Бърз старт в Delve

Office Delve ви помага да откриете информацията, която има вероятност да бъде най-интересна за вас точно сега – в целия Office 365. Намирате информация за хора – и помощта на хора – и помагате на другите да намерят.

Не е необходимо да помните заглавието на документ или къде се съхранява. Delve ви показва документите – независимо дали се съхраняват в OneDrive за бизнеса, или в SharePoint в Office 365.

С Delve на вашия PC, Mac или мобилно устройство можете да вършите следното:

  • Свързване и сътрудничество с други хора.
    Търсене на хора, документи или табла. Изберете името или снимката на някого в Delve, за да видите документите, върху които работи, или да научите повече за него.

  • Откриване и организиране на информация от целия Office 365.
    Когато намерите документ, който ви интересува, добавете го като предпочитан или към табло, за да ви е лесно да се върнете към него по-късно.

  • Поддържане на връзка и продуктивност независимо къде се намирате.

Delve никога не променя разрешения, така че ще виждате само документите, до които вече имате достъп. Другите няма да виждат вашите поверителни документи. Научете повече за поверителността.

Илюстрация на процесите в Office Graph зад Delve

Не е необходимо да инсталирате софтуер на вашия компютър, за да използвате Delve; можете да се свържете чрез вашия уеб браузър. Можете да се свържете с Delve от мобилно устройство чрез уеб браузър или да инсталирате мобилно приложение.

Влизане

Всеки път, когато получите подкана, влезте в Delve или Office 365 с помощта на вашия служебен или учебен акаунт.

Това да сте влезли ви позволява:

  • Да имате достъп до сайта на Delve на организацията ви.

  • Да намирате хора и документи, които може да бъдат интересни за вас.

  • Да актуализирате своя профил в Delve.

За да влезете в Office 365, ще ви трябват:

  • Идентификационните данни за вашия служебен или учебен акаунт.

Влизане в Office 365
  1. Отворете уеб браузъра.

  2. Въведете http://office.com/signin или https://portal.office.com в адресната лента.

  3. Натиснете клавиша Enter.

  4. Изберете акаунта, с който искате да влезете, ако се показват плочки за няколко акаунта.

  5. Въведете имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт.

  6. Изберете Влизане.

За повече информация вижте Откъде да влезете в Office 365.

Екранна снимка на екрана за влизане в Office 365

Свързване

Ако вече работите онлайн в средата на Office 365 на вашата организация, можете да се свържете с Delve от иконата за стартиране на приложения.

Свързване към Delve от Office 365
  1. Изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения в горния край на прозореца на браузъра.

  2. Изберете плочката на Delve в екрана с приложения.

Екранна снимка на екрана с приложения на Office 365 с активна плочка на Delve.

Получаване на Office Delve на вашето мобилно устройство

Други приложения на Office за Android

Телефони и таблети с Android
От Samsung до Nexus – можете да използвате Delve от своя телефон с Android.

Други приложения на Office на iOS

iPhone, iPad и iPod Touch
Имате лесен достъп до Delve почти навсякъде от вашето мобилно устройство с iOS.

Други приложения на Office в Windows Mobile

Устройства с Windows 10
Настройте вашия таблет или телефон с Windows 10 с Delve.

Актуализирайте профила си, за да помогнете на другите да ви намерят

Вашият профил е мястото, където можете да актуализирате своята информация за връзка и да добавите информация, ако искате хората да знаят за вас. За да придадете на своята страница с профила индивидуален стил, качете своя снимка и изберете фон.

Когато други хора посещават сайта ви, те могат да преглеждат информацията ви за връзка и да се свързват с вас директно. Те също могат да видят с кого работите и върху какви документи работите вие и хората около вас. Те обаче ще виждат само документите, до които вече имат достъп, а не вашите лични документи или документи, които не са били споделени с тях.

Показване на вашата страница с профила

  • Изберете своя снимка в заглавката на Office 365 и след това изберете За мен.

  • Изберете Аз от лявото меню, ако вече сте в Delve.

Актуализиране на вашия профил
  1. Показване на вашата страница с профила.

  2. Изберете Актуализиране на профил.

  3. Актуализирайте информацията според желанието си. Например напишете няколко думи за себе си в полето За мен, добавете проекти, върху които сте работили, и добавете своите умения и опит.

  4. Изберете Редактиране Редактиране , за да редактирате информацията за връзка.

  5. Изберете Запиши, за да запишете промените в текста За мен. Delve записва другите промени автоматично.

Забележка : Може да не успеете да промените цялата информация във вашия профил. Известна информация, като например вашето име или длъжност, може да се събира от други системи, които се управляват от вашия ИТ отдел или отдел "Човешки ресурси". Ако искате да актуализирате тези подробности, обърнете се към тези отдели или към вашия администратор.

За повече информация вижте Преглед и актуализиране на вашия профил в Office Delve.

Екранна снимка на съдържанието по подразбиране в областта "За мен" на таблото на Delve.

Преглед на последни документи

В секцията "Последни документи" се показват документи, които се съхраняват в OneDrive за бизнеса или SharePoint и са създадени или променени наскоро.

