Първи стъпки в Excel

Бърз старт в Excel 2016

Бърз старт в Excel 2016

Excel 2016 улеснява пресмятането на числа. С Excel можете да улесните въвеждането на данни благодарение на автоматичното запълване. След това получавате препоръки за диаграма въз основа на вашите данни, и я създавате с едно щракване. Или лесно откривате тенденциите и моделите с помощта на лентите за данни, цветовото кодиране и иконите.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Въвеждане на данни

За да въведете ръчно данни:

  1. Изберете празна клетка, като например A1, и след това въведете текст или число.

  2. Натиснете Enter или Tab, за да се придвижите до следващата клетка.


За да попълните серия от данни:

  1. Въведете началото на серията в две клетки: например януари и февруари или 2014 г. и 2015 г.

  2. Изберете двете клетки, съдържащи серията, и след това плъзнете манипулатора за попълване манипулатор за запълване хоризонтално или надолу по клетките.


Въвеждане на данни в клетка


Попълване на данни в серия

Попълване на колона данни чрез примерно запълване

Можете да използвате примерното запълване за автоматично попълване на колона, например за собствено име, получена от друга колона, като например за цялото име.

  1. В клетката под "Собствено име" въведете "Мила" и натиснете клавиша Enter.

  2. В следващата клетка въведете първите няколко букви на Борислав.

  3. Когато се покаже списъкът с предложени стойности, натиснете ENTER.

  4. Изберете Опции за примерно запълване Икона на опциите за примерно запълване , за да предприемете допълнително действие.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Запълване.

Примерно запълване на колона от данни

Бързо изчисляване с автосумиране

  1. Изберете клетката под числата, които искате да съберете.

  2. Изберете Начало > Автосумиране Бутонът "Автосумиране" (в групата Редактиране).

  3. В избраната клетка натиснете Enter, за да видите резултатите.

  4. За да направите други изчисления, изберете Начало, изберете стрелката надолу до Автосумиране и след това изберете изчисление.

Съвет    Можете също да изберете диапазон от числа, за да видите често срещаните изчисления в лентата на състоянието. За повече информация вижте Преглед на обобщени данни в лентата на състоянието.

Използване на "Автосумиране"

Създаване на диаграма

Лесно изберете правилната диаграма за вашите данни с инструмента за бърз анализ.

  1. Изберете диапазона от клетки с данните, които искате да покажете в диаграма.

  2. Изберете бутона Бърз анализ изображение на бутон в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Изберете Диаграми, посочете всяка препоръчителна диаграма и след това изберете желаната диаграма, като напр. С наслагване.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Диаграма. За повече информация вж. Създаване на диаграми.

Начертаване на диаграма с "Бърз анализ"

Използване на условно форматиране

Можете да осветите важни данни или да покажете тенденциите в данните с инструмента за Бърз анализ.

  1. Изберете данните, които искате да форматирате условно.

  2. Изберете бутона Бърз анализ изображение на бутон в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Изберете Форматиране, посочете условно форматиране, като например Набор от икони, и след това изберете това, което предпочитате.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Анализиране.

Използване на бърз анализ за осветяване на данни

Фиксиране на най-горния ред със заглавия

Когато имате много редове, можете да фиксирате най-горния ред със заглавията на колоните, за да се превъртат само данните.

  1. Отворете Excel.

  2. Уверете се, че сте завършили редактирането в клетка. За да отмените режима на редактиране на клетка, натиснете клавиша Enter или Esc.

  3. Изберете Изглед > Фиксирай горния ред (в групата Прозорец).

За повече информация вж. Фиксиране на прозорци.

Първият ред се заключва, когато щракнете върху "Фиксирай горния ред"

Записване на работната книга в OneDrive

Можете да запишете работна книга в OneDrive за бизнеса или OneDrive (личен), за да имате достъп до работната книга от различни устройства и да я споделяте и да си сътрудничите с други хора.

  1. Изберете Файл > Запиши като.

    • За да запишете в OneDrive за бизнеса, изберете OneDrive – <име на фирма>.

    • За да запишете в OneDrive (личен), изберете OneDrive – личен.

  2. Въведете име за вашия файл и след това изберете Запиши.

Може да се наложи да влезете в своя служебен или учебен акаунт или акаунт в Microsoft. За повече информация вж. Записване на работната книга.

Опции за записване в Office 2016

Споделяне на вашата работна книга с други хора

  1. Изберете Споделяне Споделяне в лентата.

    Или изберете Файл > Споделяне.

    Забележка : Ако вашият файл все още не е записан в OneDrive, ще получите подкана да го качите в OneDrive, за да го споделите.

  2. Изберете от падащия списък хората, с които искате да го споделите, или въведете име или имейл адрес.

  3. Добавете съобщение (незадължително) и изберете Изпрати.

Икона и диалогов прозорец "Споделяне" в Excel

Останете свързани в движение

Изберете вашето мобилно устройство, за да научите как да инсталирате приложенията на Office.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×