Архивиране на бележки

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

OneNote автоматично записва вашите бележки, докато работите, но вие трябва винаги да архивирате бележниците си, точно както останалата част от файлове на вашия компютър и данни. Твърд диск сривове може да се случи на всеки, и ако се случи на вас, вашите бележки ще изчезнат завинаги. Ако архивирате бележниците си, можете да възстановите бележките си, ако някога се наложи.

Забележка : Автоматично архивиране е налична само в Windows настолната версия на OneNote. Ако в момента използвате OneNote Online или OneNote на друг платформа, посетете www.onenote.com за безплатно изтегляне на OneNote 2016 за Windows версия на OneNote.

Задайте автоматични архивирания, като изберете местоположение, където можете да съхранявате вашите файлове. Гледайте да изберете местоположение, което не е на твърдия диск на компютъра.

  1. Изберете Файл > Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции за OneNote изберете Записване и архивиране.

  3. Вдясно под Запиши изберете Папка на архива > Промяна.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец Опции за OneNote в OneNote 2016.

  4. В диалоговия прозорец Избор на папка изберете папка за архива. Можете например да използвате лична папка в мрежата или USB устройство.

  5. Щракнете върху Избор, за да приемете новото местоположение, а след това щракнете върху OK.

OneNote автоматично ще архивира файловете от бележника ви всяка седмица. Ако пишете важни бележки, можете да архивирате своите бележници по-често, като коригирате другите настройки за Записване и архивиране в диалоговия прозорец Опции за OneNote

Съвет :  По всяко време можете да промените местоположението за архивиране, като повторите предишните стъпки. 

Най-горе на страницата

Ръчно архивиране на бележника ви

Винаги когато добавяте или променяте много информация в бележниците, която не можете да си позволите да изгубите, можете да стартирате ръчно архивиране.

  1. Изберете Файл > Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции за OneNote изберете Записване и архивиране.

  3. Вдясно под Запиши изберете Архивирай всички бележници сега.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец Опции за OneNote в OneNote 2016.

  4. Когато видите съобщение, че архивирането е завършило успешно, щракнете върху OK.

При повечето потребители най-новият набор от бележки обикновено е най-важният. Но ако искате да използвате функциите за архивиране, за да архивирате важни бележки с течение на времето, уверете се, че по-новите архиви не изтриват по-старите. Можете да задавате тези опции, като коригирате Брой на запазваните архивни копия в настройките за Записване и архивиране в диалоговия прозорец Опции за OneNote

Най-горе на страницата

Microsoft Office OneNote 2007 автоматично създава архивни копия на вашите бележки. Само секциите, които са променени след последното архивиране са архивирани отново. Можете да промените колко архивни копия се съхраняват, колко често се създават и където те се съхраняват. Можете да също ръчно архивиране на бележките си по всяко време и използване на архивни файлове, за да възстановите бележките си.

Забележка : По подразбиране OneNote архивни файлове се съхраняват на компютъра на същия твърд диск като първоначалния бележник файлове. Ако работите редовно с важни или критичната информация, е добре да промените местоположението на архивиране на файлове на отделен твърд диск или в лична папка в мрежа.

Какво искате да направите?

Включване или изключване на бележник на автоматични архивирания

Промяна на броя на архивни копия, които се съхраняват

Промяна на местоположението по подразбиране за съхранение за архивиране на файлове

Ръчно архивиране на всички променени файлове

Ръчно архивиране на всички бележници

Включване или изключване на бележник на автоматични архивирания

По подразбиране OneNote автоматично архивира вашите бележки на определени интервали. Можете да промените колко често се създават автоматично архивиране на файлове и можете да изключите автоматичното архивиране функция или изключите по всяко време.

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху архивиране.

  3. Под архивно копиенаправете едно от следните неща:

    • За да включите автоматичното архивиране, поставете отметка в квадратчето автоматично архивиране на моя бележник на следния интервал и след това изберете колко често OneNote трябва да архивирате вашите бележки.

    • За да включите автоматичното архивиране разстояние, изчистете отметката от квадратчето автоматично архивиране на моя бележник на следния интервал .

Забележка : Имената на архивни файлове включват дата, те се създават. Например архивен файл за секция на бележник, наречен събрания, който е създаден на 1 декември 2007, автоматично се нарича "Meetings.one (на 12-1-2007) .one".

Най-горе на страницата

Промяна на броя на архивни копия, които се съхраняват

По подразбиране OneNote съхранява два архивни копия на вашите бележки – най-новото копие и втората към последната копие. Можете да изберете да съхраните повече или по-малко архивни копия.

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху архивиране.

  3. Под архивиранев полето брой на архивни копия да запазите въведете броя на копията на бележките, които OneNote трябва да съхраняват.

Най-горе на страницата

Промяна на местоположението по подразбиране за съхранение за архивиране на файлове

Съхраняване на бележник на архивни копия на един и същ твърд диск като файловете в първоначалния бележник помага за защитата бележките си от съществуващ случайно променени, повреден или изтрити по време на работа. То също така прави възстановяването на бележки бързо и лесно. За да защитите по-нататъшно важни бележки, обаче промените местоположението по подразбиране на папката за архивиране от OneNote. Подходящи архивно места включват папка на отделен твърд диск, сменяем твърд диск или лична папка във вашата мрежа.

В зависимост от операционната система на вашия компютър архиви на файловете си бележник се съхраняват в едно от следните местоположения по подразбиране:

  • В Microsoft Windows XP, се намира в папката за архивиране за вашите бележници C:\Documents и настройки\ \Localпотребителско име\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • В Windows Vista папката за архивиране за вашите бележници се намира в C:\Users\потребителско име\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

За да промените местоположението по подразбиране за съхраняване на архивни файлове, направете следното:

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху Запиши.

  3. Под записване, в списъка с пътища щракнете върху Папка на архиваи след това щракнете върху Модифицирай.

  4. В диалоговия прозорец Избор на папка отидете до местоположението на папката, където искате OneNote да съхранява архивираните файлове и след това щракнете върху избор.

Най-горе на страницата

Ръчно архивиране на всички променени файлове

Забележка : За да прегледате или промяна на местоположението, където OneNote съхранява архивираните файлове, следвайте стъпките в Промяна на местоположението по подразбиране за съхраняване на архивни файлове.

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху архивиране.

  3. Под архивно копиещракнете върху Архивирай променени файлове сега.

Най-горе на страницата

Ръчно архивиране на всички бележници

Забележка : За да прегледате или промяна на местоположението, където OneNote съхранява архивираните файлове, следвайте стъпките в Промяна на местоположението по подразбиране за съхраняване на архивни файлове.

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции , в списъка категория щракнете върху архивиране.

  3. Под архивно копиещракнете върху Архивирай всички бележници сега.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×