Блокиране на времето отпуск в календар на група

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Нека да имате почивка планира да Иван. Искате да позволите на групата знаят, че ще сте извън офиса за известно време, но не искате да маловажни пощенски кутии за член на група с покана, който описва плановете ви извън офиса. С календара на групата можете да планирате вашето събитие за отсъствие от офиса и избирате да не изпращате събитието на други хора. Когато членовете на групата проверка на календара на групата, те ще видите датите сте навън.

Разбира се ако искате членовете на групата да получават известия за вашите планове за отпуск, можете да направите това, също.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар да отворите календар.

  2. В навигационния екран, под групиизберете своята група. Ако имате няколко календара Отворете, ще бъдат показани събития за всеки. Цветни разделите в горната част показват кои събития подравняване на всяка група.

  3. В горната част на страницата изберете ново събитие.

  4. В горната част на прозореца изберете моя календар и след това изберете календара на групата.

    Екранна снимка на календара селекция падащото меню

  5. Попълнете подробностите на Вашето отсъствие, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.

  6. Поставете отметка в квадратчето цял ден , ако ще сте извън офиса за повече от няколко часа.

    Екранна снимка на всички ден превключване

  7. В горната част на диалоговия прозорец изберете зает и след това изберете свободна.

    Екранна снимка на Покажи като меню

  8. До напомнянеизберете никога.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, изберете Поканване на всички членове на групата в горната част на диалоговия прозорец.

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членовете на групата в поканата, ще изберете Изпрати вместо това.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар да отворите календар.

  2. В навигационния екран, под групиизберете своята група. Ако имате няколко календара Отворете, ще бъдат показани събития за всеки. Цветни разделите в горната част показват кои събития подравняване на всяка група.

  3. Изберете Създай > събитие в календара.

    Нов календар събитие опция в календар на горен колонтитул

  4. Под Запиши в календаризберете календара на групата от падащото меню.

  5. Попълнете подробностите на Вашето отсъствие, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.

  6. Поставете отметка в квадратчето цял ден , ако ще сте извън офиса за повече от няколко часа.

    В екрана информация за събитие с всички ден осветено квадратче за отметка

  7. Под Показване катоизберете свободна.

  8. Под напомнянеизберете няма.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, поставете отметка в квадратчето Изпращане на покана на групата .

    Подробности за събитието с изпращане на покана на групата осветена

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членовете на групата в поканата, ще изберете Изпрати вместо това.

  1. В дъното на екрана изберете Календар да отворите календар.

  2. В навигационния екран изберете Всички групови календари и изберете своята група. Ако имате няколко календара Отворете, ще бъдат показани събития за всеки.

    Екранна снимка на всички група календари в навигационния екран

  3. Ако имате няколко календара Отворете, изберете вашия календар на група.

    Екранна снимка на групов календар в изгледа на календара

  4. Изберете Начало > нова среща.

    Екранна снимка на бутона за нова среща

  5. Попълнете подробностите на Вашето отсъствие, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.

  6. До Покажи катоизберете свободна.

  7. До напомнянеизберете няма.

  8. Поставете отметка в квадратчето целодневно събитие , ако ще сте извън офиса за повече от няколко часа.

  9. Изберете Запиши и затвори. Ако сте включили членовете на групата в поканата, ще изберете Изпрати вместо това.

Вж. също

Планиране на събрание в групов календар

Изпращане на автоматични отговори (извън офиса) в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×