Бърза справка: Контрол на достъпа до информацията за присъствие

Използвайте нивата на достъп в Office Communicator за контролиране на информацията за присъствие, която другите потребители виждат. Например, вероятно разполагате с малък списък с колеги, които искате да имат достъп до мобилния ви телефонен номер. За да направите мобилния си телефон достъпен за даден контакт, назначете контакта на ниво на достъп Екип или Лични. В следната таблица са показани нивата на достъп на Communicator, заедно с атрибутите за присъствие, които ще са видими при всяко ниво на достъп.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Опция

Процедура

Превключване на изгледа за нива на достъп

Щракнете върху бутона Промяна на изгледа и щракнете върху Нива на достъп.

Промяна на нивото на достъп на контакт

Щракнете с десния бутон на мишката върху името на даден контакт, щракнете върху Промяна на нивото на достъп, след което изберете ниво. Можете също да плъзнете контакт в група на ниво на достъп, ако сте задали изгледа за нива на достъп за списъка с контакти.

Блокиране на възможността на потребител да се свързва с вас

В списъка с контакти щракнете с десния бутон на мишката върху името на даден контакт, щракнете върху Промяна на нивото на достъп, след което изберете ниво на достъп Блокиран.

Създаване на списък с контакти с разрешение да ви прекъсват

Превключете към изгледа на нива на достъп, след което плъзнете контактите, които искате да могат да ви прекъсват, докато присъствието ви е зададено на Не ме безпокойте, в нивото на достъп Екип.

< Предишен | Следващ >

Слайд 3 до 11

Всеки контакт на Communicator, включително и вие, разполага с пълен набор от атрибути за присъствие, описващи достъпността, дейността и готовност за комуникиране. Атрибутите за присъствие също включват информация за контакт като телефонни номера, лични бележки и местоположение. Количеството и типът на информацията за присъствие, която искате да е достъпна за другите потребители, се контролира от нивата на достъп. Например, при задаване на даден контакт на ниво на достъп Екип, съответният потребител ще разполага с достъп до вашите мобилен телефонен номер, информация за заетост в календара и местоположение, както е показано в следната таблица.

Атрибути за присъствие и нива на достъп    

Атрибут

Блокиран

Публичен

Фирма

Екип

Лични

Офлайн присъствие

Присъствие

Показвано име

E-mail Address

Заглавие *

Служебен телефон *

Мобилен телефон *

Домашен телефон *

Друг телефон

Фирма *

Офис *

Служебен адрес *

Сайт за SharePoint *

Място за събрание

Тема на събранието

Състояние на заетост

Работни часове

Крайно местоположение

Бележки (Бележка "Извън офиса")

Бележки (Лични)

Последно действие

Забележка : *Ако тези атрибути са определени в Microsoft Active Directory, ще са видими за всички контакти във вашата фирма, независимо от съответните нива на достъп. Те ще са видими също за обединените контакти, в зависимост от назначените им нива на достъп, и няма да са видими за публичните контакти за незабавни съобщения.

За допълнителна информация    вж. темата Контролиране на достъпа до информацията за присъствие.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×