Активиране и конфигуриране на ИД на документи в колекция от сайтове

Активиране и конфигуриране на ИД на документи в колекция от сайтове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Идентификаторите на документи ви помагат да управлявате вашите документи, като предоставят лесен начин за проследяване на елементите независимо от тяхното местоположение. Ако например един правен договор бъде преместен от една библиотека с документи в архивна библиотека в друг сайт, договорът запазва своя ИД на документ. Може да използвате ИД на документа за лесно намиране на архивирания договор. Идентификаторите на документи се присвояват автоматично на качените документи и този ИД ще следва елементите през целия им жизнен цикъл. Идентификатори на документи могат да се присвояват и на колективни папки за документи.

Активиране, разрешаване и конфигуриране на ИД на документи

За да използвате идентификатори на документи за проследяване на документи или записи, най-напред трябва да активирате тази функция в колекцията от сайтове.

Активиране на функцията "ИД на документ" на колекция от сайтове

Забележка : За да разрешите функцията "ИД на документ", трябва да сте администратор на колекцията от сайтове.

  1. Отидете до най-високо ниво сайт или колекция от сайтове.

  2. Щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това щракнете върху Настройки на сайта.

    В SharePoint група свързани сайт щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. , и след това щракнете върху Съдържание на сайтаи след това щракнете върху Настройки на сайта.

  3. В "Администриране на колекция от сайтове" щракнете върху Функции на колекцията от сайтове.

  4. До услугата "ИД на документ" щракнете върху Активирай. До елемента се показва иконата "Активен" и функцията се активира за колекцията от сайтове.

Разрешаване и конфигуриране на идентификатори на документи в колекция от сайтове

Когато разрешите функцията "ИД на документ" за всяка колекция от сайтове, на всички документи в колекцията от сайтове автоматично се присвоява ИД на документ. Броят на документите в колекцията от сайтове определя колко време е нужно за завършване на този процес...

Забележка : За да разрешите и конфигурирате функцията "ИД на документ", трябва да сте администратор на колекцията от сайтове.

  1. Отидете до най-високо ниво сайт или колекция от сайтове.

  2. Щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това щракнете върху Настройки на сайта.

    В SharePoint група свързани сайт щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. , и след това щракнете върху Съдържание на сайтаи след това щракнете върху Настройки на сайта.

  3. В "Администриране на колекция от сайтове" щракнете върху Настройки на ИД на документ.

  4. На страницата "Настройки на ИД на документ", в секцията "Присвояване на ИД на документи", проверете дали има отметка в квадратчето Присвояване на ИД на документи.

    Присвояване на ИД на документи в страницата Настройки на ИД на документ

    Забележка :  Когато разрешите идентификатори на документи в колекция от сайтове, ще получите следното съобщение: "Планирано е конфигурирането на компонента за ИД на документи да се извърши от автоматизиран процес". Времето, необходимо за този процес, зависи от броя на документите във вашата колекция от сайтове.

    1. За да зададете низ от знаци или цифри по избор, които автоматично да се добавят в началото на всеки ИД на документ, въведете низа под Започвайте ИД със следните знаци…

    2. Отметнете квадратчето Установяване в начално състояние на всички ИД на документи…, ако искате префиксът да се добави автоматично към всички съществуващи идентификатори на документи в колекцията от сайтове.

    3. В секциите за обхват на търсене на при търсене на ИД на документи, изберете сайтовете, които да се използват като обхват за търсене при търсене на ИД.

  5. Щракнете върху OK.

Когато бъдат разрешени ИД на документ за дадена колекция от сайтове, към типовете съдържание на документи и на колективна папка за документи се добавя колона на ниво колекция от сайтове. Идентификаторът, присвоен на даден елемент, се вижда в колоната "ИД на документ".

Слушаме ви

Актуализирана 17 май 2017.

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, ни напишете какво е объркващ или липсващи. Включете вашите SharePoint, операционна система и браузър версии, използвате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×