете файловия мениджър или Finder на Mac и ще видите папка OneDrive от лявата страна. Можете да копирате файловете в тази папка, да ги преместите и т.н. Ако прекъснете връзката с интернет, можете да отворите и редактирате тези файлове офлайн. Когато се свържете отново, те ще се синхронизират с OneDrive.

Windows Explorer, папка OneDrive, файлове на Excel

Получаване на помощ за "Кажи ми"

  1. Изберете Кажете ми какво искате да направите в горния край на екрана.

  2. Въведете това, което искате да направите.

    Например въведете фиксиране, за да научите как да фиксирате прозорци за заключване на редове или колони.

Получаване на помощ или намиране на команди
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×