Актуализиране на съществуващ циркулярни адресен списък

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да редактирате и актуализирате вашия пощенски списък, преди да започнете циркулярните документи, независимо ако настроите вашия пощенски списък в електронна таблица на Excel или в контактите на Outlook.

Актуализиране на вашия пощенски списък

Можете да актуализирате вашия пощенски списък, преди и по време на циркулярни документи. Най-добрите практики, обаче би да правите никакви актуализации, преди да започнете циркулярните документи.

  1. Отворете електронната таблица Excel или контактите ви Outlook .

  2. Направете добавянията, изтриванията или корекции.

  3. Запишете и затворете файла.

Добавяне на нови записи към вашия списък за циркулярни документи в Word

Дори ако сте стартирали на циркулярни документи, все още можете да актуализирате вашия пощенски списък, ако сте я въвели в Word.

  1. Отворете съществуващ Word циркулярния документ, ако не е отворен.

  2. В раздела пощенски съобщения в групата стартиране на циркулярни документи , изберете Редактиране на списъка получатели.

    Екранна снимка на раздела Пощенски съобщения в Word, показваща командата Редактиране на списъка получатели, подчертани.

  3. Под Източник на данниизберете името на вашия пощенски списък и след това изберете Редактиране.

    Опции за списък с получатели на циркулярен документ

  4. В диалоговия прозорец Редактиране на източник на данни направете едно от следните неща:

    • Актуализирайте информацията за даден човек във вашия пощенски списък
      изберете информацията и след това го промените.

    • Добавяне на нови хора към вашия пощенски списък
      изберете Нов записи след това въведете информацията в оцветения ред за всяка колона.

      Полето ''Редактиране на източник на данни''

    • В Word 2013 и Word 2016 имате следната опция.

      Предоставяне на повече информация за обединяването чрез добавяне на нова колона
      изберете Персонализиране на колони > Добавяне. След това в диалоговия прозорец Добавяне на поле въведете име на полеи след това изберете OK. След това щракнете върху OK отново, изберете да, за да запишете промените и OK , за да завърши.

      диалогов прозорец "настройка на списъка с адреси"

      Забележки: 

      • Колоните във вашия пощенски списък ще видите полетата за обединяване, можете да използвате във вашия циркулярен документ. Ако искате да включите различни видове информация, можете да създадете нови колони. Например в циркулярни имейли, можете да добавите лично съобщение колона, за да включите лична бележка към хора искате да благодаря или за последващи действия с.

      • Можете също да изберете колона и използвайте бутоните Премести нагоре или Премести надолу , за да промените мястото, където колоната е в списъка. След като направите промените, които искате, изберете OK.

  5. Изберете OK.

  6. При подкана от Word да актуализирате вашия пощенски списък, изберете да.

Сега сте готови да вмъкнете полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация вижте Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×