Актуализиране или премахване на повредена връзка към външен файл

PowerPoint за Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако слайд във вашата презентация съдържа връзка към външен файл (например видеофайл или диаграма, която е свързан към работен лист на Excel)и външния файл получава преместен или изтрит, ще получите съобщение за грешка (подобен на този, показан по-долу) когато се опитате да редактирате данните. За да коригирате това, можете да актуализирате прекъснатата връзка, или да го премахнете.

Показва грешката в свързан файл в PowerPoint

  1. В раздела Файл щракнете върху Информация и в долния десен ъгъл, под Свързани документи щракнете върху Редактиране на връзки към файлове.

    Редактиране на връзки към файлове

    Забележка: Ако не виждате раздела Свързан документ, се уверете, че сте записали своята презентация.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако знаете новото местоположение на свързания външен файл, щракнете върху Смяна на източника, отидете на новото местоположение на външния файл и след това щракнете върху Отвори. В списъка " връзки " щракнете върху правилния път към свързан работен лист и след това щракнете върху Актуализирай сега.

    • Ако не знаете какво стана с външния файл, щракнете върху Прекъсване на връзката. Съдържанието ще се показват в слайда, но ще бъде вграден в презентацията вместо свързани. В случая на диаграма на Excel например, данните на диаграмата, която се появява в слайда става статични, когато прекъснете връзката. Ако ви се налага да актуализирате с първоначалния работен лист, на който се базира диаграмата, диаграмата повече няма да се актуализират като първоначалния работен лист.

      показва опцията "Прекъсни връзката" в powerpoint

Вижте също

  1. Бутон за Office изберете подготовкаи след това изберете Редактиране на връзки към файлове в края на списъка с опции.

    Изберете бутона Office, изберете подготовка и след това изберете Редактиране на връзки към файлове.

    Ако не виждате Редактиране на връзки към файлове, се уверете, че сте записали вашата презентация.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако знаете новото местоположение на свързаната работна книга, щракнете върху Смяна на източника, отидете до новото местоположение на работната книга на Excel и след това щракнете върху Отвори. В списъка Връзки щракнете върху правилния път към свързания работен лист и след това щракнете върху Актуализирай сега.

    • Ако не знаете какво стана с работния лист на Excel, щракнете върху Прекъсване на връзката. Диаграмата се показват в слайда, но данните няма да бъдат актуализирани както първоначалния работен лист продължава да се променя.

      Диалоговия прозорец връзки

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×