Автоматично номериране на редове

За разлика от други програми на Microsoft Office, Excel не предоставя бутон за автоматично номериране на данни. Обаче лесно можете да добавите поредни номера на редове с данни, като плъзнете манипулатор за запълване, за да запълните колона със серия от числа, или като използвате ROW функция.

Съвет : Ако търсите по-усъвършенствана система за автоматично номериране на данните и на компютъра ви е инсталиран Access, можете да импортирате данните на Excel в база данни на Access. В база данни на Access можете да създадете поле, което автоматично генерира уникален номер, когато въвеждате нов запис в таблица.

Какво искате да направите?

Попълване на колона със серия номера

Използване на функцията ROW за номериране на редове

Показване или скриване на манипулатора за попълване

Попълване на колона със серия номера

  1. Изберете първата клетка в диапазона, който искате да запълните.

  2. Въведете началната стойност за серията.

  3. Въведете стойност в следващата клетка, за да зададете модел.

    Съвет : Ако например искате серията 1, 2, 3, 4, 5..., въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако искате серия 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4.

  4. Изберете клетките с началните стойности.

    Забележка : В Excel 2013 и по-новите версии Бързият анализ е показан по подразбиране, когато избирате повече от една клетка, съдържаща данни. За изпълнението на тази процедура можете да пренебрегнете бутона.

  5. Плъзнете манипулатор за запълване избирането на диаграма на лентата през диапазона, който искате да попълните.

    Забележка :  Като плъзгате манипулатора за попълване през всяка клетка, Excel показва визуализация на стойността. Ако искате различна схема, плъзнете манипулатора за попълване с натиснат десен бутон и след това изберете схема.

    За да попълните във възходящ ред, плъзнете надолу или вдясно, а в низходящ – нагоре или наляво.

    Съвет : Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.

    Забележка : Тези номера на се актуализират автоматично при добавяне, преместване или премахване на редове. Поредното номериране може да се актуализира ръчно, като се изберат два номера, които са в правилен ред и се плъзне манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

Използване на функцията ROW за номериране на редове

  1. В първата клетка на диапазона, който искате да номерирате, въведете =ROW(A1).

    Функцията ROW връща номера на съответния ред. Например =ROW(A1) връща номер 1.

  2. Плъзнете манипулатор за запълване избирането на диаграма на лентата през диапазона, който искате да попълните.

    Съвет : Ако не виждате манипулатора за попълване, може да се наложи първо да го покажете. За повече информация вижте Показване и скриване на манипулатора за попълване.

  • Тези номера се актуализират автоматично при сортирането им с данните. Поредността може да бъде прекъсната при добавяне, преместване или изтриване на редове. Можете да актуализирате номерирането ръчно, като изберете два номера, които са в правилен ред, и плъзнете манипулатора за попълване в края на номерирания диапазон.

  • Ако използвате функцията ROW и искате номерата да се вмъкват автоматично, когато добавяте нови редове с данни, превърнете диапазона от данни в таблица на Excel. Всички редове, които се добавят в края на таблицата, се номерират последователно. За повече информация вижте Създаване или изтриване на таблица на Excel.

За въвеждане на определени поредни кодове на номера, като например номера на поръчки за доставка, можете да използвате функцията ROW заедно с функцията TEXT. За да започнете например номериран списък, като използвате 000-001, въвеждате формулата =TEXT(ROW(A1),"000-000") в първата клетка от диапазона, който искате да номерирате, след което да плъзгате манипулатора за попълване в края на диапазона.

Показване или скриване на манипулатора за попълване

манипулатор за запълване избирането на диаграма на лентата се показва по подразбиране, но можете да го включвате или изключвате.

  1. В Excel 2010 и по-новите версии щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции.

    В Excel 2007 щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това щракнете върху Опции на Excel.

  2. В категорията Разширени, под Опции за редактиране, отметнете или изчистете квадратчето Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки, за да покажете или скриете манипулатора за попълване.

Забележка :  За да не се заместват съществуващите данни при плъзгане на манипулатора за запълване, квадратчето за отметка Сигнализирай преди презаписване на клетки трябва да е избрано. Ако не искате Excel да показва съобщение за презаписването на клетки, можете да изчистите квадратчето.

Най-горе на страницата

Вж. също

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции за търсене и справки (справка)

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×