  • Изберете документ, за да го отворите.

  • Изберете Преглед на всички, за да покажете повече документи.

  • Изберете Филтриране по тип файл Икона на филтър и след това тип файл в горния десен ъгъл, за да ограничите документите, които виждате.

Екранна снимка на страницата с последни документи с отворен списък за филтриране.

Намиране на информация за и чрез други хора

Когато посетите страницата с профила на някой друг, можете да видите информация за него или нея и върху какви документи работи. Виждате също хората, с които е свързан, и селекция от популярни документи от хората около него.

Ще виждате само документите, до които вече имате достъп, не личните документи на друг или документи, които не са били споделени с вас.

  • Започнете да въвеждате в полето за търсене в горния край на левия екран, за да намерите хора, документи или табла.

  • Изберете името или снимката на човек на произволно място в Delve, за да отидете на неговата или нейната страница с профила.

  • Свържете се с някого чрез имейл, телефон или Skype, направо от неговия профил в Delve. За да ви бъде по-лесно да разберете кога да се свържете, Delve ви дава представа как изглежда денят на някого, като показва информацията за заетост от календара му. И ако някой не е в наличност, Delve показва неговото съобщение за отсъствие от офиса.

Забележка : Наличността в календара и съобщението за отсъствие от офиса (автоматични отговори) в профили за Delve в момента са налични само ако вашата организация се е записала за програмата "Първо издание".

Започнете да въвеждате в полето за търсене, за да намерите хора, документи или табла

Проследяване на вашите предпочитани документи

  • Изберете Добавяне към "Предпочитани" Добави към "Предпочитани" в долния ляв ъгъл на карта на документ, за да добавите документа към "Предпочитани".

  • Изберете "Предпочитани" в левия екран, за да се върнете към своите предпочитани документи.

Само вие можете да виждате какви документи сте добавили към "Предпочитани".

Изберете "Предпочитани", за да покажете предпочитаните документи и табла

Бъдете информирани

  • Изберете Начало в левия екран, за да получите персонализиран и актуален преглед на това, върху което вие и хората около вас в момента работите.

Вашата начална страница показва документи, които се съхраняват в OneDrive за бизнеса или SharePoint и могат да бъдат най-интересни за вас в момента. Те могат да включват документи на Office (документи на Word, презентации на PowerPoint и работни книги на Excel), PDF файлове, съдържание на сайт на SharePoint (например задачи и страници), изображения (например JPG и PNG файлове) и др.

Началната страница също може да показва документи на Office и PDF файлове, които наскоро са споделени с вас в имейли, видеоклипове, които са качени в портала на Office 365 Video, и връзки към уеб страници от Yammer.

За повече информация вижте Как разбира Delve какво е подходящо за мен?

Популярни документи на началната страница на Delve
Предоставяне на достъп на други хора до документи
  1. Изберете Още опции Изберете иконата "Още опции" в долния десен ъгъл на картата на съдържанието.

  2. Изберете Кой може да вижда това?

  3. На страницата Споделяне щракнете върху Поканване на хора.

  4. Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа.

  5. Въведете съобщение, което да изпратите с поканата, ако искате.

  6. Изберете Споделяне.

За повече информация за съхраняването на вашите документи и споделянето им с други хора вижте Съхраняване на документи на място, където Delve може да стигне до тях,

Споделяне на документ от Delve
Създаване на табло и добавяне на документи
  1. Изберете Управление на табла Управление на табла в долния ляв ъгъл на картата, която искате да добавите към табло.

  2. Въведете име на табло в полето Добавяне към табло на диалоговия прозорец. Когато започнете да пишете, ще видите имената на съществуващите табла.

    • Въведете име на табло, което все още не съществува, за да създадете ново табло и да добавите картата към него.

    • Въведете или изберете името на съществуващо табло, за да добавите картата към това табло.

Документите, които добавяте към дадено табло, ще се появят в рамките на няколко минути, за да могат другите потребители на Delve да имат достъп до тях.

Забележка : Не всички типове съдържание могат да се добавят към табла. Ако опцията Управление на табла не е налична на карта, не можете да добавите този тип съдържание към табло.

За повече информация вижте Групиране и споделяне на документи в Delve.

Табло на Delve

Отиване на табло

  • Изберете име в списъка Табла вляво.

  • Изберете Управление на табла Управление на табла в долния ляв ъгъл на картата. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете името на таблото.

  • Започнете да въвеждате името на табло в полето за търсене в горната част на левия екран, а след това изберете името на таблото.

Екранна снимка на списъка с табла в левия екран на Delve.
Получаване на помощ за Delve
  1. Изберете ? в горния десен ъгъл на прозореца на Delve.

  2. Изберете Кажете ми какво искате да направите.

  3. Въведете задачата или функцията, за която искате помощ, за да се покажат съответни действия и помощни теми.

  4. Изберете съответната задача или помощна тема от резултатите от търсенето.

Прозорецът с помощта за Delve

Помощ и обучение за Delve

Помощ за Delve

Снимка на двама души, които гледат в лаптоп
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×