Първи стъпки в Access

Бърз старт в Access 2016

Бърз старт в Access 2016

С Access можете да създадете база данни, без да пишете код или да сте експерт по бази данни.

Добре проектирани шаблони ви помагат бързо да създавате бази данни. Със заявките лесно можете да намерите само данните, които искате. Можете незабавно да създавате формуляри за просто въвеждане на данните. Можете да обобщавате данните в групирани и обобщени отчети. Няколко съветника ви улесняват да започнете и да станете продуктивни.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Създаване на база данни

  1. Отворете Access.

    Ако Access вече е отворен, изберете Файл > Създай.

  2. Изберете Празна база данни или изберете шаблон.

  3. Въведете име за базата данни, изберете нейното местоположение и след това изберете Създай.

    Ако е необходимо, изберете Разрешаване на това съдържание в жълтата лента за съобщения, когато базата данни се отвори.

За повече информация вижте Създаване на нова база данни.

Шаблони за Access 2007

Импортиране на данни от Excel

  1. Отворете работната книга на Excel, уверете се, че всяка колона има заглавие и съгласуван тип данни, и след това изберете диапазона от данни.

  2. Изберете Външни данни > Excel.

  3. Изберете Преглед, за да намерите файла на Excel, приемете стойностите по подразбиране и след това щракнете върху OK.

  4. Изберете Първият ред от вашите данни съдържа ли заглавия на колони? и след това щракнете върху Напред.

  5. Попълнете останалите екрани на съветника и изберете Готово.

За повече информация вж. Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel.

Импортиране на данни от Excel

Добавяне на първичен ключ към таблица

Създайте първичен ключ, за да свържете данните между няколко таблици.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху таблица и след това щракнете върху Режим на проектиране.

  2. Изберете полето или полетата, които искате да използвате като първичен ключ.

  3. Изберете Проектиране > Първичен ключ.

За повече информация вижте Добавяне или промяна на първичен ключ.

Първичен ключ и външен ключ, показани между две бази данни на Access

Група ''Инструменти'' в раздела ''Проектиране''

Създаване на заявка за избиране

Създайте заявка, за да се фокусирате върху конкретни данни.

  1. Изберете Създаване > Съветник за заявки .

  2. Изберете Проста заявка и след това OK.

  3. Изберете таблицата, съдържаща полето, добавете полетата от Налични полета, които искате, към Избрани полета и изберете Напред.

  4. Изберете дали искате да отворите заявката в изглед на лист с данни, или да промените заявката в режим на проектиране, а след това изберете Готово.

За повече информация вижте Първи стъпки в заявките или Създаване на проста заявка за избиране.

В диалоговия прозорец "Съветник за прости заявки" изберете полетата, които искате да използвате.

Създаване на разделен формуляр

Разделеният формуляр ви дава два изгледа на данните едновременно – изглед "Лист с данни" и изглед "Формуляр". Например използвайте изгледа "Лист с данни", за да намерите запис, и след това изгледа "Формуляр", за да го редактирате.

  1. В навигационния екран изберете таблица или заявка, която съдържа данните.

  2. Изберете Създаване > Още формуляри > Разделен формуляр.

За повече информация вж. Създаване на разделен формуляр.

Разделен формуляр.

Създаване на отчет

  1. Изберете Създаване > Съветник за отчети.

  2. Изберете таблица или заявка, щракнете двукратно върху всяко поле в списъка Налични полета, което искате да прибавите в отчета, и изберете Напред.

  3. Щракнете двукратно върху полето, по което искате да групирате, и изберете Напред.

  4. Попълнете останалите екрани на съветника и изберете Готово.

За повече информация вижте Създаване на основни отчети или Създаване на прост отчет.

Страница в съветника за отчети

Архивиране на вашата база данни

  1. Изберете Файл > Запиши като.

  2. Под Типове файлове за бази данни изберете Запиши базата данни като.

  3. Под Разширени изберете Архивиране на базата данни и след това изберете Запиши като.

    Името на файла по подразбиране включва базата данни източник и кога е станало архивирането.

  4. Изберете Запиши.

Архивиране на база данни на Access

Получаване на помощ чрез Access

  1. Изберете Кажете ми какво искате да направите в горната част на екрана.

  2. Въведете това, което искате да направите.

    Например въведете разделен формуляр, за да видите как да създадете разделен формуляр, или обучение, за да видите обучение за Access.

Получаване на помощ в Access
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×