Бърз старт в Excel 2016

Excel 2016 улеснява пресмятането на числа. С Excel можете да улесните въвеждането на данни благодарение на автоматичното запълване. След това получавате препоръки за диаграма въз основа на вашите данни, и я създавате с едно щракване. Или лесно откривате тенденциите и моделите с помощта на лентите за данни, цветовото кодиране и иконите.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изтегляне на Office или Office 365

Ако все още не разполагате с Excel и трябва да изтеглите Office или Office 365, вижте Изтегляне и инсталиране или преинсталиране на Office 365 или Office 2016 на PC или Mac.

Изтегляне на Office 365

Влизане

Всеки път, когато получите подкана, влезте в Office или Office 365 с помощта на вашия акаунт в Microsoft или служебен или учебен акаунт.

Това да сте влезли ви позволява да:

  • Записвате или споделяте файлове чрез OneDrive.

  • Използвате Office Online.

Ако имате нужда от помощ:

Екранна снимка на страницата за влизане с акаунт в Microsoft

Получаване на Office на мобилно устройство

Office и имейл на устройства с Android

Телефони и таблети с Android
От Samsung до Nexus – можете да използвате приложенията на Office и имейл на своя телефон с Android.

Office и имейл на устройства с iOS

iPhone, iPad и iPod Touch
Лесно можете да използвате приложенията на Office и имейл почти от всяко място с вашето мобилно устройство с iOS.

Office и имейл на телефони с Windows

Телефони или таблети с Windows
Настройте своя Windows Phone или устройство с Windows 10 с Office и имейл.

Създаване на работна книга с помощта на шаблон

  1. Отворете Excel.

  2. Изберете шаблон, като например Проследяване на фактури за продажби.

  3. В прозореца с описание на шаблона изберете Създай.

  4. За по-широк избор от шаблони до Препоръчвани търсения изберете категория (като например Бизнес, Лични или Индустрия), изберете шаблон и след това изберете Създай.

За повече информация вж. Актуални шаблони за Excel.

Шаблони на Excel

Въвеждане на данни

За да въведете ръчно данни:

  1. Изберете празна клетка, като например A1, и след това въведете текст или число.

  2. Натиснете Enter или Tab, за да се придвижите до следващата клетка.


За да попълните серия от данни:

  1. Въведете началото на серията в две клетки: например януари и февруари или 2014 г. и 2015 г.

  2. Изберете двете клетки, съдържащи серията, и след това плъзнете манипулатора за попълване манипулатор за запълване хоризонтално или надолу по клетките.


Въвеждане на данни в клетка


Попълване на данни в серия

Попълване на колона данни чрез примерно запълване

Можете да използвате примерното запълване за автоматично попълване на колона, например за собствено име, получена от друга колона, като например за цялото име.

  1. В клетката под "Собствено име" въведете "Мила" и натиснете клавиша Enter.

  2. В следващата клетка въведете първите няколко букви на Борислав.

  3. Когато се покаже списъкът с предложени стойности, натиснете ENTER.

  4. Изберете Опции за примерно запълване Икона на опциите за примерно запълване , за да предприемете допълнително действие.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Запълване.

Примерно запълване на колона от данни

Записване на работна книга в OneDrive

Можете да запишете работна книга в OneDrive за бизнеса или OneDrive (личен), за да имате достъп до работната книга от различни устройства и да я споделяте и да си сътрудничите с други хора.

  1. Изберете Файл > Запиши като.

    • За да запишете в OneDrive за бизнеса, изберете OneDrive – <име на фирма>.

    • За да запишете в OneDrive (личен), изберете OneDrive – личен.

  2. Въведете име за вашия файл и след това изберете Запиши.

Може да се наложи да влезете в своя служебен или учебен акаунт или акаунт в Microsoft. За повече информация вж. Записване на работната книга.

Опции за записване в Office 2016

Бързо изчисляване с автосумиране

  1. Изберете клетката под числата, които искате да съберете.

  2. Изберете Начало > Автосумиране Бутонът "Автосумиране" (в групата Редактиране).

  3. В избраната клетка натиснете Enter, за да видите резултатите.

  4. За да направите други изчисления, изберете Начало, изберете стрелката надолу до Автосумиране и след това изберете изчисление.

Съвет    Можете също да изберете диапазон от числа, за да видите често срещаните изчисления в лентата на състоянието. За повече информация вижте Преглед на обобщени данни в лентата на състоянието.

Използване на "Автосумиране"

Анализиране на данни с помощта на условно форматиране

Можете да осветите важни данни или да покажете тенденциите в данните с инструмента за Бърз анализ.

  1. Изберете данните, които искате да форматирате условно.

  2. Изберете бутона Бърз анализ изображение на бутон в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Изберете Форматиране, посочете условно форматиране, като например Набор от икони, и след това изберете това, което предпочитате.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Анализиране.

Използване на бърз анализ за осветяване на данни

Избиране на правилната диаграма

Лесно изберете правилната диаграма за вашите данни с инструмента за бърз анализ.

  1. Изберете диапазона от клетки с данните, които искате да покажете в диаграма.

  2. Изберете бутона Бърз анализ изображение на бутон в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Изберете Диаграми, посочете всяка препоръчителна диаграма и след това изберете желаната диаграма, като напр. С наслагване.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Диаграма. За повече информация вж. Създаване на диаграми.

Начертаване на диаграма с "Бърз анализ"

Фиксиране на най-горния ред със заглавия

Когато имате много редове, можете да фиксирате най-горния ред със заглавията на колоните, за да се превъртат само данните.

  1. Отворете Excel.

  2. Уверете се, че сте завършили редактирането в клетка. За да отмените режима на редактиране на клетка, натиснете клавиша Enter или Esc.

  3. Изберете Изглед > Фиксирай горния ред (в групата Прозорец).

За повече информация вж. Фиксиране на прозорци.

Първият ред се заключва, когато щракнете върху "Фиксирай горния ред"
Получете помощ чрез Excel
  1. Отворете Excel и след това изберете полето Кажете ми какво искате да направите в горната част на екрана.

  2. Въведете това, което искате да направите.

    Например въведете Автосумиране, за да научите как да използвате командата за автосумиране, или обучение,за да видите обучение за Excel.

Получаване на помощ в Excel
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×