Бъдете винаги информирани за задачите и плановете с имейл и известия

В Planner имате два начина да бъдете информирани. Planner може да изпраща имейл уведомления и уведомления чрез мобилни приложения. Търсите как да включвате или изключвате известията в Planner? Вижте тези статии:

Разликата между уведомления по имейл, групови имейл уведомления и уведомления за мобилни приложения

Имейл известия за Planner

Имейл известията за Planner са имейл съобщения, които са изпратени само до вас и се доставят във вашата папка "Входящи".

Групови имейли

Имейл известията за група са имейл съобщения, изпращани до всички членове на групата. Имейлите се изпращат от Microsoft Planner до пощенската кутия на групата.

За тези, които следват групата на плана, тези имейл известявания не се доставят в тяхната папка "Входящи". Ако обаче потребител публикува коментар върху задача, потребителят ще получи имейл уведомления в своята папка "Входящи" за всеки следващ коментар, направен по тази задача (дори за коментарите, направени от други потребители).

Следните две изображения показват груповите имейл съобщения. В първия план членът на плана е първият човек, който коментира задача, като пита за статута.

Заснемане на екрана: Показване на пример за групово имейл съобщение, което може да получите.

Във второто изображение член на план е отговорил на задачата.

Заснемане на екрана: Показване на Групов имейл, при който колега отговаря на първия коментар.

Уведомления на мобилни приложения за Planner

Другият тип уведомления, които можете да получавате, са насочени известявания в мобилното приложение Planner. Уведомленията за Planner Mobile App се показват точно както всички други уведомления на телефона или устройството ви. Когато докоснете известието за мобилното приложение Planner, той ще отвори приложението Planner.

Заснемане на екрана: Показване на Push известието за Planner, което се изпраща на мобилни телефони и устройства.

За повече информация или за връзка, за да изтеглите мобилните приложения, вижте следните теми:

В таблицата по-долу са описани типовете известия, които ще получавате, дейностите, които ги активират, и мястото, където можете да промените настройката.

Дейности

Кой получава?

Уведомления по имейл

Уведомления на мобилни приложения за Planner

Промяна на настройките?

Задача е присвоена на някого

Всички членове на плана, които следват групата в своята папка "Входящи"

Да

Не

Да.

Членове на план: управление на имейлите на групата за вашите планове на Planner

Една задача е маркирана като завършена

Всички членове на плана, които следват групата в своята папка "Входящи"

Да

Не

Да

Собственици на Група: включване или изключване на имейлите на групата за дейности по задача за план

Създавате план

Всички членове на плана

Да

Не

Не. Не можете да изключите това.

Добавени сте към план

От вас

Да

Не

Не. Не можете да изключите това.

Всички членове на плана ще получат добре дошли имейли от Microsoft, за да знаят, че са добавени към плана, съвети и трикове за използването на планове и връзка към плана.

Всички коментари за плана на членовете след вашия коментар

От вас

Да

Не

Не. Не можете да изключите това.

Някой ви възлага задача

От вас

Да

Да

Да. Това е включено по подразбиране.

Членове на план: управление на имейлите на групата за вашите планове на Planner

Някой е коментирал план

Всички членове на плана, които следват групата в своята папка "Входящи"

Да

Не

Не. Не можете да изключите това.

Имате задачи, които са близо или са минали крайните им срокове

От вас

Да

Не

Да. Това е включено по подразбиране.

Членове на план: управление на имейлите на групата за вашите планове на Planner

Кога се изпращат известията?

Уведомленията се изпращат всеки ден от седмицата, включително почивни дни.

Някой ви възлага задача

За всяка задача, която ви е възложена, ще бъде изпратена една имейл и една мобилна версия на приложението. Имейлът ще съдържа връзка към задачата в Planner. А известието за мобилното приложение се показва точно както другите ви уведомления на телефона ви. Когато докоснете известието за мобилното приложение Planner, той ще отвори задачата в приложението Planner.

Имате задачи, които са близки или минали крайния срок

Ще получавате известия по имейл веднъж на ден, ако имате поне една задача, която ви е възложена, която отговаря на следните неща:

  • 7 дни закъснение

  • Дължими вчера

  • Краен срок днес

  • Дължими за утре

  • Дължими за 7 дни

Няма да получавате известия по имейл за следните типове задачи:

  • Завършени задачи

  • Задачи, които са просрочени повече от 7 дни

  • Задачи, които са дължими повече от 7 дни в бъдеще

Твърде много имейл съобщения?

Когато създавате план в Planner, се създава група на Office 365. Чрез групата Office 365 можете да публикувате коментари и да имате разговорите около задачи. Така че понякога ще получавате имейл от Planner и Groups относно една и съща дейност. За да намалите броя на съобщенията, които получавате, прегледайте тази тема: план за членовете: управление на имейлите на групата за вашите планове на Planner

Не получавате имейл от Planner?

Ако лицензите за продукти на вашата организация включват Exchange Online, можете да получавате напомняния за имейл. Ако използвате локален сървър на Exchange, е възможно да има проблеми. За повече информация Говорете с администратора си или вижте как мога да се уверя, че всичките ми хора ще могат да получават имейли за Planner?

Дали тази статия е отговорила на въпроса ви?

Ако не, можете да дадете обратна връзка в края на тази страница. Не забравяйте да ни кажете какво търсите, за да можем да актуализираме тази статия с вашите въпроси.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×