Бърз старт: Сортиране на данни в работен лист на Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато сортирате информация в работен лист, можете да видите данните по начина, по който искате, и да намирате бързо стойности. Можете да сортирате диапазон или таблица по една или повече колони с данни. Можете например да сортирате служители първо по отдел, а после по фамилно име.

Как да сортирате в Excel?

изображение на икона

Изберете данните, които искате да сортирате.    

  • Изберете диапазон от данни, като например A1:L5 (няколко реда и колони) или C1:C80 (единствена колона). Диапазонът може да включва заглавия (заглавки), които сте създали, за да идентифицирате колоните и редовете.

Пример за избраните данни, които да се сортират в Excel

изображение на икона

Бързо сортиране    

  1. Изберете единствена клетка в колоната, която искате да сортирате.

  2. В раздела данни , в групата сортиране и филтриране щракнете върху Команда "от А до Я" в Excel, която сортира от А към Я или от най-малкото число към най-голямото да извършите възходящо сортиране (от А до я) или най-малкото число към най-голямото.

    Бутони за сортиране в групата "Сортиране и филтриране" на раздела "Данни" в Excel

  3. Щракнете върху Команда "от Я до А" в Excel, която сортира от Я към А или от най-голямото число към най-малкото , за да извършите низходящо сортиране (от Я до А или от най-голямото към най-малко число).

изображение на икона

Сортиране чрез задаване на критерии    

Използвайте тази техника, за да избирате колоната, която искате да сортирате, плюс други критерии, например шрифт или цветове на клетки.

  1. Изберете единична клетка някъде в диапазона, който искате да сортирате.

  2. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.

    Командата "Сортиране" в групата "Сортиране и филтриране" на раздела "Данни" в Excel

    Появява се диалоговият прозорец Сортиране.

  3. В списъка Сортиране по изберете първата колона, по която искате да сортирате.

  4. В списъка Сортиране по изберете Стойности, Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка.

  5. В списъка Ред изберете реда, който искате да приложите към операцията за сортиране – азбучно или числово възходящ или низходящ (т. е. от А до Я или от Я до А за текст и от по-ниско към по-високо или от по-високо към по-ниско за числа).

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×