Бърз старт в Excel

Анализиране и форматиране

Анализиране и форматиране в Excel

Автоматично попълване на колона с "Примерно запълване"

Можете например автоматично да попълните колона за собствено име от колона за пълно име.

  1. В клетката под "Собствено име" въведете "Мила" и натиснете клавиша Enter.

  2. В следващата клетка въведете първите няколко букви на Борислав.

  3. Когато се покаже списъкът с предложени стойности, натиснете ENTER.

    Изберете Опции за примерно запълване Икона на опциите за примерно запълване за още опции.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Запълване.

Примерно запълване на колона от данни

Бързо изчисляване с автосумиране

  1. Изберете клетката под числата, които искате да съберете.

  2. Изберете Начало > Автосумиране Бутонът "Автосумиране" .

  3. Натиснете Enter.

Съвет    За още изчисления изберете стрелката надолу до Автосумиране и изберете изчисление.
Можете също да изберете диапазон от числа, за да видите често срещаните изчисления в лентата на състоянието. Вижте Преглед на обобщени данни в лентата на състоянието.

Използване на "Автосумиране"

Създаване на диаграма

Използвайте инструмента Бърз анализ, за да изберете правилната диаграма за вашите данни.

  1. Изберете данните, които искате да покажете в диаграма.

  2. Изберете бутона Бърз анализ Мигриране на пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365 в долния десен ъгъл на избраните клетки.

  3. Изберете Диаграми, посочете опциите и изберете желаната диаграма.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Диаграма. За повече информация вж. Създаване на диаграми.

Начертаване на диаграма с "Бърз анализ"

Използване на условно форматиране

Използвайте Бърз анализ, за да осветите важни данни или да покажете тенденциите в данните.

  1. Изберете данните за условно форматиране.

  2. Изберете бутона Бърз анализ Мигриране на пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365 в долния десен ъгъл на избраните клетки.

  3. Изберете Форматиране, посочете опциите и изберете желаната опция.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Анализиране.

Използване на бърз анализ за осветяване на данни

Фиксиране на най-горния ред със заглавия

Фиксирайте най-горния ред със заглавията на колоните, за да се превъртат само данните.

  1. Натиснете клавиша Enter или Esc, за да сте сигурни, че сте приключили с редактирането на клетка.

  2. Изберете Изглед > Фиксирай горния ред.

За повече информация вж. Фиксиране на прозорци.

Първият ред се заключва, когато щракнете върху "Фиксирай горния ред"

Следва:    Сътрудничество в Excel

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×