Бърз старт: Сортиране на данни в работен лист на Excel

Когато сортирате информация в работен лист, може да преподредите данните по такъв начин, че да намирате стойности бързо. Може да сортирате диапазон или таблица по една или повече колони с данни. Може например да сортирате служителите първо по отдел, а после по фамилно име.

Как да сортирате в Excel?

Изображение на икона

Изберете данните за сортиране    

Изберете диапазон от данни – например A1:L5 (няколко реда и колони) или C1:C80 (единствена колона). Диапазонът може да включва първия ред със заглавия (заглавки), който идентифицира всяка колона.

Пример за избраните данни, които да се сортират в Excel

Изображение на икона

Бързо и лесно сортиране    

  1. Изберете единствена клетка в колоната, която искате да сортирате.

  2. В раздела Данни отидете в групата Сортиране и филтриране и щракнете Команда "от А до Я" в Excel, която сортира от А към Я или от най-малкото число към най-голямото ,за да извършите възходящо сортиране (от А до Я или от най-малкото към най-голямото число).

    Бутони за сортиране в групата "Сортиране и филтриране" на раздела "Данни" в Excel

  3. Щракнете върху Команда "от Я до А" в Excel, която сортира от Я към А или от най-голямото число към най-малкото , за да извършите низходящо сортиране (от Я до А или от най-голямото към най-малкото число).

Изображение на икона

Сортиране чрез задаване на критерии    

Използвайте тази техника, за да избирате колоната, по която искате да сортирате, плюс други критерии, например шрифт или цветове на клетки.

  1. Изберете единична клетка някъде в диапазона, който искате да сортирате.

  2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране, за да се покаже изскачащият прозорец "Сортиране".

    Командата "Сортиране" в групата "Сортиране и филтриране" на раздела "Данни" в Excel

  3. В списъка Сортиране по изберете първата колона, по която искате да сортирате.

  4. В списъка Сортиране по изберете Стойности, Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка.

  5. В списъка Ред изберете реда, който искате да приложите към операцията за сортиране – азбучен или числов, възходящ или низходящ (т. е. от А до Я или от Я до А за текст и от по-малко към по-голямо или от по-голямо към по-малко за числа).

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×